logo

Что такое ERP и зачем оно нужно

ERP означает планирование ресурсов предприятия. Это программное обеспечение, которое управляет финансами компании, цепочкой поставок, операциями, торговлей, отчетностью, производством и работой с персоналом.

У большинства компаний есть финансовая и операционная системы, но большинство другого программного обеспечения не может выйти за рамки повседневных бизнес-процессов или помочь в будущем росте бизнеса.

По мере расширения компаний и изменения их потребностей их системы должны идти в ногу с ними. Мы определим, что такое ERP и почему разумно иметь программное обеспечение, которое соответствует потребностям вашего бизнеса.


Что такое планирование ресурсов предприятия?

Исторически ERP-системы представляли собой монолитные комплексы, которые работали отдельно и не взаимодействовали с другими системами. Каждая система требовала дорогостоящего, сложного и специализированного кода для удовлетворения уникальных бизнес-требований, что замедляло или даже препятствовало внедрению новых технологий или оптимизации процессов.

Что отличает сегодняшнее программное обеспечение ERP , так это то, что оно объединяет все эти различные процессы в одной гибкой системе. Он обеспечивает подключение данных не только в вашей ERP-системе, но и в ваших инструментах повышения производительности, электронной коммерции и даже в решениях по взаимодействию с клиентами, помогая вам подключать все ваши данные для лучшего понимания, которое поможет вам оптимизировать процессы во всем вашем бизнесе.

Кроме того, современное ERP-решение предлагает гибкие варианты развертывания, улучшенную безопасность и конфиденциальность, устойчивость и настройку с минимальным кодом. Но самое главное, это обеспечит непрерывность и отказоустойчивость вашего бизнеса и процессов за счет информации, которая поможет вам быстро внедрять инновации сегодня, одновременно готовя свой бизнес к завтрашнему дню.

erp

Почему ERP имеет решающее значение для вашего бизнеса

Хотя универсального программного решения для каждого бизнес-процесса не существует, технология ERP все лучше и лучше объединяет процессы. Как только ваши процессы, системы и данные будут подключены, вы получите интеллектуальные возможности, ускорение и адаптируемость, необходимые для начала оптимизации ваших операций.

Вот три способа, которыми ERP может улучшить ваш бизнес:

  • Обеспечьте оптимальную производительность. С решениями, которые интегрируют искусственный интеллект (ИИ), вы получите доступ к аналитическим данным, которые улучшат процесс принятия решений, и откроют пути повышения операционной эффективности в будущем.
  • Ускорение оперативного воздействия. Объединив процессы и данные, вы сделаете сотрудников более прозрачными и гибкими, чтобы помочь им быстро действовать и повысить ценность всего бизнеса.
  • Обеспечение гибкости бизнеса. Многие ERP-решения созданы для адаптации к вашим потребностям и роста вместе с вами, помогая вам заранее подготовиться к любым сбоям в работе или изменениям рынка и быстро реагировать на них.

Какие бизнес-функции выигрывают от ERP?

ERP может охватывать многие основные функции вашей организации, помогая разрушить барьеры между фронт-офисом и бэк-офисом, предлагая возможность адаптировать ваше решение к новым бизнес-приоритетам. Некоторые из ключевых бизнес-функций включают в себя:

Коммерция

Сегодняшние ритейлеры сталкиваются со многими проблемами, и ERP-система может предоставить комплексное многоканальное решение, объединяющее бэк-офис, магазины и цифровые технологии. Клиенты получат более персонализированный и беспроблемный опыт покупок благодаря рекомендациям ИИ, а розничные продавцы смогут повысить производительность сотрудников, помочь уменьшить мошенничество и развивать свой бизнес.

Финансы

Современная ERP-система поможет вам повысить прибыльность при соблюдении нормативных требований. Он предлагает информационные панели и информацию на основе ИИ, которые дают вам обзор ваших финансов, чтобы помочь вам получать информацию в режиме реального времени в любое время и в любом месте. Это также должно помочь вам сократить ввод информации вручную за счет автоматизации ежедневных задач и включать возможности отслеживания, которые помогают вашему бизнесу соответствовать нормативным требованиям.

Человеческие ресурсы

Современные решения предлагают способы управления данными компании и оптимизации задач управления сотрудниками, таких как начисление заработной платы, найм и другие обязанности. Вы сможете лучше удерживать, нанимать и расширять возможности сотрудников, а также отслеживать эффективность сотрудников и выявлять проблемы с персоналом до того, как они возникнут.

Производство

Эта функция улучшает деловое общение, автоматизирует повседневные процессы с помощью роботизированной автоматизации процессов и дает производителям возможность удовлетворять потребности клиентов и управлять ресурсами, получая доступ к данным в реальном времени. Это решение также оптимизирует управление проектами и затратами, а также планирование производства.

Цепочка поставок

Если ваша компания все еще вводит информацию вручную и пытается отслеживать запасы на вашем складе, вы можете легко сэкономить время и деньги, автоматизировав эти процессы с помощью ERP. Современные решения также предлагают информационные панели, бизнес-аналитику и даже технологию Интернета вещей (IoT), которые помогут вам справиться с управлением запасами.


Три признака того, что вам нужна ERP

Если вы читаете это и боретесь со своей устаревшей системой, вы, вероятно, уже знаете, что внедрение в вашем будущем, но вот признаки того, что вам определенно нужна новая ERP, начиная с сегодняшнего дня:

  1. Основы не позволяют вам расти: возможно, вы хорошо справлялись с основами, но если ваше текущее программное обеспечение ограничивает вашу рыночную экспансию и способность расти в глобальном масштабе, возможно, пришло время для лучшей системы ERP, которая делает.
  2. Вы имеете дело с разрозненными системами. По мере изменения технологий вы замечаете, что разрозненные системы плохо работают вместе. Вы можете заметить, что ваше новое бухгалтерское программное обеспечение не совместимо с вашей старой системой управления персоналом, и вы устали тратить время и ресурсы, пытаясь собрать решение воедино.
  3. Вы не можете оправдать ожидания клиентов: если ваши сотрудники и клиенты мобильны, а ваша система не приспособлена для них, пришло время инвестировать в систему, которая удовлетворит все потребности. Если вы чувствуете, что не можете позволить себе инвестировать в удовлетворение ожиданий ваших клиентов, и вы не хотите давать своим сотрудникам инструменты, необходимые им для достижения успеха, вы просто потеряете их из-за конкурирующего бизнеса.

СОВЕТ: Если вы или ваши сотрудники запрашиваете новую систему, а изменение ERP вызывает сопротивление, один из способов борьбы с этим — запланировать демонстрацию, чтобы все могли увидеть, что там есть. Кроме того, когда каждый чувствует, что он включен в процесс принятия решения, это значительно облегчит реализацию.


Почему некоторые компании боятся внедрять ERP

Несмотря на все возможные варианты, некоторые компании все еще не решаются внедрять ERP . Причин может быть много, но где страх, там и решение.

СТРАХ: Как я узнаю, что выбираю правильное ERP-решение для своего бизнеса?

Вам не нужно искать идеальное программное решение, чтобы все исправить. ERP должна быть в состоянии взять лучшие бизнес-процессы, которые вы используете сейчас, и объединить их в одной системе, позволяя всем в вашей организации просматривать одну и ту же информацию. Именно здесь важен ваш выбор технологического партнера.

СТРАХ: Мы не можем позволить себе капитальный ремонт ERP.

Решение не обязательно должно быть предложением реализации «все или ничего». Модули программного решения можно приобрести отдельно в зависимости от потребностей вашего бизнеса. Это облегчит вашей команде внедрение ERP-системы и избавит от необходимости вкладывать средства в серьезное обновление программного обеспечения, не зная, окупятся ли добавленные вами функции.

СТРАХ: Мы не хотим потерять системы, которые у нас есть сейчас.

Как мы уже упоминали, любое выбранное вами ERP-решение должно работать с тем, что вы используете сейчас, но также включать в себя функции, которые могут помочь в вашем будущем росте. Например, если имеющееся у вас программное обеспечение в основном отвечает за финансовую деятельность, цепочку поставок и производственную деятельность вашего бизнеса, возможно, вы захотите найти решение, включающее мощный компонент бизнес-аналитики.

Подпишись на Telegram

Подписаться