logo

Сценарии. Настройка индивидуальной автоматизации

В ERP Цеховик уже существует системная автоматизация, то есть смена действий и статусов, одинаковая для всех пользователей. Такие сценарии нельзя изменить и как то на них повлиять. Но нередко у пользователей появляется необходимость в создании собственных шаблонов по автоматической цепочке действий внутри системы.

Для этого мы внедрили в систему Цеховик раздел Сценарии.

Сценарии — это определенные бизнес процессы, вид индивидуальной настройки автоматизации системы под отдельного пользователя.

Как это работает

Предположим, нам нужен определенный шаблон последовательности действий по отгрузке товара покупателю. В главном меню erp переходим в

Настройки → Сценарии

Чтобы добавить новый сценарий автоматизации, нажимаем Добавить.

сценарии в erp

Выбор условия

В поле «тип документа» перечислены объекты, которые мы можем отслеживать. На данный момент в систему заведено 10 основных видов действий, связанных с покупателями, поставщиками и тд.


Выбор типа документа в сценариях

Выбираем тип документа «отгрузка покупателю». В следующем поле событие мы можем создать новый или сменить текущий статус. Допустим, в нашей ситуации мы хотим, чтобы при отгрузке товара покупателю в этот же момент статус менялся на «отгружено».

Задержка позволяет выбрать любой временной интервал между действием и сменой статуса.

сценарии в erp

Логика и порядок действий следующий:

выбираем объект (тип документа) → выбираем событие (статус) и временную задержку.

Далее спускаемся в подраздел Действия.

Действия

Здесь у нас есть два типа действий:

  1. Отправить уведомление;
  2. Изменить свойство документа.
сценарии в erp

Уведомления

Система позволяет выбрать одного или нескольких сотрудников, кому придет уведомление о срабатывании выбранного сценария. Необходимо указать текст уведомления, в этом могут помочь переменные из документов, перечисленные в появившемся окне.

сценарии в erp

Сотрудники из списка получат уведомления именно в те каналы связи, которые они указывали в своих настройках.

Изменение свойства документа

В добавок к отправке уведомления можно изменить свойство документа. В нашем примере мы сделали сценарий по отгрузке товара покупателю, поэтому к этому действию логично добавить изменение статуса заказа, связанного с данной отгрузкой. То есть, заказу покупателя также меняем статус на «отгружен».

Изменение статуса заказа покупателя

Заполняем строку с наименованием сценария и, по желанию, комментарий к нему. Сохраняем. С этого момента сценарии в erp Цеховик запущен в работу.

Зарегистрируйтесь в ERP Цеховик

Зарегистрируйтесь и получите демо-доступ ко всему функционалу ERP Цеховик

Или запишитесь на демонстрацию в Skype или Zoom. Наш менеджер позвонит вам в рабочее время и ответит на все ваши вопросы.
Это бесплатно. Жми 👇🏻

Демонстрация

Подпишись на Telegram

Подписаться