Импорт материалов в систему

Важнейший шаг перед началом работы с материалами, складами и в целом со всеми модулями — это импорт в ERP систему всей необходимой информации.

Экспорт из ERP системы

Для того, чтобы импортировать все наши материалы в систему, нужно зайти в раздел справочники, далее материалы. Нажимаем на корень нашей группы “материалы” правой кнопкой мыши, далее экспорт в XLS. Скачивается таблица, аналогичная той, с которой мы работали в системе. Далее в этом файле мы должны заполнить некоторые столбцы.

Нюанс: нажатие на корень «материалы» позволяет скачать таблицу со всеми материалами системы. А вот нажатие на определённую группу — например, фурнитуру, позволяет скачать таблицу с информацией только по фурнитуре.

Обязательные столбцы для заполнения — группа, наименование и единицы измерения. Остальные столбцы можно заполнить по желанию, но на функциональность это не влияет.

В качестве примера возьмём наш документ, спецификацию на изделие и просто перенесём данные из него в наш шаблон. То есть мы просто копируем наименования из нашей спецификации в соответствующую колонку скачанной таблицы. Желательно сразу распределить материалы по группам — что относится к листовому материалу, фурнитуре и т.д.

Проставляем сразу склад хранения и единицы измерения, чтобы в дальнейшем не менять каждую карточку по отдельности в самой erp системе. 

Закупочную цену можно не проставлять, так как она появится позже, после первой приёмки от поставщика. Но, если есть необходимость, мы можем поставить ориентировочные цены. Все остальное мы не трогаем, просто сохраняем файл и импортируем в систему. 

Импорт в ERP систему

Возвращаемся в erp, в том же разделе материалов нажимаем кнопку “действия”, затем импорт XLS. Можно перетащить, можно нажать и открыть нужный файл на компьютере. Выбираем файл и загружаем в систему.

Таким образом можно массово редактировать большое количество данных за раз. Если нам нужно что-то поменять, мы можем открыть карточку материала и внести необходимую информацию.

Цель — дать понять системе, с какими материалами мы работаем. Далее становится возможно провести инвентаризацию по складу.