Справочники — это единая база данных предприятия, которая связана с системой, включающей в себя разные модули. В справочники входят 28 разделов данных, необходимых для операционного управления, учета и планирования производства.
Для быстрого старта работы в самой ERP системе Цеховик необходимо заполнить 7 основных разделов:
Статусы (статусы заказов и статусы заказов покупателей),
Операции,
Цехи,
Участки,
Роли,
Сотрудники,
Склады.
На их заполнение потребуется не более 1 часа. Остальные разделы можно заполнять и дополнять данными уже в процессе работы в системе.
В разделах справочника можно управлять данными: добавлять, удалять, редактировать, перемещать и т.д.
В каждом разделе можно настроить отображение данных в таблице так, как вам будет удобно воспринимать информацию.
Для этого предусмотрено несколько типовых кнопок. В зависимости от функционала и наполнения таблицы, их количество может отличаться.
*Применяется в разделах Материалы, Детали, Изделия и Услуги.
В некоторых разделах данные можно группировать по папкам/группам. Например, можно распределить все материалы по разным папкам, основываясь на такие характеристики, как тип, размер, цвет и др.
пример
пример
Запоминать их необязательно. При наведении на каждую круглую кнопку всплывает подсказка о ее назначении.
Над каждой таблицей расположено несколько кнопок, которые помогают работать с основной информацией в таблице.
Действия
Кнопка импорт XLS позволяет массово загружать в таблицу информацию, внесенную в Excel документ.
Фильтры
Справа от поисковой строки обычно расположена кнопка “фильтры”. При нажатии на нее можно задать более точные значения для отображения в таблице только нужных вам данных.
Добавить
Эта кнопка позволяет добавить информацию в таблицу по 1 единице — 1 материал, 1 деталь и т.д. При нажатии открывается карточка, которую нужно заполнить и обязательно сохранить.
Также в работе с таблицами есть возможность сужать или расширять столбцы, как в xls документе. Просто наведите курсор на границу столбцов и регулируйте их ширину по своему желанию.
пример
В каждом разделе справочника есть поисковая строка, которая поможет легко найти необходимую позицию в таблице.
В конце страницы есть порядковая нумерация страниц и функция выбора количества отображаемых строк на странице.
|
Обратите внимание Каждый раздел мы разделили на две смысловые части. В первой мы рассказываем, как работать с уже заполненной таблицей, во второй — как ее заполнять с нуля или дополнять новой информацией. Оранжевые стрелки указывают на окно, которое открывается по нажатию на кнопку. Красные стрелки акцентируют внимание на каком-либо объекте скриншота ERP Цеховик. |
Также в каждом разделе справки мы приводим иллюстрации:
- пример, как выглядит заполненная таблица
- пояснение к работе с фильтром
- пояснение к добавлению новой позиции того или иного раздела справки
- прочие иллюстрации, относящиеся к конкретной теме справки.
Справочник в ERP Цеховик поможет вам структурировать информацию любого объема и уровня сложности. Желаем успехов!
Содержание
