logo

Изделия

В этом разделе находится весь перечень изделий вашего производства. Данные можно добавлять, удалять, редактировать, перемещать и тд.

Если у вас малое серийное производство

Небольшая номенклатура изделий позволяет добавить их перед началом работы в системе. Детали можно внести в справочник вручную или импортировать сразу весь список при помощи xls файла.

Если вы производите изделия на заказ

В этом случае вы каждый раз формируете спецификацию на новое изделие. При загрузке спецификации в систему или создании новых изделий в заказе покупателя, все изделия автоматически добавятся в справочник.Для поиска необходимого изделия воспользуйтесь поисковой строкой в верхней части экрана или фильтром. При нажатии на фильтры открываются подробные характеристики, указав которые вы сможете найти только нужные вам изделия.

Важно! 

В карточке каждой нового изделия нужно сразу добавить операции и состав/материалы, необходимые для производства. Это даст возможность отправить изделие в производство и актуализировать складские остатки при автоматическом списании материала.

 

Пример. 

Находим все изделия из производственной серии “короб безрамный” и/или хранящиеся на складе готовой продукции.

 

Для удобства и порядка изделия можно группировать по папкам/группам, основываясь на разные критерии и характеристики: тип, размер, проект и др. 

Дерево папок расположено слева от таблицы изделий.

Также вы можете вручную настроить таблицу, выбрать столбцы для работы или анализа данных. Просто нажмите на шестеренку и в выпадающем списке “включите” или “выключите” определенные характеристики.

Если вы впервые зашли в данный раздел и его необходимо заполнить, то это нужно сделать в 2 этапа.

Группы и подгруппы

Добавьте необходимые группы и подгруппы изделий. Для этого нажмите на кнопку “добавить” и заполните всплывающую форму.

 

Создаем группы в основной родительской группе Изделия:

  1. Указываем наименование группы, например, "Столы"
  2. В "Родительской группе" выделяем "Изделия"
  3. Нажимаем кнопку "Сохранить"

 

Создаем подгруппы в созданных группах

  1. Указываем наименование подгруппы, например, "Столы письменные"
  2. Выделяем группу "Столы"
  3. Нажимаем кнопку "Сохранить"

Заполнение карточек

Заполните карточки изделий и распределите их по группам и/или подгруппам.

В каждой карточке вы можете прописать всю необходимую информацию об изделии — от наименования до рабочего проекта и склада хранения.

Впоследствии по этим пунктам будет осуществляться поиск и сортировка изделий внутри ERP-системы и сводной таблицы.

В нижней части формы необходимо добавить состав/материалы и операции для изготовления изделия. Это можно сделать тремя способами: добавить из справочника, создать новый материал, заполнив форму, или через импорт xls файла. Также при необходимости можно внести дополнительные характеристики, цены, файлы и создать штрихкод. 

Важно! 

Если в поле для заполнения в выпадающем списке нет нужного значения, через кнопку “+” справа от поля это значение можно добавить.

Во вкладке “Связанные документы” можно увидеть всю цепочку документов, связанных с данным изделием.

Важно! 

Если операции не указаны в карточке изделия, то изделие нельзя будет отправить в производство.

Для сохранения нового изделия, необходимо заполнить лишь поля со звездочкой.

После заполнения карточки изделия — обязательно сохранить действия, нажав на кнопку "Сохранить" в шапке карточки.

 

В любое время вы можете добавить новое изделие или отредактировать уже имеющееся. 

Импорт в XLS

Новые данные также можно импортировать из уже готового документа в формате .XLS. 

Для этого необходимо сначала скачать форму документа для импорта, нажав правой кнопкой мыши на родительскую группу Изделия и выбрав Экспорт XLS. Предварительно нужно добавить пару изделий вручную в систему, чтобы появился шаблон заполнения для импорта.

Далее заполнить форму документа для импорта и загрузить в систему через кнопку Действия → Импорт XLS.

Можно поменять порядок местами, сначала добавить в систему изделия, потом переместить их в нужные группы и подгруппы.

Для всех изделий доступны массовые действия, которые вы можете найти в конце страницы. Выделите определенные изделия и примените к ним нужное действие при необходимости.