В этом разделе хранится весь перечень материалов, которые используются на вашем производстве. Данные можно добавлять, удалять, редактировать, перемещать и тд.
В ERP Цеховик реализовано два основных сценария.
Если номенклатура материалов небольшая, это можно сделать перед началом работы в системе. Заполнить материалы можно вручную или импортировать данные с помощью xls файла.
Если вы производите изделия на заказ, то каждый раз, формируя спецификацию на новое изделие в системе, в том числе используя импорт документа, материалы автоматически добавляются в справочник.
Для поиска необходимого материала можно воспользоваться поисковой строкой или фильтром. При нажатии на фильтры открываются подробные характеристики, по которым вы сможете найти нужные вам материалы.
Например, найти все материалы, которые находятся на сырьевом складе, и предназначены для консольной серии мебели.
Также вы можете вручную настроить таблицу, выбрать столбцы для работы или анализа данных. Просто нажмите на шестеренку и в выпадающем списке “включите” или “выключите” определенные характеристики.
Столбцы можно выстроить в удобном порядке, перемещая или меняя их местами.
Для удобства и порядка материалы можно группировать по папкам/группам, основываясь на разные критерии и характеристики: тип, размер, цвет и др.
Дерево папок расположено слева от таблицы материалов.
Если же вы впервые зашли в данный раздел и его необходимо заполнить, то это можно сделать в 2 этапа. Для начала нужно добавить необходимые группы и подгруппы материалов. Они собраны в боковом меню.
Нажмите на кнопку “добавить” и заполните всплывающую форму, затем сохраните.
Создаем группы в основной родительской группе Материалы:
Указываем наименование группы, например, “Стекло”
В “Родительской группе” выделяем “Материалы”
Нажимаем кнопку “Сохранить”
Создаем подгруппы в созданных группах
Указываем наименование подгруппы, например, “Стекло 5 мм”
Выделяем группу “Стекло”
Нажимаем кнопку “Сохранить”.
Далее необходимо заполнить карточки материалов и распределить их по уже готовым группам и/или подгруппам.
В каждой карточке вы можете прописать всю необходимую информацию о материале — от наименования до единицы измерения и закупочной цены.
Впоследствии по этим пунктам будет осуществляться поиск и сортировка материалов внутри ERP-системы и сводной таблицы.
пример
Если в поле для заполнения в выпадающем списке нет нужного значения, через кнопку “+” справа от поля это значение вы можете добавить.
пример
В нижней части формы при необходимости можно добавить дополнительные характеристики, цены, прикрепить файлы и создать штрихкод.
Для сохранения нового материала, необходимо заполнить лишь поля со звездочкой.
После заполнения карточки материала — обязательно сохранить действия, нажав на кнопку “Сохранить” в шапке карточки.
В любое время вы можете добавить новый материал или отредактировать уже имеющийся.
Новые данные также можно импортировать из уже готового документа в формате .XLS. Для этого необходимо сначала скачать форму документа для импорта, нажав правой кнопкой мыши на родительскую группу Материалы и выбрав Экспорт XLS. Предварительно нужно добавить пару материалов вручную в систему, чтобы сформировалась таблица-шаблон для экспорта.
Далее заполнить форму документа для импорта и загрузить в систему через кнопку Действия → Импорт XLS.
Можно поменять порядок местами, сначала добавить в систему материалы, потом переместить их в нужные группы и подгруппы.
Для всех материалов доступны массовые действия, которые вы можете найти в конце страницы: обновить операции, переместить, отправить в архив, восстановить или удалить навсегда. Выделите определенные материалы и примените к ним нужное действие при необходимости.
Содержание
