Попробовать бесплатно

Сравнение

Цеховик или Excel — когда таблиц уже мало

Excel хорош для старта. Но когда в цехе несколько участков, сдельная оплата и закупки под заказ, таблицы начинают расходиться с фактом. Разбираем, что меняется при переходе на ERP и как перенести данные.

Попробовать бесплатно
  • Импорт из Excel по шаблонам
  • Выгрузка отчётов обратно в XLS
  • «Бесплатный» — для 1 пользователя
Знакомо?

Признаки, что Excel перестал справляться

Если узнаёте хотя бы два — таблицы уже стоят вам больше, чем кажется.

  • «Три версии одного файла»

    Менеджер, мастер и снабженец правят свои копии, и через неделю никто не знает, какая таблица правильная.

    В Цеховике: одна база для офиса и цеха: заказ, его состав и статус меняются в одном месте.

  • «Статус заказа — «уточнить у мастера»»

    В ячейке написано «в работе?», а чтобы ответить клиенту, менеджер звонит в цех.

    В Цеховике: рабочие отмечают операции в телефоне, статус и прогноз выхода видны всем.

  • «Себестоимость — примерно»

    Формула считает материалы по прайсу, а сколько ушло на самом деле и сколько стоили работы, таблица не знает.

    В Цеховике: себестоимость складывается из техкарты, а факт — из списаний и выполненных операций.

  • «Зарплата — 2–3 дня в конце месяца»

    Сдельную оплату собирают из записей мастера и сводят вручную, а в день выплаты начинаются споры.

    В Цеховике: оплата начисляется за каждую закрытую операцию по расценке, отчёт готов в любой день.

По задачам

Excel и Цеховик на производственных задачах

Не про функции программ, а про то, как решается каждая задача цеха.

Сравнение Excel и Цеховика по задачам производства
ЗадачаExcel и чатыЦеховик
Где живут заказы В файлах и чатах, у каждого своя копия В одной системе: офис и цех видят одно и то же
Статус и срок заказа Вписывают вручную, когда вспомнят Меняется по операциям, прогноз выхода — по нормам
Материалы под заказ Отдельная таблица, расходится со складом Резерв под заказ и список, что докупить
Склад Остатки правят руками, факт расходится Списание по техкартам, приёмки и инвентаризации
Себестоимость заказа Примерно, по формуле из прайса План из техкарты и факт по списаниям и работам
Сдельная зарплата 2–3 дня расчётов в конце месяца Начисляется за закрытые операции
Работа цеха Распечатки и тетрадь мастера Приложение на телефоне рабочего
Доступ сотрудников Файл видит любой, у кого он есть Роли: каждый видит свою часть, себестоимость можно скрыть
Стоимость Бесплатно, но платите временем и ошибками Тариф «Бесплатный» для 1 пользователя, платные — по числу пользователей
Переход

Как перейти с Excel без потери данных

Таблицы не выбрасываются: из них загружаются справочники, а Excel остаётся для выгрузок.

  1. 01

    Загрузите справочники

    Материалы, изделия и сметы загружаются из Excel по готовым шаблонам — перенабирать таблицы не нужно.

  2. 02

    Настройте участки

    Заведите участки цеха и операции с нормами и расценками — по ним считаются сроки и сдельная оплата.

  3. 03

    Проведите первый заказ

    Один реальный заказ по новой схеме покажет, что поправить в техкартах и маршрутах.

  4. 04

    Excel остаётся для выгрузок

    Таблицы, загрузку участков и отчёты можно выгрузить в XLS, если нужно разобрать данные по-своему.

Вопросы о переходе с Excel

Когда заказов немного, работает один-два человека и всё держится в голове владельца. Как только появляются цех с несколькими участками, сдельная оплата и закупки под заказ, таблицы начинают расходиться с фактом — это и есть момент перехода.

Да. Материалы загружаются через шаблон XLS, изделия и сметы — импортом в заказ или карточку изделия, а недостающие позиции при импорте сметы создаются сами.

Начать можно бесплатно: тариф «Бесплатный» — для одного пользователя без ограничения по времени, а новым аккаунтам 30 дней полного доступа ко всем модулям. Если команде больше одного человека, тариф выбирают по числу пользователей — см. страницу тарифов.

Да. Таблицы и отчёты Цеховика — например, анализ остатков, загрузка участков и техкарты — выгружаются в XLS, а базу заказов, клиентов и справочники можно выгрузить в XLSX или CSV в любой момент.

Офису помогает пошаговый «Быстрый старт» в базе знаний, а рабочим цеха достаточно приложения на телефоне: обычно на обучение уходит около 15 минут.

1С сильна в бухгалтерии и налоговом учёте, а производственный учёт в ней обычно настраивают с программистом. Удобный вариант — оставить 1С для бухгалтерии, а цех вести в Цеховике — подробно на странице «Цеховик или 1С».

Подробнее

Что заменит ваши таблицы

Модули, которые чаще всего заменяют производственные таблицы.

Готовы навести порядок в цехе?

Выберите удобный формат старта. Можно сразу приступить к работе или посмотреть систему вместе с нами.

Начать самостоятельно

Зарегистрируйтесь прямо сейчас и получите 30 дней полного доступа ко всем модулям. Привязка карты не требуется.

Попробовать бесплатно

Посмотреть вместе с нами

Проведём экскурсию по системе, разберём ваши производственные процессы и покажем, как мы решим именно ваши задачи.