Управление закупками на производстве — заказы поставщикам без блокнота

Это работа, которая обеспечивает цех материалами и комплектующими к сроку и по разумной цене: понять, что и сколько нужно под заказы, выбрать поставщика, разместить заказ, проконтролировать поставку, принять материал и оплатить счёт. Как устроен процесс на предприятии — в статье «Как происходит управление закупками на предприятии».

В торговле закупают товар, который потом продают. На производстве закупают то, из чего сделают уже принятые заказы, поэтому потребность зависит от состава изделий, остатков и очереди заказов в цехе. Цеховик считает её по техкартам и заказам в производство — подробнее на странице «Расчёт потребности в материалах».

Да, рутинную часть. Система сама считает, сколько докупить с учётом остатков и ожидаемых поставок, подставляет количество в заказ поставщику, отправляет его на почту, обновляет закупочную цену при приёмке и предупреждает о минимальном остатке и росте цены. Решение, у кого и когда заказывать, остаётся за снабженцем.

Прямо из карточки заказа по e-mail. Один раз подключаете свою почту и шаблон заказа в Excel — дальше заказ уходит поставщику в привычном ему виде, а тема и текст письма запоминаются. Как это настроить — в статье базы знаний «Отправка заказа поставщику».

Да, такое уведомление можно настроить вместе с другими уведомлениями о закупках. Статусы заказа поставщику тоже настраиваются: их названия и порядок вы задаёте под свой процесс.

В заказе поставщику есть вкладка «Выбрать поставщика»: в ней видно, какие поставщики уже возили этот материал, по какой цене и когда была приёмка. История закупочных цен сохраняется в журнале цен. Выбор делает снабженец, система даёт ему факты.

Материал приходит на склад, указанный в заказе поставщику, поставку можно принять и частично. Остатки обновляются, а закупочная цена становится текущей ценой материала. От неё пересчитывается себестоимость изделий. Если цена выросла больше заданного процента, приходит уведомление в систему, на почту, в Telegram или Max.

Нет. Небольшому цеху хватает короткой схемы: заказ поставщику и приёмка. Полная схема добавляет счёт поставщика с датой оплаты и оригиналом и исходящий платёж — тогда бухгалтер видит, что и когда нужно оплатить, а вся цепочка от заказа покупателя до платежа лежит во вкладке «Связанные документы».

Да, при подключённой интеграции с 1С:Бухгалтерией или 1С:УНФ: поступления, счета от поставщиков, возвраты поставщикам и другие складские документы. Обмен идёт из Цеховика в 1С. Подробнее — на странице «Интеграции и API».

Да. Себестоимость, компоненты цен и закупочные цены скрываются настройками ролей. Например, снабженец и руководитель видят цены поставщиков, а мастеру и рабочим они не показываются.

Отдельно модуль закупок не продаётся: снабжение и склад входят во все тарифы. «Бесплатный» — для одного пользователя без оплаты, «Старт» — 12 900 ₽ в месяц для команды до 15 человек, «Профессиональный» — 24 900 ₽ в месяц до 50 пользователей. Новым аккаунтам — 30 дней полного доступа. Подробнее — на странице тарифов.

Справочник материалов, остатки и контрагентов загружают из Excel по шаблонам, начальные остатки вносят оприходованием. Запускаться можно самостоятельно по базе знаний, с нашим интегратором онлайн или с партнёром, который приезжает на производство на своих условиях. Базовые настройки можно внести за неделю, небольшое производство в среднем запускается за месяц — подробнее на странице «Внедрение».

Чат поддержки доступен всем, даже на бесплатном тарифе и без оплаты. В базе знаний есть статьи по каждому шагу снабжения, а как обучить снабженца и кладовщика — на странице «Обучение».