Учёт остатков на складе производства — цифры, которым можно верить

Загрузите справочник материалов и начальные остатки из Excel, а дальше меняйте остаток только документами: приёмкой, перемещением, списанием, отгрузкой. Расход в цех списывается по техкарте сам, поэтому кладовщику остаётся приёмка, перемещения и сверка. Текущие цифры — в «Анализе остатков» по товарам или по складам.

Общий остаток — всё, что лежит на складе. Часть его зарезервирована под запущенные производственные заказы по техкарте. Доступно — общий остаток минус резерв: столько можно отдать новому заказу. Отдельно видно ожидание — материал, который уже заказан у поставщиков и ещё не принят.

После последней операции производственный заказ получает статус «Изготовлен», а изделия попадают в приёмку на склад готовой продукции. После приёмки заказ становится «Принят СГПП», и изделия доступны к отгрузке. Отгрузка покупателю списывает их со склада, а в заказе покупателя видно, что в резерве, что отгружено и что доступно.

В бухгалтерском смысле изменение остатков — это разница между остатком на начало и на конец периода: выпустили больше, чем отгрузили, — остаток вырос. В Цеховике это показывают «Обороты»: начало периода, приход, расход и конец по каждой позиции в количестве и рублях, а по двойному клику — документы, которые двигали остаток.

Создайте документ инвентаризации по складу, внесите фактическое количество — система покажет учётный остаток и разницу. Из инвентаризации создаются списание недостачи и оприходование излишка, после чего учёт совпадает с полками. Пошагово — в статье базы знаний «Инвентаризация склада».

Склад готовой продукции — такой же склад в системе, как склад сырья, поэтому пересчёт готовых изделий проводится тем же документом инвентаризации: факт, разница и документы по разнице.

Полную — хотя бы раз в год и при смене кладовщика, выборочную — по дорогим и ходовым позициям чаще, например раз в месяц. Чем больше расхода списывается автоматически по техкарте, тем меньше расхождений находит каждая следующая инвентаризация.

Откройте «Обороты» по позиции: видны все приходы и расходы за период и документы за ними — так находят забытое списание или приёмку не на тот склад. Затем проведите инвентаризацию и разнесите разницу. Чтобы расхождения не копились, включите автосписание по техкарте и требуйте причину у каждого ручного списания.

Сначала загрузите справочник материалов по шаблону XLS, затем внесите остатки первичным оприходованием или загрузите их из Excel. Как запуститься самостоятельно, с нашим интегратором онлайн или с партнёром на выезде — на странице «Внедрение».

Да, при подключённой интеграции с 1С:Бухгалтерией или 1С:УНФ выгружаются поступления, перемещения, оприходования, списания, инвентаризации и другие документы. Обмен идёт из Цеховика в 1С: оперативный учёт остатков ведётся в Цеховике, бухгалтерский остаётся в 1С.

Учёт остатков отвечает на вопрос «сколько есть сейчас и где»: документы, склады, резерв, инвентаризация. Управление запасами решает, сколько держать и когда докупать: минимальные остатки, расход, замороженные деньги. Об этом — на странице «Управление запасами на производстве».

Отдельно склад не продаётся: приёмка, перемещения, списания и инвентаризация входят в каждый тариф. «Бесплатный» — 0 ₽ для одного пользователя, «Старт» — 12 900 ₽ в месяц, до 15 пользователей, «Профессиональный» — 24 900 ₽ в месяц, до 50 пользователей. Новым аккаунтам — 30 дней полного доступа, подробности — на странице тарифов.