Какую проблему решает

Материалы заканчиваются внезапно — нехватка видна до запуска

Цех встаёт не потому, что материала нет, а потому, что о нехватке узнают слишком поздно. Цеховик резервирует материал под заказ, показывает обеспеченность до запуска и считает, что докупить.

Попробовать бесплатно
  • Резерв материала под заказ
  • Минимальные остатки с уведомлением
  • Бесплатно для 1 пользователя
Российское ПО
Серверы и данные в РФ
Рейтинг 5,0 / 5
Startpack и CRMindex
500+ производств
Доверяют нам
Почему так происходит

Почему материал кончается в самый неподходящий момент

Четыре причины, которые мы чаще всего видим на производствах до внедрения.

  • «В программе материал есть, а на складе — нет»

    Списывают вручную и не всё, остатки расходятся с полками, а снабженец узнаёт правду при инвентаризации.

    В Цеховике: материал списывается по техкарте автоматически, а инвентаризация разносит расхождения списанием или оприходованием.

  • «Материал был, но его забрали на другой заказ»

    Под заказ ткань «лежала», но её раскроили на соседний — и срочный заказ встал.

    В Цеховике: материал резервируется под заказ, а распределяется по очереди приоритета.

  • «О нехватке узнают, когда заказ уже на участке»

    Раскрой начат, а механизмов или фурнитуры нет — цех ждёт поставщика, срок уезжает.

    В Цеховике: обеспечение видно до запуска: обеспечен, в ожидании с датой поставки или нехватка.

  • «Закупают на глаз»

    То берут впрок и замораживают деньги, то докупают в последний момент по любой цене.

    В Цеховике: «Список необходимых материалов» считает, сколько докупить, а минимальный остаток предупреждает заранее.

Как Цеховик это исправляет

От «вроде было» к обеспеченному заказу

Потребность считается из техкарты, а не из памяти кладовщика.

  1. 01

    Техкарта — расход на изделие

    У изделия задаётся норма расхода каждого материала. По ней считается, сколько нужно на заказ, и по ней же материал списывается.

  2. 02

    Резерв под заказ

    При запуске материал резервируется под заказ в производство и распределяется по очереди приоритета: срочный заказ обеспечивается первым.

  3. 03

    Что докупить — считается

    «Список необходимых материалов»: необходимо минус доступно минус уже в пути. Заказ поставщику создаётся кнопкой и уходит на почту.

  4. 04

    Сигналы заранее

    Минимальный остаток с уведомлением, «Хватит на» — сколько дней при среднем расходе, и уведомление, если закупочная цена выросла.

Кто что видит

Материалы под контролем у каждого

Снабженец закупает по списку, цех берёт обеспеченные заказы, руководитель видит комплектность и деньги в запасах.

Снабженцу

Список закупки собирается сам

Из списка необходимых материалов снабженец создаёт заказ поставщику, во вкладке «Выбрать поставщика» видит, кто возил этот материал и почём, и отправляет заказ на почту в шаблоне Excel.

  • К закупке = необходимо − доступно − в пути
  • История поставщиков и цен по материалу
  • Приёмка обновляет остатки и закупочную цену
Склад и снабжение

Для цеха

Цех не начинает то, что нечем доделать

В очереди панели производства у каждого заказа видно, обеспечен ли он материалом. Мастер ставит в работу обеспеченные заказы, а не те, что встанут на полпути.

  • Обеспеченность заказа видна мастеру и в очереди
  • Материал списывается по техкарте сам
  • «Обеспечен» или «Нехватка» — прямо в очереди заказов
Производство

Руководителю

Комплектность и деньги в запасах

Рабочий стол показывает заказы, которые не готовы к запуску, и почему, а также сколько денег лежит в материалах на складе и в пути.

  • «Комплектность заказов» — чего не хватает
  • «Материалы на складе и в пути» — в рублях
  • Минимальные остатки по ключевым материалам
Отчёты и контроль
Кейсы наших клиентов

Опыт реальных производств

Посмотрите, как Цеховик ERP помогает компаниям расти, наводить порядок в цеху и кратно снижать издержки.

Кухонное производство (Воронеж)

Материалы закупались «с запасом», склад переполнялся залёжавшимися позициями, оборотные средства замораживались на миллионы. Перешли на управляемые закупки через аналитику ERP Цеховик.

-27%
Остатки на складе
1 клик
Формирование заказа поставщику
Читать кейс

Металлообрабатывающий завод (Тула)

На складе царил хаос: списание вручную по «ориентировочным» нормам, расхождения в 20–30%, менеджеры не знали реальных остатков. Внедрили прозрачный учёт движения материалов через ERP Цеховик.

-28%
Потери материалов
3×
Быстрее инвентаризация
Читать кейс

Бренд «Линия Моды»

Снабженец покупал фурнитуру с избытком, а нужной ткани вечно не хватало в момент кроя. Настроили учёт остатков и резерв материалов под заказ.

Главный результат
Снизили «замороженные» остатки на 1.5 млн ₽
Читать кейс

Истории других производств — в разделе кейсов. Все кейсы

Вопросы об обеспечении материалами

По техкарте: у изделия задан расход каждого материала на единицу. Заказ в производство умножает его на количество, и система видит потребность — сколько нужно, сколько доступно и сколько уже в пути.

Материал закреплён за конкретным заказом в производство и не уйдёт на другой. Если материала не хватает на всех, он распределяется по очереди приоритета, а у остальных заказов видна нехватка.

Автоматически по техкарте — при взятии первой операции в работу или после последней, как настроите. Вручную списывают только то, что не входит в техкарту, — с обязательной причиной.

Да. Для материала задаётся минимальный остаток — при падении ниже него приходит уведомление. «Анализ остатков» показывает резерв, доступное и то, что в пути, а «Хватит на» — сколько дней хватит запаса при среднем расходе.

Заказ поставщику создаёт снабженец — одной кнопкой из списка необходимых материалов, где количество к закупке уже посчитано. Заказ можно отправить поставщику на почту в шаблоне Excel. Как это устроено — в статье «Обеспечение заказа материалом».

Да: например, сырьё, производство и готовая продукция. Между складами делаются перемещения, а «Анализ остатков» показывает остатки по товарам или по складам.

Склад и снабжение есть на любом тарифе. «Бесплатный» — для одного пользователя без оплаты, «Старт» — 12 900 ₽ в месяц, до 15 пользователей. Новым аккаунтам — 30 дней полного доступа, подробности — на странице тарифов.

Готовы навести порядок в цехе?

Выберите удобный формат старта. Можно сразу приступить к работе или посмотреть систему вместе с нами.

Начать самостоятельно

Зарегистрируйтесь прямо сейчас и получите 30 дней полного доступа ко всем модулям. Привязка карты не требуется.

Попробовать бесплатно

Посмотреть вместе с нами

Проведём экскурсию по системе, разберём ваши производственные процессы и покажем, как мы решим именно ваши задачи.