Какую проблему решает

Себестоимость считается на глаз — план и факт по каждому заказу

Калькуляция в таблице показывает одну маржу, а деньги на счёте — другую. Цеховик считает себестоимость из техкарты, пересчитывает её за ценами поставщиков и сравнивает план с фактом по каждому заказу.

Попробовать бесплатно
  • Материалы и работы в себестоимости
  • План и факт рядом в заказе
  • Бесплатно для 1 пользователя
Российское ПО
Серверы и данные в РФ
Рейтинг 5,0 / 5
Startpack и CRMindex
500+ производств
Доверяют нам
Почему так происходит

Почему маржа в таблице не сходится с деньгами

Четыре причины, которые мы чаще всего видим на производствах до внедрения.

  • «Посчитали один раз — и забыли»

    Калькуляцию делали при запуске изделия, с тех пор материалы подорожали дважды, а цена для клиента осталась прежней.

    В Цеховике: приёмка обновляет закупочную цену, себестоимость пересчитывается, а при росте выше порога приходит уведомление.

  • «План есть, факта нет»

    Смета говорит одно, а сколько материала на самом деле ушло и сколько стоили переделки — никто не знает.

    В Цеховике: «Рентабельность» заказа сравнивает план из техкарты с фактом: списания, брак, работы, доп. расходы.

  • «Работу цеха в себестоимость не считают»

    В расчёте только материалы, а часы раскройщика, сборщика и маляра растворяются в общей зарплате.

    В Цеховике: у каждой операции есть расценка — работы цеха входят в себестоимость изделия и заказа.

  • «Какие изделия кормят производство — неизвестно»

    Оборот растёт, а денег не прибавляется: часть изделий и клиентов приносит меньше, чем кажется.

    В Цеховике: «Прибыльность изделий» и «Прибыльность по контрагентам» показывают, кто и что приносит деньги.

Как Цеховик это исправляет

От калькуляции «на глаз» к плану и факту

Себестоимость считается из того, из чего изделие сделано, и проверяется тем, что ушло на самом деле.

  1. 01

    Состав изделия

    Материалы с нормой расхода, детали и операции с расценками — себестоимость изделия считается сама: материалы плюс работы.

  2. 02

    Цена от себестоимости

    Типы цен задаются формулой: себестоимость умножается на коэффициент — для розницы, опта или дилеров. Изменилась себестоимость — изменилась и цена.

  3. 03

    Факт по каждому заказу

    Списанный материал, брак, выполненные работы и доп. расходы вроде доставки собираются в «Рентабельности» заказа рядом с планом.

  4. 04

    Итог по изделиям и клиентам

    Отчёты «Прибыльность изделий» и «Прибыльность по контрагентам» показывают, что приносит деньги за период, по проекту и каналу продаж.

Кто что видит

Себестоимость под контролем на каждом шаге

Технолог задаёт состав, цех отмечает брак, руководитель видит, где теряется маржа.

Технологу

Себестоимость — из техкарты, а не из таблицы

Технолог собирает изделие из деталей, материалов и операций. Поменялась расценка операции — её можно обновить сразу во всех изделиях, где она есть, а подорожавший материал пересчитает и себестоимость, и цену.

  • Деталь может включать свои детали
  • Массовое обновление цены и нормы операции
  • Журнал закупочных цен по материалу
Техкарты и себестоимость

Для цеха

Брак из цеха — сразу в факт заказа

Рабочий отмечает брак на операции с количеством и описанием. Стоимость списанного брака попадает в «Рентабельность» заказа, поэтому переделки не растворяются в общих расходах.

  • Кнопка «Брак» в приложении цеха
  • Уведомление ответственным — в Telegram, Max или на почту
  • Списание брака — отдельной строкой заказа
Производство

Руководителю

Где теряется маржа — видно по заказам и изделиям

На рабочем столе — заказы с риском по марже, а отчёты прибыльности показывают изделия и клиентов, которые приносят меньше, чем кажется.

  • «Заказы в риске» — с риском маржи
  • «Прибыльность изделий» за период
  • «Прибыльность по контрагентам»
Отчёты и контроль
Кейсы наших клиентов

Опыт реальных производств

Посмотрите, как Цеховик ERP помогает компаниям расти, наводить порядок в цеху и кратно снижать издержки.

Мебельная мастерская (Санкт-Петербург)

Владелец оценивал прибыльность «на глаз» — одни заказы приносили доход, другие убыток, но разобраться в причинах было сложно. Подключили аналитику ERP Цеховик и подняли маржу с 26% до 30%.

+14%
К марже в первый месяц
авто
Анализ прибыльности
Читать кейс

Металлообрабатывающий завод (Тула)

На складе царил хаос: списание вручную по «ориентировочным» нормам, расхождения в 20–30%, менеджеры не знали реальных остатков. Внедрили прозрачный учёт движения материалов через ERP Цеховик.

-28%
Потери материалов
3×
Быстрее инвентаризация
Читать кейс

Истории других производств — в разделе кейсов. Все кейсы

Вопросы о себестоимости

Из материалов по норме расхода и работ по расценкам операций. Накладные расходы — аренду, электричество — учитывают компонентом цены или дополнительным расходом заказа, а общую картину по компании даёт «Отчёт о прибылях и убытках».

Плановая считается по техкарте ещё до запуска. Фактическая собирается по заказу: сколько материала списано на самом деле и по какой цене, сколько ушло в брак, какие работы выполнены и какие были дополнительные расходы. Обе видны рядом во вкладке «Рентабельность» заказа.

При приёмке закупочная цена обновится, себестоимость изделий пересчитается, а цены, заданные формулой, — вслед за ней. Если рост выше заданного порога, придёт уведомление, а журнал цен покажет историю по материалу.

Да. Отчёт «Прибыльность изделий» показывает выручку, себестоимость и прибыль по каждому изделию за период, по проекту или каналу продаж, а «Прибыльность по контрагентам» — то же по клиентам.

Да, ролями. Менеджер видит цену и оплаты, но не себестоимость и маржу; технолог работает с техкартами без доступа к финансам.

Как устроена себестоимость готовой продукции и из чего она складывается — в статье блога «Себестоимость готовой продукции», а как это считается в Цеховике — на странице «Техкарты и себестоимость».

Техкарты, себестоимость и отчёты прибыльности есть на любом тарифе. «Бесплатный» — для одного пользователя без оплаты, «Старт» — 12 900 ₽ в месяц. Новым аккаунтам — 30 дней полного доступа, подробности — на странице тарифов.

Готовы навести порядок в цехе?

Выберите удобный формат старта. Можно сразу приступить к работе или посмотреть систему вместе с нами.

Начать самостоятельно

Зарегистрируйтесь прямо сейчас и получите 30 дней полного доступа ко всем модулям. Привязка карты не требуется.

Попробовать бесплатно

Посмотреть вместе с нами

Проведём экскурсию по системе, разберём ваши производственные процессы и покажем, как мы решим именно ваши задачи.