Для кладовщика
Цеховик ведёт склад вместе с производством: материал резервируется под заказ и списывается по техкарте, а каждый приход и расход оставляет документ. Кладовщик знает остаток, не выходя к стеллажу.
Главный
01.06 — 24.07.2026Демонстрация интерфейса Цеховик ERP: дашборд с выручкой и планом выпуска, заказы в риске, загрузка производственных участков и мобильные наряды для рабочих.
И почему отвечать за это приходится кладовщику, даже когда материал брал кто-то другой.
Чтобы ответить, сколько осталось трубы, нужно идти к стеллажу и мерить. В отпуск кладовщик уходит вместе со знанием, что где лежит.
В Цеховике: остаток, резерв, доступное количество и ожидаемые поставки — по каждому материалу и каждому складу.
Сварщик взял пару метров «на пробу», маляр — краску на переделку. Вечером остатки не сходятся, и виноват всегда тот, кто выдавал.
В Цеховике: на заказ материал списывается по техкарте сам, а ручное списание без причины не оформить.
Пока материал есть, о нём никто не вспоминает. Вспоминают, когда участок встал, — и кладовщик срочно ищет, у кого купить.
В Цеховике: минимальный остаток подсвечивает строку и присылает уведомление, а нехватка по заказу видна до запуска.
Пересчитать склад полдела. Потом нужно свести цифры с учётом, найти расхождения и придумать, как их оформить.
В Цеховике: вы вносите фактический остаток, система считает разницу и создаёт по ней списание или оприходование.
На примере производства радиаторов и полотенцесушителей: от утренней машины с трубой до вечернего заказа поставщику.
Машина пришла — приёмка оформляется по заказу поставщику. Остатки и закупочная цена обновляются сами, без отдельного ввода.
Рабочий берёт операцию в работу — материал по техкарте списывается со склада без накладной на выдачу. Резерв под заказ уже учтён.
Краска уехала на участок покраски — перемещение одним документом. Брак или нужды цеха — ручное списание с обязательной причиной.
По заказам на неделю система считает, сколько докупить с учётом остатков и того, что уже едет. Заказ поставщику уходит на почту.
Закупка, выдача в цех и пересчёт — три задачи, которые забирают больше всего времени.
Закупка
По выбранным производственным заказам Цеховик собирает список материалов: сколько нужно, сколько доступно, что уже в пути и сколько не хватает. Недостающее превращается в заказ поставщику одной кнопкой, а прошлые приёмки подскажут, кто возил этот материал и почём.
Выдача в цех
Производственный заказ резервирует материал по техкарте, поэтому зарезервированное не уйдёт на другой заказ. Когда сварщик берёт первую операцию в работу, материал списывается сам — или после последней операции, как вы настроите. Перерасход оформляется отдельным списанием с причиной.
Инвентаризация
Вы вносите фактический остаток по каждой позиции, а система показывает разницу с учётом. Списание недостачи и оприходование излишков создаются прямо из инвентаризации и попадают в её связанные документы, поэтому через месяц видно, откуда взялась корректировка.
Склад в Цеховике связан с техкартами, цехом и бухгалтерией — поэтому остатки считаются, а не вводятся.
Правила, на которых держится складской учёт на производстве, — и как каждое из них поддерживает Цеховик.
Учёт ломается на дублях: «Труба 25х1,5», «труба 25*1.5» и «Труба ВГП 25» — для программы три разных материала. Одно название, одна единица измерения и понятные группы — до того, как вносить первые остатки.
В Цеховике: сначала загружается справочник материалов, затем остатки вносятся первичным оприходованием на склад.
Главное правило учёта материалов на складе: остаток меняется только документом. «Потом внесу» через неделю превращается в недостачу, которую уже никто не объяснит.
В Цеховике: приход, расход, перемещение и корректировка оставляют документ и попадают в обороты по позиции.
Сырьё, полуфабрикаты на участке и готовые радиаторы — разные склады с разной ответственностью. Когда всё лежит на одном «складе», непонятно, что можно выдать, а что уже в работе.
В Цеховике: складов может быть несколько, и для каждого задаётся, куда принимать и откуда списывать.
Приёмка без заказа поставщику — это лишний материал по случайной цене. Когда есть заказ, привезённое легко сверить с заказанным — по количеству и по цене.
В Цеховике: приёмка оформляется по заказу поставщику и обновляет остатки и закупочную цену. Подробнее
Выписывать требование на каждую выдачу в цех — это часы работы, которые всё равно не спасают от ошибок. Нормы расхода уже есть у технолога — пусть по ним и списывается.
В Цеховике: материал списывается по техкарте автоматически, а дополнительный расход — отдельным списанием с причиной. Подробнее
Двести метров трубы на стеллаже не значат, что их можно отдать на новый заказ: половина может быть уже обещана другому. Без резерва кладовщик отдаёт материал первому, кто попросит.
В Цеховике: производственный заказ резервирует материал, и в остатках отдельно видны резерв и доступное количество.
Не нужно следить за каждой из сотен позиций. Достаточно задать минимальный остаток для тех, без которых встаёт цех: трубы, листа, краски, крепежа.
В Цеховике: дошли до минимума — строка подсвечена, уведомление приходит в систему, на почту, в Telegram или Max.
Годовая инвентаризация всего склада находит расхождения, когда искать причину уже поздно. Пересчёт одной группы раз в неделю или раз в месяц занимает час и держит учёт в порядке.
В Цеховике: инвентаризация показывает разницу между учётом и фактом и создаёт документы по ней.
Те же вопросы, только ответ — в системе, а не на стеллаже и не у снабженца.
| Вопрос | Без системы | С Цеховиком |
|---|---|---|
| Сколько осталось трубы? | Пойти и перемерить | Остаток по каждому складу |
| Можно отдать её на новый заказ? | Непонятно, под кого лежит | Резерв и доступно — отдельно |
| Когда приедет краска? | Спросить снабженца | Ожидание из заказов поставщикам |
| Куда делись два килограмма? | Никто не помнит | Обороты со всеми документами |
| Что заказать на неделю? | Пересчитать спецификации | «К закупке» по заказам |
| Почему учёт не сходится с полкой? | Исправить цифру в таблице | Инвентаризация и документ по разнице |
| Как передать документы бухгалтеру? | Стопка накладных | Выгрузка складских документов в 1С |
От первых остатков при запуске до документов для бухгалтерии.
Сырьё, участок покраски, готовая продукция — остатки по каждому и по всем вместе.
Изготовленные изделия принимаются на склад партиями и становятся доступны к отгрузке.
Начальные остатки при запуске и найденные излишки — отдельным документом, а не «приёмкой из воздуха».
Приход и расход по позиции за период в штуках и рублях, с переходом к каждому документу.
Анализ остатков выгружается в XLS — для сверки, печати или отчёта руководителю.
Поступления, перемещения, списания, оприходования и инвентаризации выгружаются в 1С при подключённой интеграции.
Менеджер видит обеспечение заказа, мастер — что материал на месте, бухгалтер получает документы.
Посмотрите, как Цеховик ERP помогает компаниям расти, наводить порядок в цеху и кратно снижать издержки.
На складе царил хаос: списание вручную по «ориентировочным» нормам, расхождения в 20–30%, менеджеры не знали реальных остатков. Внедрили прозрачный учёт движения материалов через ERP Цеховик.
Материалы закупались «с запасом», склад переполнялся залёжавшимися позициями, оборотные средства замораживались на миллионы. Перешли на управляемые закупки через аналитику ERP Цеховик.
Снабженец покупал фурнитуру с избытком, а нужной ткани вечно не хватало в момент кроя. Настроили учёт остатков и резерв материалов под заказ.
Истории других производств — в разделе кейсов. Все кейсы
Эти отзывы клиенты оставили не у нас на сайте, а на независимых площадках. Каждый можно открыть и прочитать в источнике.
«…менеджеры могут сами посмотреть статус заказа, а мне не приходится ежедневно разбираться в операционных вопросах»17 июня 2026 Читать отзыв
«Благодаря системе планирования избавились от штрафов за просрочку изготовления товаров»12 января 2025 Читать отзыв
«…этот сервис разрабатывали производственники, в нем намного лучше продумана логика всех процессов»14 января 2025 Читать отзыв
«…в начале рабочего дня открыл программу, на дашборде сразу видишь общую картину производства»3 ноября 2026 Читать отзыв
«С радостью попрощался с табличкой Excel, за минуту импортировав все спецификации в Цеховик.»12 декабря 2024 Читать отзыв
«Материалы тоже наконец-то под контролем — раньше теряли на этом деньги.»29 мая 2025 Читать отзыв
«…быстрая интеграция (около 2 недель в спокойном темпе)»18 сентября 2024 Читать отзыв
«Можно контролировать себестоимость, рентабельность без сложных таблиц.»13 октября 2025 Читать отзыв
«Модуль планирования производства и отчеты по зарплатам - то, что существенно экономит время, деньги и нервы.»29 октября 2024 Читать отзыв
«Автоматический подсчет зп сотрудников, в зависимости от выполненных операций.»16 января 2025 Читать отзыв
«Теперь мы видим все наше производство как на ладони и в разы быстрее принимаем решения»21 октября 2024 Читать отзыв
«Рекомендую Цеховика всем коллегам мебельщикам»22 января 2025 Читать отзыв
«Запустились дней за 10, не торопясь. Сторонних специалистов не привлекали»7 июля 2025 Читать отзыв
«Быстро запустили сами без сторонней помощи»16 июня 2026 Читать отзыв
«Программа легко адаптировалась под наши пожелания, мы всем довольны.»16 сентября 2024 Читать отзыв
Мы — Б2Б Фабрика: делаем мебель серийно и под комплектацию объекта. Полный цикл на своей территории в Подмосковье — деревообработка, металлообработка и стеклообработка.
Цеховик мы писали для собственного производства, поэтому в нём всё называется так, как в цехе: заказы, техкарты, наряды, сдельщина. Со временем система фабрики стала отдельным продуктом, и теперь на ней работают другие производства.
Все модули доступны на любом тарифе. Тарифы отличаются числом пользователей, интеграциями и объёмом хранилища.
Для самозанятых и небольших мастерских. Полноценный учет.
Бесплатно навсегда
Новым аккаунтам 30 дней полного доступа.
Для растущих цехов. Полный контроль процессов и выработки.
При оплате за 6 месяцев (выгода 15%)
30 дней полного доступа. Карта не нужна.
Для крупных предприятий с большими штатами.
При оплате за 6 месяцев (выгода 15%)
30 дней полного доступа.
Выберите удобный формат старта. Можно сразу приступить к работе или посмотреть систему вместе с нами.
Зарегистрируйтесь прямо сейчас и получите 30 дней полного доступа ко всем модулям. Привязка карты не требуется.
Попробовать бесплатноПроведём экскурсию по системе, разберём ваши производственные процессы и покажем, как мы решим именно ваши задачи.
Мы свяжемся с вами в течение рабочего дня для подтверждения времени встречи.
