Модуль «Склад и снабжение»
Модуль «Склад и снабжение» в Цеховик ERP — это программа складского учёта для производства: остатки, резерв под заказ и нехватка, которая видна ещё до запуска. Система посчитает, сколько докупить, создаст заказ поставщику, а приёмка обновит остатки и закупочные цены.
Когда снабжение живёт в блокноте снабженца, одного не хватает к запуску, а другое годами лежит на полках.
О нехватке узнают, когда рабочий подходит к стеллажу. Заказ стоит, срок горит.
В Цеховике: обеспечение каждого заказа видно до запуска: обеспечен, ждёт поставки или не хватает.
Снабженец пересчитывает спецификации и остатки вручную — и всё равно ошибается.
В Цеховике: система считает «К закупке» с учётом остатков и ожидаемых поставок и подставляет это количество в заказ поставщику.
На всякий случай закупают с запасом. Деньги лежат на полках месяцами.
В Цеховике: видно, сколько денег в остатках, сколько дней позиция лежит без движения и на сколько дней её хватит.
Списания задним числом, «потерянные» листы, остатки не сходятся с фактом.
В Цеховике: материал списывается по техкартам сам, ручные списания — с причиной, а инвентаризация показывает расхождения.
В складском учёте каждый шаг оставляет документ, поэтому остатки в системе совпадают с полками.
Производственный заказ резервирует материалы по техкарте. Зарезервированное не считается доступным для других заказов.
Система распределяет остатки и ожидаемые поставки по очереди заказов и считает, сколько не хватает.
Недостающее — в заказ одной кнопкой. Поставщика подскажут прошлые цены, заказ уходит по e-mail в вашем шаблоне.
Приёмка обновляет остатки и закупочную цену. В производстве материал списывается по техкарте автоматически.
Материал распределяется между заказами по очереди: со склада, из ожидаемых поставок, а недостающее система посчитает сама. Переключите сценарий.
Пример на условных заказах
Три заказа обеспечены со склада или ближайшей поставкой, а ПЗ №126 не хватает 4 м² — это видно сегодня, до запуска. Недостающее система уже посчитала.
Складской учёт на производстве связан с заказами: вот экраны, с которыми работают снабженец и кладовщик и на которые смотрит собственник.
По выбранным заказам — список материалов: сколько нужно, сколько доступно, что уже едет и сколько докупить. Заказ поставщику создаётся прямо из списка.
Собственник видит
Чего не хватает под ближайшие заказы — в штуках и метрах.
Поставщик, склад, дата приёмки и статус. Система покажет, кто уже возил этот материал и почём, а заказ отправит поставщику на почту.
Собственник видит
Что заказано, у кого, по какой цене и когда привезут.
Приход и расход по каждой позиции за период — в штуках и рублях. Двойной клик — все документы, которые двигали материал.
Собственник видит
Куда ушёл материал — по документам, а не со слов.
Вносите фактический остаток — система покажет разницу с учётом. Списание или оприходование по разнице создаётся прямо из инвентаризации.
Собственник видит
Сходятся ли остатки с полками — и сколько стоит расхождение.
Каждый приход, расход и перемещение оставляет след — и попадает в обороты и остатки.
Сырьё, производство, готовая продукция. Для каждого задаётся, куда принимать и откуда списывать.
Материал переезжает между складами одним документом с причиной.
Начальные остатки при запуске и корректировки — без «приёмок из воздуха».
Брак, нужды производства, инструмент — причина обязательна, ответственный указывается.
Изготовленные изделия принимаются на склад партиями и становятся доступны к отгрузке.
Дошли до минимума — строка подсвечена, уведомление пришло в систему, на почту, в Telegram или Max.
Счёт поставщика к заказу, оплата бухгалтером — исходящим платежом в финансах.
Поступления, перемещения, списания, оприходования и инвентаризации выгружаются в 1С.
Для собственника
Склад — это замороженные деньги. Видно, сколько их, что лежит без дела и чего не хватает, чтобы отгрузить заказы.
Посмотрите, как Цеховик ERP помогает компаниям расти, наводить порядок в цеху и кратно снижать издержки.
На складе царил хаос: списание вручную по «ориентировочным» нормам, расхождения в 20–30%, менеджеры не знали реальных остатков. Внедрили прозрачный учёт движения материалов через ERP Цеховик.
Материалы закупались «с запасом», склад переполнялся залёжавшимися позициями, оборотные средства замораживались на миллионы. Перешли на управляемые закупки через аналитику ERP Цеховик.
Снабженец покупал фурнитуру с избытком, а нужной ткани вечно не хватало в момент кроя. Настроили учёт остатков и резерв материалов под заказ.
Больше историй внедрения — в разделе кейсов. Все кейсы
Цеховик — одна система: данные одного модуля сразу видны в другом, без выгрузок и повторного ввода.
Выберите удобный формат старта. Можно сразу приступить к работе или посмотреть систему вместе с нами.
Зарегистрируйтесь прямо сейчас и получите 30 дней полного доступа ко всем модулям. Привязка карты не требуется.
Попробовать бесплатноПроведём экскурсию по системе, разберём ваши производственные процессы и покажем, как мы решим именно ваши задачи.
Мы свяжемся с вами в течение рабочего дня для подтверждения времени встречи.
