Управление заказами

Управление заказами на производстве — от запуска в цех до отгрузки

Цеховик — программа для учёта и управления заказами на производстве. Видно, какие операции сделаны и сколько изделий готово на каждом этапе, хватает ли материала, успеет ли заказ к сроку и что уже отгружено клиенту.

Попробовать бесплатно
  • Статус меняется по отметкам рабочих
  • Прогноз выхода рядом с крайним сроком
  • Все модули на любом тарифе
Российское ПО
Серверы и данные в РФ
Рейтинг 5,0 / 5
Startpack и CRMindex
500+ производств
Доверяют нам
app.cehovik-erp.ru/production
Цеховик Дашборды Производство Снабжение Склад CRM Финансы

Главный

01.06 — 24.07.2026
Выручка
5,14 млн ₽
В графике
Объём продаж
4,82 млн ₽
Отставание
Дебиторка
1,26 млн ₽
5 клиентов
Заявки CRM
34 из 40
за 1 месяц
Заказы в риске 5 срочно
214 380 ₽ · риск маржи по 5 заказам
  • КЗ №1042 ИП Соколов · 22 июля 68 400 ₽ Срочно
  • КЗ №1036 ООО «Мебельщик» · 29 июля 92 180 ₽ Срочно
  • КЗ №1029 ООО «Мебельщик» · 4 августа 53 800 ₽ Ожидает
Загрузка и выработка 268 / 320 ч
Распил ЧПУ 2 119% Перегруз
Распил ЧПУ 1 96% Полная
Кромкооблицовка 74% В норме

Демонстрация интерфейса Цеховик ERP: дашборд с выручкой и планом выпуска, заказы в риске, загрузка производственных участков и мобильные наряды для рабочих.

Когда учёт не работает

Четыре признака, что заказы выходят из-под контроля

Обычно это видно не по одному заказу, а по тому, сколько времени уходит на вопрос «а что с ним?».

  • «Заказ неделю «в работе» — и всё»

    В таблице заказов одна графа: «в работе». Что уже напечатано, что ждёт ламинации и кто сейчас занят заказом, из неё не понять.

    В Цеховике: заказ разложен на операции по участкам, и по каждой видно, сколько сделано, что в работе и что ждёт очереди.

  • «Тираж теряется между участками»

    Напечатали 2 000 экземпляров, до упаковки дошло 1 850. На каком этапе ушли полторы сотни — в браке, в переделке или просто не досчитали — никто не знает.

    В Цеховике: количество фиксируется на каждой операции, а брак рабочий отмечает кнопкой с количеством и описанием.

  • «В цех попадают заказы, которые нельзя делать»

    Бумагу под тираж не закупили, клиент не внёс предоплату, макет не согласован, а заказ уже занял место в очереди и держит участок.

    В Цеховике: комплектность заказа видна до запуска: чего не хватает из материала и какие заказы ждут оплату.

  • «Об отгрузке вспоминают, когда звонит клиент»

    Готовые коробки неделю стоят на складе, а часть тиража уже уехала одной машиной, и сколько осталось довезти, помнит только менеджер.

    В Цеховике: готовое принимается на склад, отгрузка создаётся из заказа, а шкала «Отгружено» показывает, сколько уже уехало.

Как это работает

Контроль выполнения заказов от запуска до отгрузки

Заказ проходит четыре шага, и на каждом видно, что сделано и что дальше.

  1. 01

    Запуск в производство

    Из заказа покупателя создаётся производственный заказ — на весь заказ или на отмеченные позиции. Маршрут операций подставляется из изделия, и заказ включается в план.

  2. 02

    Этапы в цехе

    Операции встают в очередь участков. Рабочие отмечают начало и завершение в телефоне — статус заказа и сделанное количество обновляются сами.

  3. 03

    Срок и комплектность

    Прогноз выхода считается по нормам и загрузке участков и сравнивается с крайним сроком. Заказы, которым не хватает материала, видны заранее.

  4. 04

    Приёмка и отгрузка

    После последней операции заказ становится «Изготовлен», после приёмки на склад — «Принят СГПП». Отгрузка создаётся из заказа и заполняется сама.

Что получает каждый

Один заказ — одна картина для офиса и цеха

Менеджер запускает заказ и видит срок, рабочий закрывает тираж частями, руководитель смотрит только на заказы в риске.

Менеджеру

Заказ уходит в цех целиком — с макетом и сроком

Менеджер отправляет в производство позиции заказа одной кнопкой: вместе с файлами клиента, крайним сроком и составом. Сразу после передачи у заказа появляется прогноз выхода, и менеджер видит, есть ли запас до даты, обещанной клиенту.

  • В производство — весь заказ или отдельные позиции
  • Макеты и файлы — в карточке, а не в переписке
  • Прогноз выхода рядом с крайним сроком
Заказы и CRM

Рабочим

Тираж закрывают частями

Рабочий видит операции своего участка в порядке очереди и не берёт то, что ждёт предыдущий этап. Сделал часть тиража — завершает операцию частично, остаток остаётся в очереди, а брак отмечает с количеством.

  • «Завершить частично» — остаток отдельной карточкой
  • Операции, которые ждут предыдущий этап, отмечены
  • Макет и инструкция открываются с телефона
Мобильное приложение цеха

Руководителю

Заказы, которые требуют решения, — первыми

Рабочий стол показывает заказы, которые не успевают к сроку или ждут материал, перегруженные участки на неделю вперёд и деньги в незавершённом производстве. Остальные заказы идут своим ходом и не требуют внимания.

  • «Заказы в риске» — срок и нехватка материала
  • Загрузка участков — где узкое место
  • Незавершённое производство по этапам
Отчёты и контроль
Что участвует в учёте

Заказ проходит через всю систему

Управление заказами складывается из цеха, планирования, склада и продаж — подробно о каждом на своей странице.

Как наладить учёт

Восемь правил управления заказами на производстве

Что отличает учёт, по которому можно управлять, от списка заказов, — и как это устроено в Цеховике.

  1. Разделите заказ клиента и производственный заказ

    Клиент заказывает каталоги, коробки и календари одним договором, но в цех они идут разными маршрутами и в разное время. Если вести всё одной строкой, заказ будет «в работе», пока не сделана последняя позиция. Производственный заказ на каждую партию показывает, что из заказа клиента уже готово, а что ещё в работе.

    В Цеховике: у одного заказа покупателя может быть несколько производственных, а отправить в цех можно отмеченные позиции в любой момент. Подробнее

  2. Маршрут — из изделия, а не со слов

    Чтобы контролировать выполнение заказа, нужно знать, из каких шагов оно состоит. Когда маршрут каждый раз пересказывают мастеру, шаги теряются: забыли ламинацию, перепутали порядок. Маршрут, заданный в изделии один раз, приходит в каждый новый заказ одинаковым.

    В Цеховике: операции изделия с участками, нормами и расценками подставляются в заказ, а в техкарте заказа их можно поправить без остановки. Подробнее

  3. Статус — по факту работы, а не по отчёту

    Статус, который вручную обновляет менеджер или мастер, всегда отстаёт от цеха. Надёжнее, когда он меняется сам — в тот момент, когда рабочий начинает или заканчивает операцию. Тогда офис видит то же, что происходит на участке.

    В Цеховике: статус производственного заказа меняется по отметкам рабочих, а к системным статусам можно добавить свои — по операциям. Подробнее

  4. Считайте количество на каждом этапе

    Для тиражей и партий мало знать, что операция начата. Важно, сколько штук прошло через участок, сколько ушло в брак и сколько ещё в очереди. Иначе расхождение между заказанным и отгруженным обнаружится только у клиента.

    В Цеховике: «Завершить частично» фиксирует сделанное количество, остаток остаётся в очереди, а брак отмечается с количеством и описанием.

  5. Срок — прогноз, а не обещание

    Дата, названная клиенту при приёме заказа, ничего не говорит о том, успеет ли цех. Контроль выполнения заказов начинается с прогноза: когда заказ выйдет с учётом очереди и загрузки участков, и есть ли запас до крайнего срока.

    В Цеховике: прогноз выхода считается по нормам, расписанию участков и приоритету, а если он позже крайнего срока — подсвечивается красным. Подробнее

  6. Запускайте только то, что можно доделать

    Заказ без материала или без предоплаты, запущенный «чтобы не простаивать», занимает участок и потом стоит недоделанным. Проверка готовности к запуску — часть учёта заказов, а не отдельная работа снабженца.

    В Цеховике: материал резервируется под заказ, обеспечение видно до запуска, а виджет «Комплектность заказов» показывает, какие заказы ждут материал, оплату или ОТК. Подробнее

  7. Отгрузка закрывает заказ

    Заказ не выполнен, пока его не забрал клиент. Учёт должен показывать, что изготовлено, что принято на склад готовой продукции, что уехало и что ещё нужно довезти, особенно если тираж отгружают частями.

    В Цеховике: отгрузка создаётся из заказа, заполняется сама и списывает изделия со склада, а документы печатаются по шаблонам — например, УПД.

  8. Закончили заказ — посмотрите на деньги

    Учёт заказов на производстве завершается не отгрузкой, а ответом на вопрос, сколько на заказе заработали. Перерасход бумаги, брак и переделки съедают маржу незаметно, если не сравнить план с фактом.

    В Цеховике: во вкладке «Рентабельность» план — из сметы, факт — из списанных материалов, выполненных работ, брака и дополнительных расходов.

Сравнение

Доска в цехе, общая таблица или учёт в системе

Доска и таблица работают, пока заказов немного и все рядом. Вот как эти способы справляются с контролем выполнения, когда заказов десятки.

Учёт заказов на доске, в таблице и в Цеховике
ЗадачаДоска или журнал в цехеОбщая таблица заказовЦеховик
Запустить заказ в цех Бланк на доске у мастера Пометка «в работу» и звонок в цех Производственный заказ с маршрутом одной кнопкой
Узнать этап Подойти к доске Графа, которую обновляют вручную Статус меняется по отметкам рабочих
Сколько тиража готово Со слов участка Обычно не видно Сделано и брак по каждой операции
Успеет ли к сроку Опыт мастера Дата, названная клиенту Прогноз по нормам и загрузке
Можно ли запускать Выясняется после начала Отдельная проверка склада и оплат Комплектность: материал и оплата
Отгрузка Накладная от руки Отметка в таблице Отгрузка из заказа, документ по шаблону
Частичная отгрузка Держат в голове Комментарий в ячейке Шкала «Отгружено» у заказа
Чем отличается

Учёт заказов, который ведёт сам цех

Данные о заказе появляются из работы, которую и так делают на участках, а не из отчётов в конце дня.

  • Продажи и цех связаны

    Производственный заказ создаётся из заказа покупателя, и менеджер видит его движение по цеху.

  • Операции вместо «в работе»

    По каждой операции — участок, сделанное количество и время по норме и по факту.

  • Тираж частями

    Партию закрывают по мере готовности, а остаток не теряется и остаётся в очереди.

  • Свои статусы

    Этапы заказа называете сами: «Согласование макета», «Печать», «Готов к отгрузке».

  • Напоминание о сроке

    Подсветка и уведомление за несколько дней до крайнего срока — раз в день, в 8 утра по Москве.

  • Статус в вашей CRM

    В amoCRM и Битрикс24 менеджер видит статус производства и прогноз прямо в сделке.

Кейсы наших клиентов

Опыт реальных производств

Посмотрите, как Цеховик ERP помогает компаниям расти, наводить порядок в цеху и кратно снижать издержки.

Мебельное производство (Нижний Новгород)

Цеха работали вразнобой, заказы опаздывали, менеджеры не могли назвать точные сроки. Внедрили Панель производства и автоматические статусы ПЗ в ERP Цеховик — сроки упали с 18 до 14 дней.

-22%
Сроки заказов
2.5×
Меньше просрочек
Читать кейс

Мебельная фабрика (Краснодар)

Менеджеры вели клиентов в сторонней CRM, а производство — в учётной системе. Данные дублировались, статусы запаздывали. Перешли на единую систему ERP Цеховик со встроенной CRM.

-40%
Время согласования заказов
1
Система вместо двух разрозненных
Читать кейс

Мебельное производство (Пермь)

Менеджеры вручную переносили данные из БАЗИС-Мебельщик в Excel — до 40 минут на заказ. Настроили импорт спецификаций в ERP Цеховик и сократили время оформления до 12 минут.

-70%
Время на оформление заказа
3–4 ч
Освобождено у менеджеров в день
Читать кейс

Истории других производств — в разделе кейсов. Все кейсы

Отзывы с независимых площадок

Нам доверяют производства в России и СНГ

Эти отзывы клиенты оставили не у нас на сайте, а на независимых площадках. Каждый можно открыть и прочитать в источнике.

  • Россия
  • Беларусь
  • Казахстан
  • Армения

Все отзывы

Кто делает Цеховик

Цеховик сделали производственники — для своего цеха

Мы — Б2Б Фабрика: делаем мебель серийно и под комплектацию объекта. Полный цикл на своей территории в Подмосковье — деревообработка, металлообработка и стеклообработка.

Цеховик мы писали для собственного производства, поэтому в нём всё называется так, как в цехе: заказы, техкарты, наряды, сдельщина. Со временем система фабрики стала отдельным продуктом, и теперь на ней работают другие производства.

14+ лет
производим мебель
300
сотрудников
7
производственных цехов
Корпуса Б2Б Фабрики в Солнечногорске, вид сверху
10 000 м² производственных площадей фабрики
Раскрой плиты на станке с ЧПУ в цехе Б2Б Фабрики
Раскрой на ЧПУ
Оператор за пильным центром в цехе Б2Б Фабрики
Пильный центр
Заготовки мебели укладывают на пресс
Пресс
Маляр покрывает деревянные детали в покрасочной камере
Покраска

Тарифы

Все модули доступны на любом тарифе. Тарифы отличаются числом пользователей, интеграциями и объёмом хранилища.

Бесплатный

Для самозанятых и небольших мастерских. Полноценный учет.

0 ₽ / мес

Бесплатно навсегда

  • 1 пользователь +1 190 ₽ / мес за дополнительного
  • Все модули системы
  • Интеграции не включены Подключение интеграции — 2 900 ₽ / мес
  • 1 ГБ хранилища
  • Чат поддержки и база знаний
Начать бесплатно

Новым аккаунтам 30 дней полного доступа.

Профессиональный

Для крупных предприятий с большими штатами.

21 165 ₽ / мес

При оплате за 6 месяцев (выгода 15%)

  • До 50 пользователей +690 ₽ / мес за дополнительного
  • Все модули системы
  • Все интеграции и открытый API
  • 50 ГБ хранилища
  • Приоритетная поддержка и персональный менеджер
  • 3 сессии с интегратором в подарок При оплате от 6 месяцев
Попробовать бесплатно

30 дней полного доступа.

Вопросы об учёте заказов

Это контроль каждого заказа от запуска в цех до отгрузки: какие операции выполнены, сколько изделий готово на каждом этапе, хватает ли материала, успевает ли заказ к сроку и что уже уехало клиенту. В Цеховике эти данные собираются из отметок рабочих и документов склада, а не из отчётов.

CRM отвечает за продажу: заявку, смету, счёт и оплату. Учёт заказов в производстве — за выполнение: маршрут, этапы, количество, прогноз и отгрузку. В Цеховике это одна система: заказ покупателя ведётся в модуле «Заказы и CRM», а его выполнение — в производстве.

В техкарте производственного заказа и в разделе «Этапы»: по каждой операции видно участок, исполнителя, сколько изделий готово, статус и время по норме и по факту. Статус заказа меняется сам, когда рабочий начинает или заканчивает операцию.

Когда его передают в производство. Если включена настройка «Обновлять план при передаче ПЗ», план пересчитывается сам, и у заказа появляется прогноз выхода. Для прогноза нужны нормы времени операций и расписание участков. Подробнее — на странице «Планирование и загрузка».

Создайте из заказа покупателя несколько производственных заказов: на все позиции сразу или на отмеченные, в любой момент и при любом статусе. Каждый идёт по своему маршруту, а заказ покупателя показывает их общую картину.

Рабочий завершает операцию частично: сделанное количество фиксируется и начисляется в сдельную оплату, а остаток остаётся в очереди отдельной карточкой. Брак отмечается с количеством, и ответственные получают уведомление.

Изготовленные изделия принимаются на склад готовой продукции, и производственный заказ получает статус «Принят СГПП». Отгрузка создаётся из заказа покупателя, заполняется сама и списывает изделия со склада, документы печатаются по шаблонам в Excel или PDF. Шкала «Отгружено» в таблице заказов показывает, сколько уже уехало, а при подключённой интеграции отгрузки выгружаются в 1С.

Операции, нормы и приоритет правятся в техкарте заказа без остановки. Чтобы изменить количество или состав, заказ отзывают из производства: он возвращается в статус «Новый», после правки его отправляют снова.

Да. Когда каждый заказ делают под конкретного клиента, со своим составом и сроком, учёт ведётся по заказам: свой маршрут, резерв материала, прогноз и отгрузка. Как это устроено — на странице «Производство под заказ».

Да. Сделка с товарами передаётся в Цеховик заказом покупателя, а статус производства и прогноз выхода возвращаются в сделку. Подробнее — на странице «Интеграции и API».

Все модули, включая заказы, производство и планирование, есть на любом тарифе. «Бесплатный» — для одного пользователя без оплаты, «Старт» — 12 900 ₽ в месяц для команды до 15 человек, «Профессиональный» — 24 900 ₽ в месяц до 50 пользователей. Подробнее — на странице тарифов.

С изделий и операций: из них строится маршрут каждого заказа. Запускаться можно самостоятельно по базе знаний, онлайн с нашим интегратором или с партнёром на выезде — на условиях партнёра. Чат поддержки доступен всем, даже без тарифа. Как устроить очередь заказов — в статье «Управление очередью заказов», о запуске — на странице «Внедрение».

Готовы навести порядок в цехе?

Выберите удобный формат старта. Можно сразу приступить к работе или посмотреть систему вместе с нами.

Начать самостоятельно

Зарегистрируйтесь прямо сейчас и получите 30 дней полного доступа ко всем модулям. Привязка карты не требуется.

Попробовать бесплатно

Посмотреть вместе с нами

Проведём экскурсию по системе, разберём ваши производственные процессы и покажем, как мы решим именно ваши задачи.