Цеховик.Смена — корпоративный мессенджер с задачами и KPI: отдельный продукт компании «Цеховик», а не модуль ERP. Чаты, задачи и объявления — в одном приложении вместо WhatsApp и Telegram. В нашем облаке или на вашем сервере: тогда переписка и файлы хранятся только у вас.
Личные мессенджеры удобны для общения, но не для работы: в них нет задач, ответственных и истории, а данные хранятся не у вас.
«Работа живёт в личных мессенджерах»
Чертежи, цены и договорённости — в WhatsApp и Telegram на личных телефонах. Сотрудник ушёл — переписка ушла с ним.
В Цеховике: рабочая переписка — в корпоративном приложении, а уволенному администратор закрывает доступ одной кнопкой.
«Распоряжение утонуло в чате»
Написали в общий чат — через час его уже не найти, а половина цеха так и не прочитала.
В Цеховике: объявление с отметкой «Ознакомлен»: видно, кто прочитал, а непрочитавшим можно напомнить.
«Договорились — и забыли»
«Сделаю» в чате ничего не значит: ни срока, ни ответственного, ни контроля.
В Цеховике: задачу ставят прямо из сообщения — с исполнителем, сроком, статусами и историей.
«Данные компании — у чужих»
Переписка о заказах и людях хранится на серверах сервисов, которые вы не контролируете.
В Цеховике: можно развернуть «Смену» на своём сервере — тогда данные хранятся у вас.
Как это работает
Из сообщения — в задачу с результатом
Главное отличие от обычного мессенджера: договорённость из чата не теряется. Пройдите по шагам.
Пример на условных данных
9:41
ПЦПланёрка: цех23 участника
ЗакрепленоПлан на неделю — 160 стеллажей
Сегодня
БА
Белов А.
Коллеги, на коробах ПЗ №124 маркировка не по чертежу. Партию — на переделку.
10:21
👍 3👀 1
ИА
Иванов А.
Белов А.Коллеги, на коробах ПЗ №124 маркировка…
0:24 10:24
Беру. После обеда скину фото.
10:26
Сообщение
9:41
ПЦПланёрка: цех23 участника
ЗакрепленоПлан на неделю — 160 стеллажей
Сегодня
БА
Белов А.
Коллеги, на коробах ПЗ №124 маркировка не по чертежу. Партию — на переделку.
10:21
👍 3👀 1
ИА
Иванов А.
Белов А.Коллеги, на коробах ПЗ №124 маркировка…
0:24 10:24
Задача из сообщения Переделать маркировку ПЗ №124Иванов А. · до 22.10 · Новая
Беру. После обеда скину фото.
10:26
Сообщение
9:41
ПЦПланёрка: цех23 участника
ЗакрепленоПлан на неделю — 160 стеллажей
Сегодня
БА
Белов А.
Коллеги, на коробах ПЗ №124 маркировка не по чертежу. Партию — на переделку.
10:21
👍 3👀 1
ИА
Иванов А.
Белов А.Коллеги, на коробах ПЗ №124 маркировка…
0:24 10:24
Задача из сообщения Переделать маркировку ПЗ №124Иванов А. · до 22.10 · В работе
Беру. После обеда скину фото.
10:26
Сообщение
9:41
ПЦПланёрка: цех23 участника
ЗакрепленоПлан на неделю — 160 стеллажей
Сегодня
БА
Белов А.
Коллеги, на коробах ПЗ №124 маркировка не по чертежу. Партию — на переделку.
10:21
👍 3👀 1
ИА
Иванов А.
Белов А.Коллеги, на коробах ПЗ №124 маркировка…
0:24 10:24
Задача из сообщения Переделать маркировку ПЗ №124Иванов А. · до 22.10 · Завершена
Беру. После обеда скину фото.
10:26
Сообщение
Задачи пока нет — только сообщение в общем чате.
Переделать маркировку ПЗ №124Новая
НоваяВ работеНа проверкеЗавершена
Постановщик
Белов А.
Исполнитель
Иванов А.
Срок
до 22.10
Приоритет
Высокий
История
Новая10:27 · Белов А.
Переделать маркировку ПЗ №124В работе
НоваяВ работеНа проверкеЗавершена
Постановщик
Белов А.
Исполнитель
Иванов А.
Срок
до 22.10
Приоритет
Высокий
Иванов А.: Переклеил 30 из 60, фото во вложении
История
В работе10:41 · Иванов А.
Новая10:27 · Белов А.
Переделать маркировку ПЗ №124Завершена
НоваяВ работеНа проверкеЗавершена
Постановщик
Белов А.
Исполнитель
Иванов А.
Срок
до 22.10
Приоритет
Высокий
Оценка постановщика★★★★★анонимно, в рейтинг
История
Завершена15:12 · Белов А.
На проверке14:58 · Иванов А.
В работе10:41 · Иванов А.
Распоряжение написали в общий чат цеха. В мессенджере оно утонет через час — а здесь его можно сразу превратить в задачу.
Экраны приложения
Мессенджер, задачи, объявления — в одном приложении
Так «Смена» выглядит у сотрудника. Приложение для Android и веб-версия одинаковые.
Личные чаты, группы и обсуждения задач в одном списке. Фото, видео, голосовые, файлы, реакции, закрепы, ответы и пересылка — как в привычном мессенджере.
Что это даёт
Рабочая переписка перестаёт жить в личных телефонах.
smena.cehovik-erp.ru/chats
Чаты
ВсеЛичныеГруппы
ПЦПланёрка: цех09:12Белов А.: План на неделю — в закрепе3
Личные, группы, задачиФильтр сверху — и в длинном списке сразу видно нужное.
ЗакрепыВажные чаты — наверху, важные сообщения — в закрепе чата.
Тишина для болтливых группУведомления группы выключаются долгим нажатием.
Постановщик, исполнитель, наблюдатели, срок и приоритет. Задача проходит путь от «Новой» до «Завершена», а обсуждение и файлы хранятся внутри неё.
Что это даёт
Кто что делает и что горит — без «ну как там?».
smena.cehovik-erp.ru/tasks
Задачи
Поиск задач, сотрудников, направлений
Входящие 4Мои 6На контроле 3
Группы задач
Горит 1Взять в работу 1Ждут приёмки 1
Переделать маркировку ПЗ №124В работеБелов А. Вы3Производстводо 22.10
Заказать электроды на ноябрьНоваяБелов А. ВыСнабжениедо 24.10
Проверить станок перед сменойНа проверкеНикитин С. Вы1Производствосегодня
Чаты 4Задачи Объявления Сотрудники Профиль
Входящие, мои, на контролеЧто поручили мне, что поручил я и за чем слежу.
Что горитПросроченные, ждут приёмки, вернули на доработку — отдельными группами.
Напомнить исполнителюОдной кнопкой, без звонков и «ну как там?».
Сообщение для всей компании или выбранных сотрудников с обязательной отметкой «Ознакомлен». Можно добавить файл, опрос и обсуждение.
Что это даёт
Поимённо видно, кто прочитал распоряжение.
smena.cehovik-erp.ru/announcements
Объявление
БАБелов А.Начальник производства · 20.10, 08:05
Новый график смен с 1 ноября
Первая смена начинается в 7:30, вторая — в 16:00. График по участкам — во вложении. Отметьтесь, что прочитали.
График_ноябрь.pdf248 КБ
Опрос: удобно начинать в 7:30?
Да14Нет4
Ознакомились 18 из 23Напомнить
Ознакомлен
Отметка «Ознакомлен»Видно, кто прочитал, а кто нет — поимённо.
Напомнить непрочитавшимПовторное уведомление только тем, кто ещё не отметился.
Опрос и обсуждениеСпросить мнение и обсудить — прямо в объявлении.
Рейтинг из оценок за задачи, надёжность за 90 дней и личная KPI-сводка: баллы, бонусы и штрафы, которые начисляет руководитель.
Что это даёт
На кого можно положиться — по фактам, а не по ощущениям.
smena.cehovik-erp.ru/profile
Профиль
ДКДмитрий Ковалёв Сварщик · Производство Профиль активен
Рейтинг
4,715 оценокза последние 90 дней
Надёжность · 90 дней
21Задач закрыто95%Сдано в срок81%Принято с 1-й проверки
KPI за октябрь
Баллы42Бонусы+3 000 ₽Штрафы0 ₽
Чаты 4Задачи Объявления Сотрудники Профиль
Рейтинг из оценокПостановщики оценивают задачи. Оценки анонимны, виден общий балл.
НадёжностьСколько задач закрыто, сколько сдано в срок и с первой проверки.
KPI, бонусы и штрафыСотрудник видит свои баллы. Показывать ли деньги — решает компания.
Мессенджер
Всё, к чему привыкли — только для работы
Сотрудникам не нужно переучиваться: «Смена» умеет то, чем они пользуются каждый день.
Голосовые
До 5 минут, с перемоткой и ускорением в 1,5 и 2 раза.
Фото и видео
Альбомами из галереи или прямо с камеры. Видео готовится к просмотру само.
Любые файлы
Чертежи, сметы, архивы — всё, кроме программ и установщиков.
Реакции и стикеры
40 реакций и фирменные стикеры «Цеховик».
Закрепы
Важные сообщения — в закрепе чата, важные чаты — наверху списка.
Упоминания
@имя в группе — и коллега получит отдельное уведомление.
Поиск
По сообщениям и названиям файлов. Найденное сообщение открывается сразу, даже давнее.
Пересылка
С автором оригинала и комментарием — понятно, откуда сообщение.
Тихие группы
Уведомления шумной группы выключаются долгим нажатием.
«Поделиться» в Смену
Фото или документ из галереи и проводника — сразу в нужный чат.
На компьютере
Список чатов слева, переписка справа, черновики сохраняются.
Push-уведомления
О сообщениях, задачах и упоминаниях — на Android и в веб-версии.
AndroidiPhone · веб-версияКомпьютер
Ваш сервердоступ у вас
Переписка и чаты
Фото, видео, голосовые
Задачи и объявления
Аккаунты и доступы
Переписка не хранится у WhatsApp, Telegram и в чужих облаках
Для собственника
Свой мессенджер — на своём сервере
Рабочая переписка — это заказы, цены, чертежи и люди. Её не обязательно доверять чужим мессенджерам: «Смену» можно развернуть у вас, и ключи от неё будут только у вас.
Разворачиваем под ключСтавим всю систему на ваш сервер, проверяем и передаём вам доступы.
Данные — только у васПереписка, файлы и аккаунты сотрудников хранятся на вашем сервере, а не в чужом мессенджере.
Обновления — по приглашениюНовые версии ставим, когда вы нас позовёте. Без вашего приглашения мы в систему не заходим.
Доработки под васНужна своя функция или связка с вашей системой — обсудим и сделаем отдельно.
Стоимость развёртывания на своём сервере рассчитываем индивидуально — под число сотрудников и ваш сервер.
Приложение оператора — часть Цеховик ERP: рабочий берёт производственную операцию, отмечает выполнение и видит сдельный заработок. «Смена» — отдельное приложение для всей команды: переписка, задачи, объявления и KPI.
Пока нет: это отдельное приложение со своими аккаунтами. Интеграция с Цеховик ERP планируется.
Запросите демо-доступ. Мы бесплатно создадим для вашей компании пустую организацию и пришлём код, по которому сотрудники зарегистрируются.
Есть два варианта. В облаке данные хранятся на нашем сервере, и каждая компания видит только свои. Или мы под ключ разворачиваем «Смену» на вашем сервере и передаём вам доступы — тогда переписка и файлы хранятся у вас.
Демо-доступ бесплатный. Стоимость облака и развёртывания на своём сервере рассчитываем индивидуально — оставьте заявку, и мы всё посчитаем.
Приложение есть в Google Play для Android. На iPhone и компьютере работает веб-версия: её можно установить на экран как приложение, push-уведомления тоже приходят.
Администратор блокирует его в мобильной админке — войти в приложение он больше не сможет, а переписка и файлы остаются в компании.
Только сотрудники вашей организации: регистрация идёт по коду компании, и каждую заявку подтверждает администратор.
Заявка принята!
Мы свяжемся с вами, чтобы подключить демо-доступ для вашей команды.
Заявка принята!
Мы свяжемся с вами в течение рабочего дня для подтверждения времени встречи.