Позаказное производство — от просчёта до прибыли заказа

Это производство, где изделие делают под конкретный заказ клиента: размеры, материалы и комплектация каждый раз свои. Поэтому учёту нужно просчитать заказ, собрать под него техкарту и материалы, провести по участкам и посчитать прибыль именно этого заказа. В бухгалтерии похожая идея называется позаказным методом учёта затрат: затраты собираются по каждому заказу отдельно.

Заказ покупателя заводят сразу по заявке и ставят статус «Ожидает технолога». Технолог получает уведомление, собирает состав и операции изделия, в том числе из шаблона изделия, и ставит «Просчёт завершён» — об этом так же узнаёт менеджер. Как настроить — в статье «Работа технолога».

Да. Операции, их количество, стоимость и нормы правятся в техкарте заказа без остановки производства. Чтобы изменить состав или количество изделий, заказ отзывают из производства, правят и отправляют снова.

Материалы из техкарты резервируются под заказ, и в обеспечении заказа видно, чего не хватает. Недостающее заказывают у поставщика прямо из заказа — заказ уходит по e-mail в вашем шаблоне. Запустить заказ при нехватке можно, но она останется на виду.

Это задачи по заказу с исполнителем, сроком, чек-листом и оплатой. Замерщик или бригада видят задачу в телефоне, прикладывают фото и отправляют её на проверку. Оплата за задачи попадает в отчёт «Зарплата», а их стоимость — в рентабельность заказа.

Себестоимость изделия складывается из материалов по закупочным ценам и работ по расценкам, накладные расходы можно заложить компонентами цены. Во вкладке «Рентабельность» план по заказу сравнивается с фактом, а расходы конкретного заказа — доставку, докупленный на месте материал — добавляют в него дополнительными расходами.

Да. Мелкая серия — это заказ с количеством больше одного: материалы и работы техкарты считаются на всё количество, а в производство можно отправить весь заказ или его часть. Если вы делаете типовые изделия сериями на склад, посмотрите страницу «Серийное производство».

Обе системы ведут производство под заказ, но рассчитаны на разные задачи. 1С:ERP охватывает учёт всего предприятия, включая бухгалтерский и налоговый. Цеховик — облачная система управленческого учёта производства: заказы, техкарты, снабжение, цех и сдельная зарплата настраиваются в интерфейсе, а бухгалтерия остаётся в 1С — документы выгружаются в 1С:Бухгалтерию и 1С:УНФ. Подробнее — на странице «Интеграции и API».

Нет. Рабочим и бригадам достаточно телефона: есть приложение для Android и веб-версия для iPhone. В нём видны задания участка, файлы заказа и задачи выездов, а отметка операции делается одной кнопкой.

Да. Позиции заказа загружаются из Excel по шаблону — чего нет в справочнике, создаётся само. Смету изделия, материалы и операции, можно импортировать из XLS, выгруженного из программы проектирования.

Базовые настройки можно внести за неделю, а небольшое производство в среднем запускает основные процессы за месяц: заказы, снабжение, цех и зарплату. Срок зависит от масштаба и от того, сколько времени запуску уделяет руководитель, поэтому гарантировать его мы не можем. Запускаться можно самостоятельно по базе знаний, онлайн с нашим интегратором — на «Старт» 2 сессии с интегратором в подарок при оплате от 6 месяцев — или с партнёром, который приезжает на производство и работает на своих условиях. Подробнее — на странице «Внедрение».

Отдельного тарифа для позаказного производства нет: заказы, техкарты, склад, цех и зарплата входят во все тарифы. «Бесплатный» — для 1 пользователя без оплаты, «Старт» — 12 900 ₽ в месяц, до 15 пользователей, «Профессиональный» — 24 900 ₽ в месяц, до 50 пользователей. Новым аккаунтам — 30 дней полного доступа, а чат поддержки доступен всем, даже без тарифа. Подробности — на странице тарифов.