Студия «Мастерская Уюта»
Студия брала новые заказы, чтобы покрыть старые. Оцифровали себестоимость изделий и нашли, какие заказы приносят прибыль, а какие — убыток.
Модуль «Зарплата и финансы»
Модуль «Зарплата и финансы» в Цеховик ERP — это сдельная оплата труда по выполненным операциям и задачам и платежи по статьям. Бюджет и отчёт о прибылях и убытках показывают, сколько вы заработали и хватит ли денег в следующем месяце.
Когда зарплата считается в Excel, а платежи живут в банке и в блокноте, собственник узнаёт о проблеме, когда платить уже нечем.
Собрать выработку из тетрадей, свести расценки, пересчитать — и всё равно спорить с каждым.
В Цеховике: начисления считаются по каждой выполненной операции и задаче, а ведомость формируется за пару кликов.
Предоплаты потрачены, закупки оплачены, а до следующих поступлений ещё месяц.
В Цеховике: бюджет по месяцам считает сальдо заранее и показывает месяц, в котором денег не хватит.
Прибыль становится понятна, только когда бухгалтер закроет год.
В Цеховике: отчёт о прибылях и убытках за любой период — по проектам, кассовым методом или методом начисления.
Платежи в банке, в кассе и в голове — и половина без назначения.
В Цеховике: у каждого платежа статья, счёт, контрагент и проект, а вывод денег из бизнеса учитывается отдельно.
Вы выбираете, когда деньги считаются заработанными: сразу после операции или когда весь заказ выполнен. Переключите вариант.
Пример на условных заказах
Деньги начисляются сразу после каждой операции: 412 деталей × 120 ₽ = 49 440 ₽. Так считают на большинстве производств.
Сдельная оплата труда и финансы связаны с производством: цифры не переносят руками из одной таблицы в другую.
У каждой операции норма времени и цена за единицу. Один раз задали — дальше считается само.
Рабочий отмечает выполнение в приложении — деньги начисляются сразу или после выполнения заказа.
Ведомость за период — в PDF и Excel. Выплату проводите исходящим платежом по статье «Зарплата».
Платежи по статьям попадают в бюджет и отчёт о прибылях и убытках — без ручного свода.
Отчёты и справочники, с которыми работают собственник, бухгалтер и финансовый менеджер.
Плановые доходы и расходы по статьям на каждый месяц. Сальдо считается само, а галочка «Показать факт» сравнит план с тем, что было на самом деле.
Собственник видит
В каком месяце денег не хватит — заранее, а не в день зарплаты.
Выручка, расходы, валовая и операционная прибыль по месяцам. Кассовым методом или методом начисления, по проекту или счёту, с плановыми операциями или без.
Собственник видит
Сколько компания заработала — за любой месяц, не дожидаясь бухгалтера.
Кто сколько заработал за период: отдельно за производственные операции и за задачи — замер, доставку, монтаж. Выгрузка в Excel и подробный отчёт в PDF.
Собственник видит
Фонд оплаты труда за месяц и за что именно платите.
Каждый платёж относится к статье. Статьи собираются в папки, а вывод денег из бизнеса помечается отдельно и не смешивается с расходами производства.
Собственник видит
Сколько ушло на производство, а сколько вы забрали себе.
Входящие и исходящие платежи, переводы и счета — в одной системе с заказами и производством.
Расчётные счета ИП и ООО, касса. Счёт по умолчанию сам подставляется в документы.
Сняли наличные или перевели между юрлицами — одной операцией, без «прихода из воздуха».
Одну операцию можно разделить на несколько платежей — например, оплату доставки в два этапа.
Входящий платёж создаётся прямо из заказа покупателя, а шкала оплаты показывает, сколько ещё должен клиент.
Счёт из заказа, печать по своему шаблону в Excel и статусы оплаты.
Монтаж, доставка, замер — с оплатой исполнителю. Заработок попадает в отчёт «Зарплата».
Бюджеты и отчёт о прибылях и убытках — отдельно по каждому направлению.
Регулярные платежи вроде аренды можно учесть в отчёте о прибылях и убытках заранее.
Для бухгалтерии
Снабженец, бухгалтер и собственник работают с одними документами. Счёт не теряется в переписке, а оплата сразу попадает в финансы.
При подключённой интеграции документы выгружаются в 1С:Бухгалтерию и 1С:УНФ — бухгалтерский учёт остаётся там.
Подробнее об интеграцияхПосмотрите, как Цеховик ERP помогает компаниям расти, наводить порядок в цеху и кратно снижать издержки.
Студия брала новые заказы, чтобы покрыть старые. Оцифровали себестоимость изделий и нашли, какие заказы приносят прибыль, а какие — убыток.
Менеджеры фиксировали платежи в Excel и чатах — предоплаты терялись, бухгалтер тратил часы на сверку. Перевели учёт платежей в ERP Цеховик и довели ошибки до нуля.
Ручной расчёт зарплаты занимал несколько часов, вызывал споры и не давал руководителю видеть реальные трудозатраты. Внедрили сдельную оплату на основе операций в ERP Цеховик.
Больше историй внедрения — в разделе кейсов. Все кейсы
Цеховик — одна система: данные одного модуля сразу видны в другом, без выгрузок и повторного ввода.
Выберите удобный формат старта. Можно сразу приступить к работе или посмотреть систему вместе с нами.
Зарегистрируйтесь прямо сейчас и получите 30 дней полного доступа ко всем модулям. Привязка карты не требуется.
Попробовать бесплатноПроведём экскурсию по системе, разберём ваши производственные процессы и покажем, как мы решим именно ваши задачи.
Мы свяжемся с вами в течение рабочего дня для подтверждения времени встречи.