Учёт материалов в производстве — расход виден по каждому заказу

Заведите справочник материалов и начальные остатки, задайте нормы расхода в составе изделий и оформляйте каждое движение документом: приёмку, перемещение в цех, списание. В Цеховике материал по норме списывается по техкарте сам, поэтому вручную оформляется только то, что ушло сверх нормы.

Автоматически по техкарте производственного заказа — когда первую операцию взяли в работу или после последней операции, как настроите. Дополнительный расход, брак или материалы на нужды цеха оформляются отдельным списанием с обязательной причиной.

В бухгалтерском учёте переданные в производство материалы относят на затраты — обычно на счёт 20 «Основное производство». Цеховик ведёт управленческий учёт движения материалов, а при подключённой интеграции списания, поступления, перемещения и инвентаризации выгружаются в 1С:Бухгалтерию или 1С:УНФ. Подробнее — на странице «Интеграции и API».

Отдельный журнал не нужен: отчёт «Обороты» показывает по каждой позиции остаток на начало периода, приход, расход и остаток на конец — в количестве и по сумме. Двойной клик по строке открывает все документы, которые двигали материал.

В карточке изделия: у каждого материала указывается расход на единицу. Изделие может состоять из деталей со своими материалами и операциями, а состав можно загрузить сметой из XLS — например, выгруженной из Базиса или Компаса. Подробнее — на странице «Техкарты и себестоимость».

Во вкладке «Рентабельность» заказа: план — из сметы изделия, факт — списанные материалы, выполненные работы, брак и дополнительные расходы. Перерасход виден сразу, а не в конце месяца.

Загрузите справочник материалов из Excel по шаблону и внесите остатки первичным оприходованием на склад. Дальше остатки меняются только документами, а старая таблица остаётся архивом. Как запуститься самостоятельно, с нашим интегратором или с партнёром — на странице «Внедрение».

Да: например, склад сырья, склад цеха и склад готовой продукции. Для каждого задаётся, куда принимать материал и откуда списывать, а между складами он переезжает документом перемещения с причиной.

«Анализ остатков» показывает сумму себестоимости остатков по товарам или по складам, сколько дней позиция лежит без движения и на сколько дней её хватит при среднем расходе. На рабочем столе — виджет с материалами на складе и в пути.

Склад и снабжение входят во все тарифы. «Бесплатный» — для одного пользователя без оплаты, «Старт» — 12 900 ₽ в месяц для команды до 15 человек, «Профессиональный» — 24 900 ₽ в месяц до 50 пользователей. Новым аккаунтам — 30 дней полного доступа. Подробнее — на странице тарифов.

Чат поддержки доступен всем, даже без тарифа. Базовые настройки можно внести за неделю, небольшое производство в среднем запускается за месяц; срок зависит от объёма данных, поэтому гарантировать его мы не можем. Настраивать можно самостоятельно по базе знаний, онлайн с нашим интегратором или с партнёром на выезде — на условиях партнёра. Подробнее — на странице «Внедрение».

Как устроен складской учёт на производстве и чем он отличается от торгового — в статье «Складской учёт на производстве», как описать изделие и нормы — в статье «Техкарта на изделие».