Обновления Цеховика — новые функции и релизы

Счета из связанных документов и ПЗ из материалов

Счёт на оплату создаётся в «Финансах» или как связанный документ из ПЗ и КЗ. В «Производство → Все заказы» ПЗ создаётся из списка материалов по заказу. Прогноз ПЗ больше не пустеет, если детали завершены не по порядку.

Производство

История статусов и ответственные в документах

В документах снабжения, CRM, производства, заявках на разработку и счетах появились ответственные и вкладка «История статусов»: дата, лимит времени в статусе и автор изменения. Уведомления о просрочке настраиваются по статусам.

Заказы и CRM

Экспорт прибыльности изделий и детальный отчёт по зарплате

Отчёт «Прибыльность изделий» выгружается в файл. В детальный экспорт отчёта по зарплате добавлено время начала и завершения этапов. У задачи задаётся своё вознаграждение, рядом с суммой показан принцип начисления.

Отчёт по зарплатеЗарплата и финансы

Итоговые материалы и импорт сметы в деталь

В карточке изделия вкладка «Материалы» стала «Итоговыми материалами», у детали появились «Итоговые материалы» и «Итоговые операции». Смета импортируется и в деталь, в импорт материалов добавлены кастомные поля.

Импорт сметыТехкарты и себестоимость

Публичная ссылка на КЗ и порядок позиций

Для заказа покупателя создаётся публичная ссылка: КЗ открывается без входа в Цеховик, например у клиента. В документах CRM и снабжения сохраняется порядок добавления позиций, его меняют перетаскиванием.

Заказы и CRM

Новый календарь планирования и напоминание об этапах

Раздел «Планирование» перешёл на новый календарь, у отчёта «Плановая загруженность участков» появились настройки. В заданное время Цеховик напоминает об этапах, оставшихся в работе. Прогноз ПЗ строится по фактической очереди.

Планирование и загрузка

Настройка колонок и экспорт сводной таблицы КЗ

В сводной таблице клиентских заказов меняются состав и порядок колонок, так же — в формах снабжения. Таблица экспортируется: в выгрузку попадают строки заказов без вложенных изделий.

Заказы и CRM

Вход через Яндекс ID и подтверждение email

Входить и регистрироваться в Цеховике можно через Яндекс ID. Новый email в профиле подтверждается по ссылке из письма, новому сотруднику при создании приходит письмо для подтверждения почты.

Интеграция с БАЗИС-Мебельщик

Открытая модель передаётся в Цеховик одной кнопкой: изделие с деталями, материалы, операции, цены и нормы времени из модуля «Смета». Позиции сопоставляются со справочниками Цеховика по точному наименованию.

Как подключитьМебельное производство

Единый вид календарей и группировка задач по проекту

Календари в «CRM → Заказы покупателей → План» и «Производство → Загрузка участков → Плановая» переведены на тот же вид, что в «Задачах». Задачи группируются по проекту.

Планирование и загрузка

Фильтры справочника операций и новые показатели отчётов

Справочник операций фильтруется по цеху и участку, сортируется по колонкам, для пресетов фильтров настраиваются права. «Дней на складе» в «Анализе остатков» считается за период фильтра, в «Анализ продаж» добавлены «Резерв» и «Доступно».

Отчёты и контроль

Новый отчёт «Зарплата»

Заработок сотрудников за производственные операции и непроизводственные задачи собран в одном отчёте вместе с количеством выполненных работ. Фильтры по сотрудникам, операциям, типам задач и периоду, экспорт в Excel.

Отчёт по зарплатеЗарплата и финансы

Новый модуль «Задачи»

Задачи на замер, монтаж, доставку и другие работы вне производственных операций: исполнитель, срок, чек-лист, файлы, привязка к КЗ, ПЗ или заказу поставщику. Задачи видны на диаграмме Ганта и в приложении оператора.

Как работать с задачамиЗаказы и CRM

Кастомные поля и поиск в составе изделий

Для материалов, деталей и изделий создаются дополнительные поля: внутренние коды, характеристики, артикулы поставщиков. В карточках изделий и деталей появился поиск по составу и операциям, в таблице «Этапы» — строка «Итого».

Как настроитьТехкарты и себестоимость

Отчёт «Время работы операторов и участков»

Отчёт сравнивает фактическое время работы участков с плановой ёмкостью, показывает отклонения и процент загрузки с детализацией до операций и операторов. На рабочий стол добавляется виджет «Время работы участков».

Виджет на рабочем столеОтчёты и контроль

Новая очередь заказов в панели производства

Очередь заказов в панели производства переработана: фильтры по статусу, обеспечению материалами и сроку сдачи, сортировка по приоритету или крайнему сроку, смена приоритета прямо в очереди, крайний срок и статус обеспечения у заказа.

Как работать в панелиПроизводство

Интеграция с Albato

Через Albato Цеховик связывается с CRM, мессенджерами, Google Таблицами, маркетплейсами и другими сервисами без программирования. Сценарии запускаются по созданию и обновлению заказов покупателей и заказов производства.

Как подключитьИнтеграции и API

Интеграция с 1С:УНФ

Документы за выбранный период переносятся из Цеховика в 1С:УНФ без ручного ввода: отгрузки, поступления, счета, приёмки СГПП, перемещения, списания и другие. Недостающие контрагенты, договоры и номенклатура создаются, дубли не появляются.

Как настроитьИнтеграции и API

Рабочие столы с виджетами

Для производства, снабжения, продаж и руководства собираются отдельные рабочие столы из виджетов с периодами и плановыми показателями. Рабочим столом делятся с правом просмотра или редактирования.

Как настроитьОтчёты и контроль

Интеграция с 1С:Бухгалтерия 8.3

Документы из Цеховика загружаются в 1С:Бухгалтерию 8.3 без повторного ввода: 10 типов, включая отгрузки, поступления, счета и перемещения. Обработка сопоставляет организации и склады, создаёт недостающих контрагентов и номенклатуру без дублей.

Читать в блогеКак настроитьИнтеграции и API

API для интеграций

Через API Цеховик обменивается данными с внешними системами: заказы, справочники, производство, склады, материалы и документы можно получать и передавать. Документация — в «Настройки → Интеграции → API для интеграций».

Читать в блогеAPI ЦеховикаИнтеграции и API

Экспорт загрузки участков в Excel

Таблица «Производство → Загрузка участков» выгружается в XLS: в файл попадают данные по настроенным фильтрам и выбранным полям.

Читать в блогеЗагрузка участковПланирование и загрузка

Экспорт отчёта по операторам на трёх листах

Экспорт отчёта «Операторы» в XLS состоит из трёх листов: начисления по операторам, детализация выполненных работ с датой, заказом, изделием, операцией и стоимостью, итоги по участкам.

Отчёт по операторамЗарплата и финансы

Перемещение бригады между участками

Когда старший оператор меняет участок в мобильном приложении, вместе с ним переходит вся бригада. Старший оператор задаётся в «Панель производства → Операторы», функция работает на участках с «Режимом бригады».

Настройки участкаПриложение для цеха

Бот поддержки в Max

В мессенджере Max работает бот поддержки Цеховика: через него задают вопросы по системе, сообщают об ошибках, получают помощь с настройками и связываются со специалистом.

Форум «Прибориум» в Новосибирске

Рассказали о подходах к автоматизации производства с помощью ERP.

Читать в блоге

Скрытие себестоимости через настройки ролей

В «Справочники → Роли» отключаются «Просмотр себестоимости» и «Компоненты цен»: себестоимость и закупочные цены скрываются в клиентских заказах, карточках изделий и материалах. Доступ к журналу цен настраивается отдельно.

Как настроить роли

Оптимизация плана производства

Кнопка «Оптимизировать план» распределяет этапы по участкам с учётом приоритета заказов. Закреплённые этапы остаются на своих местах, система перераспределяет только остальные.

Как работаетПланирование и загрузка

Участки задаются в карточке операции

Участки для производственных операций назначаются массовым действием в «Справочник → Операции», в карточке операции или через импорт XLS. Раньше привязка шла только через участки.

ОперацииПроизводство

Встроенный чат поддержки

Чат поддержки открывается внутри Цеховика кнопкой «Чат поддержки» или «?» рядом с уведомлениями, писать может пользователь с любой ролью. По клику на имя владельца кабинета виден ID аккаунта для обращения.

Себестоимость без НДС и ПЗ из анализа остатков

Статусы КЗ меняются по ходу производства, правила задаются в «Настройки → CRM». Настройка в приёмке исключает НДС из себестоимости материалов и изделий. Из отчёта «Анализ остатков» создаётся ПЗ по выбранному изделию.

Автосмена статуса КЗТехкарты и себестоимость

Площадь изделий и выход со всех устройств

После смены пароля сессии на других устройствах закрываются. У изделий, деталей и материалов появились площадь и расчёт объёма, площадь выводится в печатные формы. Новый этап в завершённом ПЗ возвращает заказ в работу.

Контроль нехватки деталей и массовое обновление операций

В окне обеспечения заказа появилась вкладка «Детали» с нехваткой только по списываемым со склада деталям. В справочнике операций цена и время обновляются во всех связанных изделиях одной кнопкой, в фоновом режиме.

Контроль нехватки деталейСклад и снабжение

Пауза из техкарты, экспорт операций, платежи к КЗ

Операция ставится на паузу из техкарты, производственные операции экспортируются и импортируются в справочнике. Входящий платёж привязывается к КЗ без счёта покупателя. В снабжении настраиваются столбцы, объём выводится в печатные формы.

Смета в заказе и комментарии оператора

Смета редактируется прямо в ПЗ и КЗ без изменения справочника изделий, детали из сметы КЗ отправляются в производство выборочно. Оператор оставляет в приложении комментарии со ссылками, руководитель получает уведомления.

Приложение для цехаТехкарты и себестоимость

Автостатусы заказов поставщикам и учёт по FIFO

При приёмке статус заказа поставщику меняется автоматически: «Успешно завершен» при полной поставке, выбранный в настройках — при частичной. Рентабельность заказа учитывает товары для перепродажи. Улучшен учёт по FIFO.

Приёмка на складСклад и снабжение

Выставка «МЕБЕЛЬ-2025»

Итоги участия Цеховика в мебельной выставке.

Читать в блоге

Бригадный и свободный режим участков

В режиме бригады этап берёт один оператор, начисления делятся между участниками; в свободном режиме несколько операторов работают на участке независимо. В приложении появились «Мои этапы в работе», смена участка и фильтр «только мои».

Читать в блогеНастройки участкаПриложение для цеха

Поиск по проекту в приложении и вес изделий

В приложении оператора операция находится по названию проекта. Вес изделия выводится в справочнике, отгрузках, составе КЗ и печатной форме отгрузки. В панели производства фильтр выбирает нужный цех или участок.

Приложение для цеха

Новый дизайн приложения оператора и кнопка «Очередь»

Приложение оператора получило новый дизайн и кнопку «Очередь» в карточке операции. В веб-версии появились сценарии при создании ПЗ и смене его статуса, поиск КЗ по товару в составе и продление расписания участков на месяц.

СценарииПриложение для цеха

Многострочные комментарии к операциям

В комментарии к операции, например в техкарте изделия, пишутся подробные инструкции. Оператор раскрывает полный текст нажатием в мобильном приложении, комментарии видны также в панели производства и техкартах.

Приложение для цеха

Вкладка «Рентабельность» в клиентском заказе

В карточке клиентского заказа собраны доходы и расходы, плановые и фактические затраты на материалы и операции, дополнительные расходы вносятся вручную. Рентабельность и прибыль по заказу считаются автоматически.

Рентабельность в КЗЗаказы и CRM

Автосмена статуса КЗ

Когда все производственные заказы по клиентскому заказу завершены, КЗ переходит в заданный статус автоматически. Уведомление приходит на почту, в Telegram или в Цеховик.

Как настроитьЗаказы и CRM

Уведомление о сроке заказа и итоги в техкарте

Цеховик предупреждает о приближении крайнего срока заказа, за сколько дней — задаётся в настройке. В техкарте появились строка «Итого» и ссылки на КЗ, в таблице техкарт — время выполнения, «Анализ продаж» показывает данные по дням.

Техкарты и себестоимость

Столбец «Обеспечение» в списке заказов

В «Производство → Все заказы» столбец «Обеспечение» показывает наличие материалов с учётом места заказа в очереди. Заказы фильтруются по нехватке, заказ поставщику на недостающие позиции создаётся прямо из таблицы.

Как работаетСклад и снабжение

Массовый импорт и экспорт изделий в XLS

Изделия выгружаются в XLS вместе с составом материалов и операций, файл с двумя вкладками редактируется и загружается обратно. Так правят существующие изделия и добавляют новые.

ИзделияТехкарты и себестоимость

Загрузка участков до уровня заказов и операций

В отчёте «Загрузка участков из панели производства» участок раскрывается до заказов и операций. Добавлены фильтры по заказу, участку, операции и проекту, настройка столбцов и цвет состояния операций.

Загрузка участковПланирование и загрузка

Обновлённый отчёт по операциям

Отчёт по операциям фильтруется по дате, цеху, участку и типу операции и показывает количество, стоимость, время выполнения и загрузку участков — в таблице и на графиках с масштабом день, месяц или год.

Отчёт по операциямОтчёты и контроль

Канбан-доска в панели производства

Как устроен режим канбан-доски в панели производства и зачем он нужен цеху.

Читать в блогеПроизводство

Последовательность операций в режиме Канбан

Готовые к выполнению этапы подсвечиваются зелёным. На участке настраиваются строгий порядок операций, запрет заблокированных и фильтр готовых карточек; в приложении оператора видны заблокированные операции и кнопка «Очередь операций».

Настройки участкаПроизводство

Обновлённые техкарты и автоподстановка операторов

В техкарте настраиваются ширина, порядок и видимость столбцов. Операторы подставляются при распределении этапов, «Бригада» показывает только допущенных к операции, норма времени правится в техкарте.

ТехкартыТехкарты и себестоимость

Частичное выполнение операций

Оператор завершает операцию частично, указывая выполненный объём, например 50 из 100 п.м. кромки. Остаток переносится в новую карточку на том же участке.

Работа с операциямиПриложение для цеха

Уточнения однотипных операций в комментариях

Однотипные операции добавляются к изделию из одной базовой, например «Стачать»: уточнение, цена, норма времени и количество задаются в комментарии и видны в смете, панели производства и приложении. Исправлен учёт брака.

Как настроитьТехкарты и себестоимость

Импорт изделий в клиентский заказ

Состав клиентского заказа загружается из шаблона XLS кнопкой «Импортировать». Изделия, которых нет в справочнике, создаются, существующие добавляются в заказ.

Как импортироватьЗаказы и CRM

Смета в заказе, комплекты и режимы загрузки

В заказе появились смета изделия с материалами и операциями и отгрузка комплектами: позицию можно производить или списывать со склада. Загрузка участков делится на плановую и текущую, в отчёты добавлено плановое и фактическое время.

Загрузка участковПроизводство

Обновлённое планирование и отчёты по загрузке

Прогноз даты выполнения заказа учитывает график участков и сотрудников, простои оборудования и приоритет заказов. Добавлены отчёты по загрузке участка, всех участков и срокам клиентских заказов.

Читать в блогеПланированиеПланирование и загрузка

Шаблоны печатных форм документов

Печатные формы создаются для отгрузок, заказов покупателей, счетов, ТОРГ-12, УПД и складских документов, в форматах XLS и PDF. В систему загружается собственный шаблон XLS с любыми данными.

Шаблоны документов

Автоматическая установка цен

Тип цены выбирается из списка и сразу применяется к изделию.

Читать в блогеТехкарты и себестоимость

Проще передавать заказы в производство

Передача заказов покупателей в производство из CRM стала проще.

Читать в блогеЗаказы и CRM

Цены продукции — за ценами закупки

Отпускные цены на продукцию пересчитываются после каждой закупки материалов.

Проверка изменения закупочной ценыСклад и снабжение