Мебельная индустрия в России ежегодно растёт. Так, в 2022 году объем производства мебели увеличился на 15.2%, по сравнению с 2021 годом. Соответственно, растет и конкуренция. Для сохранения позиций на рынке, расширения и роста предприятия важно непрерывно повышать качество и скорость производства изделий. Этому способствует оптимизация всей цепочки производства и продаж, начиная от закупки сырья и заканчивая внешним маркетингом, что даёт внедрение ERP на мебельной фабрике.

Внедрение стандартизированной системы управленческой отчётности имеет большое значение. А ERP-система для мебельного производства существенно поможет в этом деле.

ERP система «Цеховик» это комплексный it-продукт, которое централизует финансовые, материальные, производственные и коммерческие данные на мебельной фабрике или любом другом типе производства. Сервис охватывает все аспекты деятельности компании. Например: закупки, финансовые операции, контракты, продажи, маркетинг, производство, отчеты о качестве и многое другое.

Наиболее известные ERP-системы, вроде 1С, не дают представления о проценте брака в производстве или о причинах его возникновения. Однако с управленческим учетом, облегченным ERP-системой Цеховик, получение этой информации становится возможным.

Что даёт внедрение ERP-системы

В идеале подключение ERP-системы позволяет получить всеобъемлющий обзор всего предприятия и, в случае необходимости, обеспечивает возможность создания подробных отчетов по любому показателю.

Внедрение ERP-Цеховик на предприятии по производству мебели может дать несколько преимуществ:

  1. Увеличение скорости производства продукции.
  2. Сокращение количества брака.
  3. Утверждение закупок сырья менеджерами или лицами, принимающими решения.
  4. Сравнение плановых и фактических цен на закупку материалов.
  5. Анализ продаж путем сравнения плановых и фактических показателей.
  6. Определение источников новых запросов клиентов.
  7. Автоматизация расчета себестоимости продукции для различных видов мебели (например, корпусной мебели, мебели из массива дерева, аксессуаров и т.д.).
  8. Эффективное управление заказами со статусом завершенного, отмененного или незавершенного производства.
  9. Детальный контроль запасов, включая маркировку штрих- или QR-кодами.
  10. Анализ балансов компании, платежных ведомостей, ожидаемых поступлений и списаний.
  11. Оптимизация финансового управления и казначейских функций.
  12. Контроль регламентированной бухгалтерской документации.
  13. Оптимизация процессов кадрового учета и расчета заработной платы, включая системы сдельной оплаты труда.
  14. Ведение клиентской базы в системе CRM.
  15. Оптимизация внутреннего документооборота.

Для средних и крупных мебельных фабрик ERP-системы предоставляют множество возможностей для планирования, анализа и управления различными коммерческими и производственными показателями.

Обязанности сотрудников при внедрении ERP

В процесс внедрения должны быть вовлечены лица, принимающие решения в различных отделах мебельной компании, с четким разграничением между ответственными лицами и менеджером ERP-системы. Пока менеджер контролирует весь проект, ответственные лица сосредотачиваются на внедрении и переводе рабочих процессов в своих областях.
В обязанности сотрудников может входить следующее:

  • Документирование бизнес-процессов, происходящих в их соответствующих цехах, и предложение улучшений, которые должны быть включены в процесс внедрения.
  • Сотрудничество с аналитиками системы ERP для рационализации и автоматизации бизнес-процессов, снижения нагрузки на персонал, минимизации ошибок или устранения необходимости в дополнительном персонале.

Наша цель — упростить работу сотрудников, предоставляя логичные и удобные решения, понятные каждому.

Этапы внедрения ERP-Цеховик

В зависимости от особенностей каждого конкретного предприятия этапы подключения ERP Цеховик могут незначительно отличаться, но общие направления следующие:

  1. Первичная встреча специалистов ERP-системы и ответственных лиц со стороны заказчика для обсуждения текущей ситуации и целей внедрения новой системы учёта. Как правило удалённо, через Zoom или Skype.
  2. Оценка возможностей подключения ERP Цеховик к интересующему производству, проводимая менеджером.
  3. Подготовка сметы и плана проекта по внедрению системы.
  4. Детальное обсуждение контракта и порядка оплаты.
  5. Разработка технических требований, включая описание функциональных разрывов между существующей и будущей системами, а также бизнес-процессов.
  6. Создание системы обмена данными между старой и новой системами и программирование необходимых функциональных возможностей.
  7. Передача бизнес-данных, таких как информация об изделиях, заказах или бухгалтерских данных.
  8. Настройка уровней доступа для пользователей.
  9. Тестирование и отладка системы.
  10. Обучение сотрудников работе с новой системой.
  11. Запуск системы, последующая постоянная поддержка, консультации сотрудников и устранение неточностей.