Автоматизация расчета сдельной ЗП на производстве: как мы ушли от таблиц Excel

Точка А: хаос, ошибки и споры о зарплате

Компания занимается производством металлических дверей и ограждений. Производство поделено на 4 участка: заготовка, сварка, покраска и сборка. Оплата труда рабочих — строго сдельная.

До внедрения Цеховик ERP весь процесс расчета выглядел так:

• Рабочие записывали выполненные операции ручкой в журнал в цеху.
• В конце недели начальник цеха собирал журналы и пытался разобрать почерк.
• Данные переносились в большую таблицу Excel.
• Экономист тратил 3 дня каждый месяц, чтобы свести данные, вычесть брак и посчитать итоговую сумму к выплате.

«Каждый день выдачи зарплаты начинался со споров. Сварщик кричал, что сделал 50 деталей, а по бумагам у нас проходило 40. Найти правду через месяц было невозможно. Мы теряли лояльность коллектива и переплачивали за несуществующую работу».

Процесс внедрения Цеховик ERP

Собственник поставил задачу: сделать расчет зарплаты прозрачным и для руководства, и для рабочего.

Шаг 1: оцифровка технологических карт

В систему внесли технологические карты изделий. Для каждой операции, например «Лазерная резка листа 2 мм», установили расценку в рублях.

Шаг 2: приложение для рабочих

Каждому рабочему завели свой аккаунт в приложении цеха. Оно работает на обычном телефоне: Android-приложение или веб-версия для iPhone.

Шаг 3: отметки операций вместо журнала

Рабочий видит в приложении свои операции, берет нужную в работу и отмечает выполнение. За выполненную операцию начисление считается по расценке из техкарты. Завод выбрал, когда считать деньги: сразу после операции или когда производственный заказ получит статус «Выполнен».

Брак рабочий отмечает в приложении с количеством и описанием, поэтому он виден сразу, а не в конце месяца.

Точка Б: прозрачный расчет и экономия времени

Журналы и ручной перенос в Excel больше не нужны: выработка каждого рабочего и основание для начисления видны в отчете.

Итоговые результаты:

• Срок расчета: сократился с 3 дней до 1 часа. Экономист формирует готовую ведомость и выгружает ее в PDF или Excel.
• Споры о зарплате: по любой сумме можно посмотреть операции и расценки.
• Брак: виден по операции, на которой появился.