Кухонное производство оптимизировало закупки и снизило заморозку денег на складе
О компании
Производство кухонной мебели (60 сотрудников, Воронеж). Выпускают кухни под заказ, ассортимент материалов широкий: плиты, фурнитура, декоры. Высокая вариативность заказов усложняла планирование закупок.
Ситуация
Материалы закупались «с запасом» — чтобы не сорвать сроки. Из-за отсутствия точного учёта и прогноза склад постепенно переполнялся позициями, которые долго не использовались. Оборотные средства были заморожены в остатках на миллионы рублей.
Задача
— Перевести закупки из интуитивного процесса в управляемый.
— Сократить излишки и ускорить оборачиваемость материалов.
— Дать снабжению понятные данные для планирования.
Решение
1. Аналитика остатков и фактического расхода
Компания начала использовать отчёты ERP Цеховик по складу и расходу материалов. Система показывает, какие материалы реально используются, какие залёживаются, и формирует потребность исходя из текущей загрузки.
2. Формирование заказов поставщикам в один клик
Менеджеры закупок теперь видят прогноз загрузки производства и автоматически формируют заказы на основе фактической потребности, а не предположений. Также можно сделать заказ только на позиции, необходимые для конкретного заказа, прямо из его карточки.
Заказ поставщику с учётом доступно
3. Контроль оборота
Менеджер отслеживает, сколько и в какой период было принято материала на склад. Если приход слишком большой и не соответствует количеству заказов, проводится анализ ошибок для исключения повтора избыточных закупок.
Как работает модуль снабжения в ERP Цеховик
Результаты
— Остатки на складе снизились на 27%.
— Закупки стали точными вплоть до единицы измерения.
— Излишки перестали накапливаться — система сразу показывает материалы с низкой оборотоспособностью.
— Снабжение работает быстрее и принимает решения на основе данных, а не интуиции.
Итог внедрения
ERP Цеховик помог перевести закупки из хаотичного процесса в управляемую систему с прозрачной аналитикой.
Другие кейсы
Мебельная фабрика (Краснодар)
Менеджеры вели клиентов в сторонней CRM, а производство — в учётной системе. Данные дублировались, статусы запаздывали. Перешли на единую систему ERP Цеховик со встроенной CRM.
Мебельная мастерская (Санкт-Петербург)
Владелец оценивал прибыльность «на глаз» — одни заказы приносили доход, другие убыток, но разобраться в причинах было сложно. Подключили аналитику ERP Цеховик и подняли маржу с 26% до 30%.
Мебельное производство (Пермь)
Менеджеры вручную переносили данные из БАЗИС-Мебельщик в Excel — до 40 минут на заказ. Настроили импорт спецификаций в ERP Цеховик и сократили время оформления до 12 минут.