Увидели прибыль по каждому заказу и наладили план-факт

Проблема: деньги утекали, но непонятно куда

Мебельная студия выпускала корпусную мебель на заказ. Каждый месяц собственник видел, что денег на счету не хватает, хотя заказов было много. Новые заказы брали, чтобы покрыть расходы по старым — классическая схема кассового разрыва.

Основные боли:

• Себестоимость считалась «на глазок» — без учета реальных затрат на фурнитуру и рабочее время.
• Не было понимания, какие заказы приносят прибыль, а какие — убыток.
• Сроки отгрузки срывались, потому что материалы закупались хаотично.

Что сделали

Оцифровали себестоимость

Загрузили в систему спецификации всех типовых изделий. Теперь для каждого заказа система автоматически считает: материалы + работа + накладные = точная себестоимость.

Внедрили план-факт

Каждый заказ получил плановую и фактическую себестоимость. Руководитель видит отклонения в реальном времени и может вмешаться до того, как заказ уйдет в минус.

Навели порядок в закупках

Система формирует потребность в материалах на основе плана производства. Снабженец больше не покупает «на всякий случай».

Результат

Теперь по каждому заказу видно плановую и фактическую себестоимость: собственник понимает, какие заказы приносят прибыль, а какие нет, и может вмешаться до того, как заказ уйдёт в минус. Закупки идут по расчёту потребности, а не «на всякий случай».