Мебельная мастерская повысила прибыльность заказов с помощью расчёта рентабельности

О компании

Мебельная мастерская на 25 сотрудников (Санкт-Петербург). Основной профиль — изготовление корпусной мебели по индивидуальным проектам: кухни, гардеробные, шкафы и нестандартные решения для квартир и коммерческих объектов.

Команда работает по полному циклу: замер, проектирование, производство, сборка. Заказы разнообразные — от бюджетных до премиальных, что требует точного расчёта себестоимости и контроля расходов на каждом этапе.

Ситуация

Владелец мастерской оценивал прибыльность заказов «на глаз». Фактические затраты часто отличались от плановых: сотрудники допускали перерасход материалов, менеджеры не учитывали часть издержек. В итоге одни заказы приносили прибыль, другие убыток, но разобраться в причинах было сложно.

Задача

— Получить прозрачную аналитику по себестоимости и прибыли.

— Оценить среднюю рентабельность заказов.

— Понимать, какие направления и изделия действительно приносят доход.

Решение

Использовали инструменты ERP Цеховик, которые позволяют сравнивать плановые и реальные показатели по каждому заказу:

1. Отчёт «Прибыльность изделий»

Показывает плановые показатели прибыли и процент рентабельности. Отображается после отгрузки заказа покупателю.

Подробнее об отчёте «Прибыльность изделий»

2. Отчёт «Прибыль по контрагентам»

Показывает прибыль в разрезе каждого контрагента. Особенно полезен при постоянной работе с клиентом или при ведении большого проекта, включающего несколько заказов.

Отчёт «Прибыль по контрагентам» устроен так же, как отчёт о прибыльности изделий.

3. Вкладка «Рентабельность» в карточке КЗ

В карточке любого клиентского заказа теперь отображается автоматический расчёт рентабельности — можно сразу понять, насколько выгоден проект ещё до начала производства.

О расчёте рентабельности КЗ

Результаты

Средняя маржинальность выросла с 26% до 30% уже в первый месяц (+14%) — за счёт выявления убыточных изделий и точного контроля расходов.

Время на анализ сократилось с 1–2 часов до нескольких секунд: отчёты формируются автоматически.

Руководитель отказался от нерентабельных направлений, сохранив только те изделия и типы проектов, которые приносят стабильный доход.

Фактические затраты стали совпадать с плановыми благодаря контролю материалов и учёту всех издержек. И главное: каждый заказ стал прогнозируемым по прибыли.

Итог внедрения

ERP Цеховик стал для мастерской не просто системой учёта, а инструментом стратегического управления. Руководитель получил полную картину по прибыльности заказов и принимает решения на основе точных данных.