Семь утра, начало смены. Мастер идёт по участкам и вспоминает: тот заказ срочный, этот вчера не доделали, для третьего, кажется, нет материала. Кто-то уже взял работу попроще, а срочный заказ лежит в стороне. Сменное задание нужно, чтобы эти решения принимались до начала смены и были записаны.
Что такое сменное задание
Сменное задание на производстве — это перечень работ для участка или рабочего на одну смену. Оно отвечает на простые вопросы: что делать, сколько, в каком порядке и к какому времени.
Месячный план производства говорит, что нужно выпустить за период. Сменное задание переводит его на язык конкретного рабочего дня. Именно по нему в конце смены видно, что сделано, что осталось и почему.
Сменно-суточное задание: в чём разница
На производстве оба названия часто используют как синонимы. Сменно-суточным обычно называют задание на сутки с разбивкой по сменам, а сменным — задание на одну смену. Если цех работает в одну смену, разницы почти нет.
Важнее другое: сменно-суточное задание показывает, как работа передаётся между сменами. Вечерняя смена должна знать, что оставила ей дневная, иначе начало работы уходит на выяснения.
Что указать в задании
Обязательный минимум зависит от того, как вы будете его использовать. Чаще всего в задании есть:
- дата, смена и участок;
- ответственный мастер;
- номер заказа и изделие;
- операция и порядок её выполнения;
- исполнитель;
- план в штуках и норма времени;
- факт, брак и причина простоя, которые заполняют по итогам смены.
Образец сменного задания
Обычно предприятие делает форму под свои задачи. Ниже условный пример бланка для участка гибки, цифры выдуманы.
Дата: 12.11 · Смена: 1 · Участок: гибка · Мастер: ______
| № | Заказ | Операция | Исполнитель | План, шт | Норма, мин/шт | Факт, шт | Брак, шт | Причина простоя |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | №1042 | Гибка кронштейна | Иванов | 40 | 6 | |||
| 2 | №1047 | Гибка короба | Иванов | 25 | 8 |
Такой бланк можно сделать в Excel и распечатать. Лишние колонки лучше убрать: чем проще форма, тем выше шанс, что рабочие и мастер будут заполнять её каждую смену.
Как составить сменное задание
- Возьмите заказы из плана. Смотрите на сроки и на то, что осталось с прошлой смены.
- Проверьте готовность. Предыдущая операция закончена, материал на месте, чертежи и оснастка есть.
- Посчитайте время. Умножьте количество на норму и сравните с рабочим временем участка.
- Расставьте порядок. Первыми идут срочные заказы и операции, которых ждут следующие участки.
- Оставьте запас. Переналадка, мелкий ремонт и вопросы случаются почти каждую смену.
- Передайте задание до начала смены. Рабочему нужно знать, что делать, ещё до первого обхода мастера.
Пример расчёта
В условном примере выше: 40 штук по 6 минут дают 240 минут, 25 штук по 8 минут дают 200 минут. Всего 440 минут при восьмичасовой смене, то есть 480 минутах рабочего времени. Запас составляет 40 минут.
Если задание занимает всю смену без остатка, первая задержка сразу сдвинет всё остальное. Если времени заметно больше, чем работы, участок будет простаивать, и это стоит увидеть заранее.
Журнал выдачи и выполнения сменных заданий
Журнал сменных заданий нужен, чтобы видеть картину не за одну смену, а за неделю или месяц. В него обычно записывают дату, смену, участок, план, факт, брак и причины отклонений. Из этих записей понятно, какой участок регулярно не успевает и почему.
Бумажный журнал работает, пока записи кто-то переносит в сводную таблицу. Когда данных становится много, их перестают анализировать и журнал ведут только по привычке.
Контроль выполнения сменного задания
Сверять план с фактом лучше в течение смены: в середине смены отставание ещё можно исправить. В конце смены фиксируют итог и переносят остаток.
Причины невыполнения сменного задания обычно сводятся к нескольким группам:
| Причина | Что проверить |
|---|---|
| Нет материала | Проверяли ли материал до выдачи задания |
| Оборудование стояло | Сколько длился простой и повторяется ли он |
| Брак | На какой операции и по какой причине он появился |
| Норма занижена | Сравните норму с фактическим временем |
| Участок перегружен | Сравните нагрузку с его рабочим временем |
Если задание срывается регулярно, причина часто не в рабочем, а в самом планировании. Прежде чем разбираться с исполнителем, посмотрите на нормы и загрузку.
Частые ошибки
- Задание не связано с планом. Мастер раздаёт работу по памяти, и срочный заказ уходит в конец.
- Выдают то, что нельзя сделать. Предыдущая операция не закончена или нет материала, и рабочий ждёт.
- Факт не записывают. Без него следующая смена начинает с выяснений, а нормы не уточняются.
- Остаток теряется. Незавершённую работу никто не переносит, и о ней вспоминают перед отгрузкой.
- Причины простоев не фиксируют. Через неделю уже невозможно понять, почему участок отстаёт.
Сменные задания в Цеховике
В Цеховике сменно-суточное задание формируется автоматически по очереди заказов, нормам времени и расписанию участка. Можно вести его и вручную: мастер расставляет заказы в канбане перетаскиванием и закрепляет этапы, которые нельзя двигать.
Рабочий видит задания своего участка в телефоне. Режим «Только готовые к выполнению» убирает из списка то, что ещё нельзя начинать, а правило «Строго по очереди» не даёт взять работу в обход. Операцию можно закрыть целиком или частично, отметить брак и поставить паузу с причиной.
Сделанное сразу видно мастеру, а время пауз попадает в отчёт по операциям. Поэтому собирать бланки и вести отдельный журнал не нужно. Как это устроено, показано на странице «Цех работает без плана», а роли и подходы разбираем в статье «Диспетчеризация производства».
