Менеджер видит, что заказ изготовлен, и обещает отгрузку завтра. Кладовщик не находит его в остатках: изделия стоят у покраски, а часть партии ещё не проверили. На бумаге заказ закрыт, на складе его нет, а деньги в него уже вложены.
Такие расхождения появляются на границе между цехом и складом. Разбираем, что считать готовой продукцией, что остаётся в незавершённом производстве и как вести их учёт.
Что такое готовая продукция
Готовая продукция — это изделия, которые прошли все стадии обработки и приёмку и не требуют доработки. Для цеха это конец работы над заказом, а для склада начало учёта: продукцию можно хранить, резервировать и отгружать.
Статус «изготовлено» и наличие на складе стоит разделять. Между ними есть контроль качества и передача партии. Если приёмка не записана, менеджер может пообещать то, чего ещё нет на полке.
Что такое НЗП на производстве
НЗП, или незавершённое производство, — это всё, что уже в работе, но ещё не стало готовой продукцией:
- детали и заготовки между операциями;
- полуфабрикаты, которые ждут следующего этапа;
- недоукомплектованные изделия;
- изделия, которые не прошли обязательные испытания или приёмку.
Материал, который лежит на складе и не передан в производство, в НЗП не входит.
Чем НЗП отличается от готовой продукции
| Что сравниваем | НЗП | Готовая продукция |
|---|---|---|
| Где находится | В цехе, на участках и между ними | На складе готовой продукции |
| Можно ли отгрузить | Нет, нужны операции или приёмка | Да |
| Как считают | По заказам и этапам | По изделиям и партиям |
| Главный вопрос | Где заказ и сколько денег в работе | Сколько есть и сколько свободно |
Как вести учёт готовой продукции
Учёт готовой продукции на складе держится на нескольких простых правилах.
- Заведите отдельный склад. Готовые изделия не смешивайте с сырьём и материалами, иначе остатки будет трудно читать.
- Договоритесь, когда изделие считается готовым. Обычно это последняя операция и пройденный контроль, а не устное «почти сделали».
- Оформляйте передачу документом. В нём указывают заказ, изделие, количество, дату и ответственного.
- Принимайте партиями. Большой заказ может выходить частями, и склад должен видеть, сколько уже принято и сколько ещё в цехе.
- Разделите свободные остатки и резерв. Изделие под конкретного покупателя не должно уйти другому клиенту.
- Проводите инвентаризацию. Расхождения между учётом и полкой проще разобрать, пока операции ещё помнят.
Первыми обычно отгружают партии, которые поступили раньше. Для изделий со сроком годности или риском устаревания это особенно важно.
Как посчитать НЗП
Для управления производством НЗП удобно считать по заказам: сколько материала уже передано в работу и сколько стоит выполненная работа. Пример условный, цифры выдуманы.
| Заказ | Этап | Материалы, ₽ | Выполненные работы, ₽ | НЗП, ₽ |
|---|---|---|---|---|
| №1 | Сварка | 120 000 | 30 000 | 150 000 |
| №2 | Покраска | 80 000 | 50 000 | 130 000 |
| №3 | Сварка | 40 000 | 10 000 | 50 000 |
| Итого | 330 000 |
Из такой таблицы видно, что 200 000 ₽ из 330 000 ₽ сейчас находятся на сварке. Это повод проверить, успевает ли участок и нет ли там очереди.
Управленческая оценка может отличаться от бухгалтерской. В бухгалтерском учёте набор затрат и способ оценки определяет учётная политика.
Почему растёт незавершённое производство
Высокий НЗП замораживает деньги: материалы и работа уже оплачены, а продавать ещё нечего. Обычно причины такие:
| Причина | Что происходит | С чего начать |
|---|---|---|
| Запуск без учёта загрузки | Заказы начинают, а участок не успевает их пропустить | Сравните запуск с мощностью самого загруженного участка |
| Узкий участок | Перед одной операцией собирается очередь | Посмотрите, на каком этапе скопилось больше всего денег |
| Нет материала или комплектующих | Изделие начато, но закончить его нельзя | Проверяйте обеспечение до запуска |
| Большие партии | Детали долго ждут, пока обработают всю партию | Попробуйте уменьшить партии там, где это возможно |
| Брак и переделки | Изделия возвращаются на прошлые операции | Разберите причины брака по этапам |
В бережливом производстве лишний НЗП относят к потерям: он занимает место и деньги и скрывает проблемы. Полностью убрать его нельзя, ведь какая-то работа всегда находится в процессе. Цель в том, чтобы он не рос быстрее выпуска и не лежал без движения.
Что важно для бухгалтерии
Эта статья в основном про управленческий учёт, а точный порядок проводок определяет учётная политика. Чаще всего используют такие счета:
| Что учитывают | Счёт или проводка |
|---|---|
| Незавершённое производство | Остаток по счёту 20 «Основное производство» на конец периода |
| Готовая продукция | Счёт 43 «Готовая продукция» |
| Передача из производства на склад | Дебет 43, кредит 20 |
Учёт готовой продукции и незавершённого производства в бухгалтерии регулирует ФСБУ 5/2019 «Запасы», утверждённый приказом Минфина № 180н. Готовую продукцию могут оценивать по фактической или, если это закреплено в учётной политике, по плановой себестоимости. Как считать себестоимость готовой продукции, мы разобрали отдельно.
Частые ошибки
- Готовое считают по словам мастера. В учёте заказ есть, а партия ещё стоит на участке.
- Приёмку записывают задним числом. Менеджер не видит, что можно отгружать сегодня.
- НЗП смотрят только раз в месяц. За это время заказы успевают зависнуть, а причины забываются.
- Считают только общую сумму. Без разбивки по этапам непонятно, где очередь.
- Новый заказ запускают, не закрыв старые. Цех занят всем сразу, а готовых изделий от этого не прибавляется.
Готовая продукция и НЗП в Цеховике
В Цеховике можно вести отдельные склады для сырья, производства и готовой продукции. После последней операции заказ получает статус «Изготовлен», а изделия попадают в таблицу СГПП — склада готовой продукции производства. Приёмку можно провести партиями. После неё заказ становится «Принят СГПП», остатки обновляются, и изделие становится доступно к отгрузке.
Незавершённое производство видно на рабочем столе: виджет показывает общую сумму, количество заказов и разбивку по этапам с заказами, изделиями и суммой. Цифры складываются из отметок рабочих в цехе, поэтому сводку не нужно собирать вручную. При подключённой интеграции приёмки готовой продукции выгружаются в 1С, где бухгалтер их проверяет и проводит.
Подробнее — на страницах «Склад и снабжение» и «Отчёты и контроль».
