Где найти: Склад → Оприходования.
Оприходование — складской документ, который увеличивает остаток на складе. Его используют, когда материал появился на складе не по закупке:
- чтобы внести начальные остатки при старте работы в программе — пошагово это описано в статье «Инвентаризация склада»;
- чтобы учесть излишки, найденные при инвентаризации;
- чтобы поправить остаток вручную.
Материал от поставщика принимают не оприходованием, а отдельным документом «Приемка от поставщиков». Приёмка связана с заказом поставщику, и по ней обновляется закупочная цена материала.
Как добавить оприходование
- Откройте Склад → Оприходования и нажмите «Добавить».
- Заполните форму:
- От — дата оприходования;
- На склад — склад, на который добавляете остаток (обязательно);
- Проект — по желанию, если хотите потом отбирать оприходования по проекту;
- Причина оприходования — обязательно, чтобы потом было понятно, зачем документ заведён, например «Первичное». Причину можно добавить прямо в форме кнопкой «+» или заранее в справочнике «Причины складских транзакций»;
- Комментарий — по необходимости.
- На вкладке «Состав» добавьте позиции: найдите их в строке поиска или нажмите «Добавить из справочника».
- Для каждой позиции укажите количество и, если нужно, цену. В колонке «Остаток» видно, сколько этой позиции уже есть на выбранном складе. В колонке «Причина» можно оставить пояснение к отдельной строке.
- Сохраните документ.
Зачем указывать цену
Цена не обязательна, но от неё зависит себестоимость: на скриншоте цена 1 000 ₽ попала в колонку «Себестоимость ед.», а сумма — в «Сумма себестоимости». Если цену не указать, сумма документа и себестоимость этих позиций будут нулевыми. При вводе начальных остатков лучше указать закупочную цену. Как считается себестоимость на складе, сказано в статье «Анализ остатков».