1С:ERP — широкая учётная платформа: в одной базе ведут бухгалтерию, налоги, кадры, закупки, продажи и производство, а настраивают её обычно партнёры 1С. Облачные отраслевые ERP устроены уже: в центре у них заказ, операции и цех, запускает такую систему сама команда производства, а бухгалтерия остаётся в 1С.
Статья для собственника и начальника производства на малом или среднем предприятии, которые выбирают между программами 1С и другой ERP. Разберём линейку 1С для производства, классы других систем и критерии, по которым их стоит сравнивать.
Какие программы 1С есть для производства
У 1С несколько типовых конфигураций с производственным учётом. Все они работают на платформе «1С:Предприятие», а партнёры 1С выпускают на их основе отраслевые решения.
1С:УНФ
«Управление нашей фирмой» рассчитана на малый бизнес. В ней есть заказы покупателей, склад, закупки, деньги и раздел для производства: спецификации изделий, заказы на производство, учёт выпуска. Полный бухгалтерский учёт обычно ведут в 1С:Бухгалтерии, куда УНФ передаёт документы.
1С:ERP Управление предприятием
Конфигурация для средних и крупных предприятий. В одной базе собраны регламентированный и управленческий учёт, закупки, склад, продажи, производство, кадры и зарплата, бюджетирование. Можно вести несколько организаций в одной базе. Как в ней устроено планирование производства, разобрано в статье про программы для планирования производства.
1С:УПП
«1С: Управление производственным предприятием» — предшественник 1С:ERP. Предприятия, которые давно ведут учёт в УПП, рано или поздно решают, куда двигаться дальше: переходить на 1С:ERP или выбрать другую систему для производства. Ответ зависит от тех же критериев, что и при первом выборе.
Как работают с 1С:ERP
Главная сила 1С:ERP в ширине учётной части. Бухгалтерия, налоги и кадры живут в той же базе, что закупки и производство, поэтому финансовая и управленческая отчётность строятся из одних данных. Для группы компаний с несколькими юрлицами это серьёзный довод.
Вторая особенность связана с гибкостью. Конфигурацию настраивают и дорабатывают под процессы предприятия, и делают это программисты 1С: у партнёра или в штате. Запускают систему обычно по этапам: партнёр изучает процессы, настраивает базу, переносит данные, учит сотрудников и потом сопровождает.
Стоимость складывается из нескольких частей:
- лицензии на платформу, конфигурацию и рабочие места;
- работы партнёра по настройке и доработкам;
- сопровождение и обновления;
- сервер и его обслуживание, если базу держат у себя.
Назвать общую сумму без обследования нельзя: она зависит от числа пользователей и объёма доработок. Как считать бюджет любой ERP, разобрано в статье о стоимости внедрения ERP.
Какие ещё бывают ERP для производства
Когда ищут альтернативу 1С:ERP, обычно смотрят на два класса систем.
Крупные отечественные и зарубежные ERP
Рассчитаны на холдинги и заводы с несколькими площадками. По охвату они ближе к 1С:ERP: финансы, логистика, производство, кадры. Запускают их проектом, с консультантами и собственным ИТ-отделом, а работают чаще на своих серверах или в частном облаке.
Облачные отраслевые системы для малого производства
Работают по подписке в браузере. В центре у них заказ, техкарта, операции на участках, склад под заказ и сдельная оплата. Рабочие отмечают выполненные операции с телефона. Бухгалтерию и налоги такие системы обычно не ведут, а передают документы в 1С. Настраивает их сама команда: по инструкциям или с помощью поставщика. Из каких модулей собирается такая система, описано в статье о модулях ERP.
В чём разница подходов
1С:ERP идёт от учёта. Каждое движение оформлено документом, проведено и попадает в бухгалтерские и управленческие отчёты. Производственный контур в ней развитый, но как цех будет сообщать о выполненной работе, решают, когда настраивают систему: кто вносит факт, где и с какого рабочего места.
Отраслевая система идёт от цеха. Её строят вокруг заказа и операций, а склад, закупки и деньги подстраивают под производственный процесс. Учётная часть у неё уже, и регламентированную отчётность из неё обычно не сдают.
Отсюда вопрос, с которого стоит начинать сравнение: что сейчас мешает сильнее? Если трудности в учёте и отчётности, ближе 1С. Если в том, что происходит между заказом и отгрузкой, стоит смотреть и на отраслевые системы.
Сравнение по критериям выбора
Сравнение ERP-систем по спискам функций мало что даёт: у зрелых систем эти списки похожи. Полезнее пройтись по условиям вашего производства.
| Критерий | Когда подходит 1С | Когда подходит облачная отраслевая ERP |
|---|---|---|
| Размер и структура | Несколько юрлиц и площадок (1С:ERP) или малый бизнес с простым выпуском (УНФ) | Малое и среднее производство, работа под заказ через несколько участков |
| Регламентированный учёт | Нужен в той же базе, что и производство | Бухгалтерия может остаться в отдельной 1С |
| Кто настраивает | Есть партнёр 1С или свой программист 1С | Программиста нет, настраивают руководитель, технолог или мастер |
| Сроки запуска | Компания готова к проекту с обследованием и этапами | Учёт нужен быстро, начать можно с одного участка или заказа |
| Облако или свой сервер | Нужна своя инфраструктура или аренда 1С у партнёра | Подходит облако по подписке без своего сервера |
| Рабочие в цеху | Факт выполнения вносят мастер или диспетчер | Рабочие сами отмечают операции с телефона |
| Связь с бухгалтерией | Всё в одной базе | Документы уходят в 1С:Бухгалтерию или УНФ через обмен |
Если почти все ответы оказались в одной колонке, выбор понятен. Если ответы разделились, посмотрите на связку двух систем из следующего раздела. Отдельно про облако и свой сервер написано в статье «Локальная или облачная ERP».
Производство в одной системе, бухгалтерия в 1С
Такую схему выбирают, когда бухгалтер привык к 1С и менять ничего не хочет, а заказы, цех и склад нужно вести там, где с ними работают мастера и менеджеры. Чтобы данные не набирали дважды, между системами настраивают обмен документами.
Перед выбором уточните у поставщика:
- какие документы передаются в 1С: отгрузки, поступления, счета, складские документы;
- в какую сторону идёт обмен;
- с какими конфигурациями 1С он работает;
- что происходит при повторной выгрузке: обновляется документ или появляется копия;
- кто проводит документы в 1С.
Как выбрать систему: порядок действий
- Опишите, через какие руки проходит заказ, пока его не отгрузят, и отметьте, где сейчас теряются данные.
- Решите, где будет бухгалтерия: в той же системе или в отдельной 1С.
- Определите, кто будет настраивать и поддерживать систему через год.
- Составьте список систем. Рейтинги ERP-систем помогут его собрать, но места в рейтинге не скажут, подойдёт ли система вашему цеху.
- Проведите через каждую систему свой реальный заказ на демонстрации или в пробном доступе.
- Посчитайте стоимость владения на несколько лет: лицензии или подписку, работы, сопровождение, сервер.
Что ещё проверить при выборе, собрано на странице об ERP-системе для производства.
Где здесь Цеховик
Цеховик относится к облачным отраслевым системам для малого и среднего производства. В нём ведут заказы, техкарты, снабжение и склад, а рабочие отмечают операции в приложении на Android или в веб-версии на iPhone. Эти отметки сразу попадают в статусы заказов, загрузку участков и сдельную зарплату. Бухгалтерию Цеховик не ведёт: отгрузки, поступления, счета и складские документы выгружаются в 1С:Бухгалтерию 8.3 и 1С:УНФ через внешнюю обработку, а повторная загрузка обновляет документ, а не создаёт копию. Настройка описана в инструкциях для 1С:Бухгалтерии и для 1С:УНФ, обзор связей с другими системами есть на странице «Интеграции и API», а сравнение двух подходов — на странице «Цеховик или 1С».
Запускают Цеховик одним из трёх путей: самостоятельно по базе знаний, онлайн с интегратором или с партнёром, который приезжает на производство. Базовые настройки вносят за неделю, а как идёт запуск, рассказано на странице о внедрении. Какие интеграции входят в тариф, указано на странице тарифов.
