Где найти: Склад → Анализ остатков.
Один из основных отчётов снабженца и кладовщика: показывает, сколько каждого товара есть на складах, сколько зарезервировано под заказы, сколько едет от поставщиков и на сколько дней хватит запаса.
Отчёт открывается на вкладке «По товарам», на вкладке «По складам» те же остатки разложены по складам. Слева дерево групп: материалы, детали, изделия. Таблицу можно выгрузить в Excel кнопкой «Экспорт XLS».
Столбцы таблицы
- № — код товара в системе. Нажатие открывает карточку товара.
- Себестоимость — себестоимость единицы. Считается по закупочным ценам материалов методом FIFO: первым в расход идёт то, что раньше пришло на склад, по своей цене закупки.
- Сумма себестоимости — себестоимость, умноженная на общий остаток.
- Мин. остаток — запас, ниже которого остаток опускаться не должен. Задаётся в карточке материала. Когда остаток доходит до этого значения, ячейка подсвечивается красным, а если уведомления включены в настройках, приходит оповещение.
- Общий остаток — сколько товара на всех складах вместе.
- Резерв — сколько товара зарезервировано под заказы. Резерв ставит заказ покупателя или производственный заказ, а снимается он сам, когда материал списан в производство или товар отгружен покупателю.
- Доступно — свободный остаток: общий остаток минус резерв.
- Ожидание — сколько товара сейчас везут поставщики. Ожидание появляется по заказу поставщику и снимается приёмкой от поставщика.
- Дней на складе — сколько дней в среднем товар лежит на складе.
- Средний расход в месяц — сколько товара в среднем уходит за 30 дней.
- Хватит на — на сколько дней примерно хватит остатка при среднем расходе.
- Фактический расход за период — расход за период, выбранный в фильтре (поле «Период»).
- Склады снабжения — остаток на складах с типом «Склад снабжения».
- Склады производства — остаток на складах с типом «Склад производства».
Тип склада задаётся в его карточке, подробнее — в статье «Склады».
Отчёт по позиции
Двойное нажатие по строке открывает отчёт по одной позиции.
Вверху видны резерв, ожидание и доступный остаток. Ниже:
- Склады — остаток, себестоимость и дни на складе по каждому складу;
- Документы — приёмки от поставщиков и оприходования, из которых сложился остаток, с себестоимостью единицы по каждому;
- Резервы — заказы, под которые зарезервирован товар;
- Ожидания — заказы поставщикам, по которым товар ещё не пришёл.
Отчёт показывает текущие остатки. Чтобы посмотреть всю историю движения товара за период, нажмите «Посмотреть обороты» или откройте отчёт «Обороты».
Сколько материала не хватает под конкретные заказы, удобнее смотреть в «Обеспечении заказа материалом».