Формированием заказов поставщикам обычно занимается снабженец. Он делает это на основании необходимости закупки по конкретным материалам в заказ, либо в виде общей закупки сырья на склад.
Общий заказ поставщику
Переходим в
Снабжение → заказы поставщикам → добавить
Как создать заказ:
- Откроется карточка заказа.
- Нажмите «Добавить из справочника», чтобы выбрать нужные материалы.
- Укажите необходимые параметры (например: количество, цены).
- Сохраните заказ.
Заказ поставщику из заказа
Заказ поставщику можно создать напрямую из карточки клиентского заказа.
- Выбираем позиции, которые хотим заказать у одного поставщика.
- Внизу таблицы выбираем действие «Создать заказ поставщику с учетом доступного остатка».
Что произойдет:
- Откроется окно создания заказа поставщику.
- Выбранные позиции автоматически добавятся с нужным количеством.
- Вам останется лишь заполнить дополнительные поля (например, дату поставки) и сохранить заказ.
Важно: вы можете изменить количество к заказу, просто отредактировав соответствующее поле.
После создания заказа данные о материалах в заказе покупателя обновятся автоматически.
Заказ поставщику с учетом доступно
Обратите внимание: в системе есть два варианта формирования заказа:
- Обычный заказ — вы вручную указываете нужное количество.
- С учетом доступно — система сама рассчитывает, сколько не хватает до полного обеспечения заказа.
При выборе второго варианта, система анализирует: сколько материала уже есть на складе, сколько нужно для выполнения заказа. И автоматически указывает нужное количество в заказе поставщику.
Выбор поставщика
При заполнении заявки можно выбрать поставщика с наилучшей ценой. Для этого переходим на вкладку «выбор поставщика». Здесь отображаются все поставщики, которые ранее уже поставляли материал из нашего заказа.
Здесь нужно напротив сроки с необходимой ценой, нажать «Выбрать поставщика«, после чего сохранить карточку заказа. Далее мы переходим к созданию счета поставщика.