Отчет по зарплате

Отчёт «Зарплата» — основной отчёт для расчёта зарплаты (ЗП). Он показывает заработок сотрудников за период отдельно за производственные операции и за задачи, выгружается в Excel и PDF. Обычно по данным этого отчёта зарплату вносят в ведомость в 1С.

Подробности о работе операторов — время, паузы, выработку — показывает отчёт «Операторы». Чем отчёты отличаются, сказано ниже.

Как считается заработок

За операции. Сдельная оплата: количество × цена операции.

• Цена в справочнике «Операции» — цена по умолчанию: она подставляется, когда операцию добавляют в техкарту изделия. Итоговая цена берётся из техкарты (сметы) изделия, у каждого изделия она своя.
• Если операцию выполняет бригада, сумма делится по проценту заработка из карточки сотрудника, например мастер 70 %, подмастерье 30 %. Подробнее — в статье «Сотрудники».
• Деньги начисляются оператору сразу после выполнения операции. Заработанными они становятся, когда производственный заказ (ПЗ) получает статус «Выполнен». Платить можно и по начисленному: многим удобно считать зарплату по факту выполнения операций.

За задачи. У задачи в модуле «Задачи» может быть оплата — сумма за задачу или «без оплаты». Оператор видит её в карточке задачи в мобильном приложении. Выполненные задачи с оплатой попадают в этот отчёт вместе с выполненными операциями.

Весь путь от цены операции до отчёта на сквозном примере — в шаге 8 «Быстрого старта».

Как открыть отчет по зарплате

Откройте раздел «Отчеты» → «Зарплата».

В отчете можно задать период и использовать фильтры, чтобы получить данные только по нужным сотрудникам, операциям или задачам.

Фильтры отчета

Сотрудник

В поле «Сотрудник» можно выбрать конкретного сотрудника. Это позволяет посмотреть только его заработок за выбранный период.

Если сотрудник не выбран, в отчете отображаются данные по всем сотрудникам.

Операции

В поле «Операции» можно выбрать конкретные производственные операции.

В списке отображаются названия и номера операций, например:

• №1 Распил;
• №3 Кромка;
• №4 Присадка;
• №5 Сборка;
• №6 Упаковка.

Это удобно, если нужно посмотреть заработок сотрудников по определенному виду производственной работы.

Источник

Фильтр «Источник» позволяет выбрать, из какого направления системы учитывать данные о заработке сотрудников:

• Все — учитывается заработок как за производственные операции, так и за непроизводственные задачи;
• Производство — учитывается заработок сотрудников за выполненные производственные операции;
• Задачи — учитывается заработок за выполненные непроизводственные задачи, созданные в разделе «Задачи».

Непроизводственные задачи могут включать, например, замер, доставку, монтаж и другие работы, которые не относятся непосредственно к производственным операциям.

Период

В поле «Период» укажите даты, за которые нужно посмотреть заработок.

Для быстрого выбора периода доступны варианты:

• Три месяца;
• Месяц;
• Неделя;
• Вчера;
• Сегодня.

Типы задач

Если в качестве источника выбраны «Задачи», можно дополнительно отфильтровать данные по типу непроизводственной задачи.

В списке отображаются созданные в системе типы задач, например:

• №1 Замер;
• №2 Технолог;
• №3 Сборка;
• №4 Доставка;
• №5 Монтаж;
• №6 Закупка;
• №7 Реклама.

Это позволяет посмотреть заработок отдельно по определенным видам непроизводственных задач.

После настройки фильтров нажмите «Применить фильтр». Чтобы вернуть исходные настройки, нажмите «Сбросить фильтр».

Какие данные показывает отчет

После применения фильтров в таблице отображается информация по сотрудникам.

Основные показатели:

Показатель	Что показывает
Сотрудник	Работник, по которому отображаются данные
Заработок за операции	Сумма заработка сотрудника за выполненные производственные операции
Заработок за задачи	Сумма заработка за выполненные задачи
Итого	Общая сумма заработка
Операций	Количество выполненных операций
Задач	Количество выполненных задач

Внизу таблицы отображается итоговая сумма по данным на странице.

Чем отчет «Зарплата» отличается от отчета «Операторы»

• «Зарплата» отвечает на вопрос, кто, сколько и за что заработал: операции и задачи вместе, итог по каждому сотруднику. По нему готовят ведомость.
• «Операторы» показывает, как работали операторы на производственных операциях: чистое время, время по плану, паузы, неучтённое время, выработку и начисления по операциям. По нему разбираются, откуда взялась сумма и где потеряно время.

Экспорт отчета

Данные из отчета «Зарплата» можно выгрузить для дальнейшей работы.

Для этого нажмите «Действия» над таблицей и выберите нужный вариант:

• «Экспорт XLS» — выгрузка данных отчета в формате Excel;
• «Подробный отчет PDF» — формирование подробного отчета в формате PDF.

Файл XLS удобно использовать, чтобы перенести суммы в ведомость в 1С.

Перед экспортом можно настроить нужный период, выбрать сотрудников, операции, типы задач и источник данных. В выгрузку попадут данные с учетом примененных фильтров.

Также сотрудника в таблице можно открыть двойным кликом, чтобы перейти к его подробному отчету.

Пример

Допустим, нужно узнать, сколько заработал сотрудник за август.

1. Откройте «Отчеты → Зарплата».

2. Укажите период 01.08–31.08.

3. При необходимости выберите конкретного сотрудника.

4. Выберите источник данных — «Производство», «Задачи» или «Все».

5. Нажмите «Применить фильтр».

6. Посмотрите показатели «Заработок за операции», «Заработок за задачи» и «Итого».

7. Для ведомости выгрузите отчёт через «Действия» → «Экспорт XLS» или «Подробный отчет PDF».