Сразу после подтверждения регистрации по почте, мы попадем в систему, но не торопитесь заводить ваш первый заказ. Давайте сначала настроим систему под наше производство.
В качестве примера мы рассмотрим позаказное производство кухонь.
Структура производства:
- Основной производственный цех, включающий три участка:
- Распил ЛДСП/МДФ
- Кромочный станок
- Присадка
- Сборочный цех с участками:
- Сборка
- Упаковка
Складская структура:
- Один основной склад, который:
- Используется для закупки материалов
- Резервирует и списывает сырье на заказы
- Хранит готовую продукцию
Главные задачи которые мы хотим решить с помощью Цеховик ERP:
- Контролировать на каком этапе производства находится каждый заказ
- Посчитать сделку операторам в цехах
- Контролировать обеспечение заказа сырьем и его закупку
- Наладить передачу заказа между ответственными отделами
- Рассчитать дату выхода заказа с производства и загруженность
Итак, приступим к настройке
Настройка производственных статусов заказов #
Переходим в модуль Справочники → Статусы
- Переходим во вкладку «Статусы заказов производства».
- Удаляем все необязательные (несистемные) статусы:
- Отмечаем их галочками
- Внизу страницы в разделе «Массовые действия» выбираем «Удалить»
Оставшиеся системные статусы удалить или изменить нельзя – они необходимы для работы системы.
Подробнее о системных статусах вы можете прочитать в Справочники → Статусы
Добавление собственных статусов
Теперь добавим статусы, которые соответствуют нашему производству:
- Распил
- Кромка
- Присадка
- Сборка
- Упаковка
Для этого нажимаем «Добавить» и указываем названия статусов.
Меняем порядок статус, как показано ниже
Настройка статусов клиентских заказов #
Теперь переходим во вкладку «Статусы заказов покупателей».
Настройка выполняется аналогично статусам заказов производства.
Под наше производство мы сделали следующий набор статусов:
Подробнее о работе клиентских статусов читайте в отдельной статье.
Производственные операции #
Переходим в Справочники → Операции.
- Добавляем все необходимые производственные операции аналогично статусам.
- В форме создания операции указываем:
- Стоимость (в начале можно указать 1, а позже скорректировать)
- Нормирование – расчет единицы выполненной операции
Важно: указываем статусы заказ-наряда при начале и завершении операции. Это позволит системе автоматически менять статус заказов в процессе выполнения.
Подробнее о работе операций читайте в Справочники → Операции.
Результат:
Добавление цехов #
Добавляем два цеха:
- Производственный – включает участки Распил, Кромка, Присадка
- Сборочный – включает участки Сборка, Упаковка
Цеха нужны для удобной группировки производственных участков..
Производственные участки #
Переходим на соседнюю вкладку Участки и добавляем все производственные участки
Вы можете сделать несколько параллельных участков, если требуется. Для участка можно указать одну или несколько операций, которые будут на нем выполняться.
Склады #
Открываем Справочники → Склады
Добавляем основной склад и выставляем ему галочки для выполнения всех задач (для закупок, списания сырья, хранения продукции).
Юридические лица #
Открываем Справочники → Юридические лица
Добавляем юридическое лицо и ставим галочку «По умолчанию». Оно будет автоматически подставляться в форму клиентского заказа.
Если у вас несколько юридических лиц (например, ООО и ИП), можно добавить их все. Менеджер сможет выбрать нужное при оформлении заказа.
Добавляем сотрудников #
Открываем Справочники → Сотрудники
- Нажимаем «Добавить» и создаем учетные записи для сотрудников.
- Присваиваем роль каждому сотруднику.
Если нужной роли нет, ее можно создать в Справочники → Роли
Роли ограничивают права доступа сотрудников. Подробнее читайте в статье «Роли».
После добавления сотруднику на почту придут данные для входа. Администратор может также вручную установить новый пароль.
Подробнее о добавлении сотрудников.
🎉 Готово! Мы завершили настройку системы и теперь можем завести первый заказ!