В системе ERP «Цеховик» можно проверять наличие материалов по заказу, оформлять закупки у поставщика прямо из карточки клиентского заказа и запускать производство, не дожидаясь полного поступления материалов.
Перейдите на вкладку
- КЗ — клиентский заказ.
- ПЗ — производственный заказ.
Как посмотреть список необходимых материалов для клиентского заказа (КЗ) или производственного заказа (ПЗ) #
Перед запуском производственного заказа в работу, руководителю производства нужно проверить обеспечение заказа материалами.
Для этого нужно открыть карточку любого ПЗ или КЗ и перейти на вкладку «Материалы». Здесь отображается информация о всех материалах, необходимых для выполнения заказа. Данные подтягиваются из спецификации изделий в заказе.
Обратите внимание:
- Клиентский заказ (КЗ) резервирует только товары, входящие в его состав.
- Производственный заказ (ПЗ) — именно он резервирует материалы, которые используются в изделиях и деталях.
Резерв материалов происходит в момент создания ПЗ и снимается, когда материалы автоматически списываются (после выполнения первой или последней операции).
Важно: Система не запрещает запуск заказа, даже если материалы отсутствуют: полностью или частично. Это позволяет не ограничивать гибкость производственного процесса.
Пример:
Если для заказа в заготовительном цехе уже привезли ЛДСП, но фурнитура ещё в пути — заказ можно запускать. Производство начнёт работу с тем, что уже есть, не дожидаясь полной комплектации.
Как узнать статус обеспечения ПЗ? #
Чтобы увидеть статус обеспечения по всем ПЗ, откройте модуль «Производство» → раздел «Все заказы».
Убедитесь, что в таблице отображается столбец «Обеспечение». Если его нет, нажмите на шестеренку, поставьте напротив него галочку и переместите в удобное место таблицы с помощью зажатого курсора.
Система считает обеспечение учитывая место заказа в очереди. Для того, чтобы быстро оценить ситуацию по обеспечению заказов, сортируйте их по приоритету. Чем меньше цифра, тем выше приоритет. Если приоритет одинаковый, выше будет тот заказ, который создан раньше.
Кликните на ячейку в строке «ПЗ», чтобы посмотреть подробнее, какие материалы нужны.
Хотите видеть только проблемные заказы? Включите фильтр по статусу «Нехватка» в поле «Обеспечение» и сохраните его — так вы всегда будете видеть заказы, у которых не хватает материалов.
Какие бывают статусы обеспечения
В системе может быть пять вариантов:
- Обеспечен — запаса материалов хватает на складе (учитываются все склады).
- В ожидании [дата] — нужных материалов сейчас нет, но они уже заказаны. Указана самая поздняя дата ожидаемой поставки.
- Нехватка — материалов не хватает, и они не заказаны, либо заказано недостаточно.
- Списано — все материалы уже списаны для выполнения заказа.
- Нет материала — изделие не содержит материалов (например, это товар без спецификации).
Как выполнить обеспечение по выбранным ПЗ? #
Если вы хотите сразу посмотреть, что нужно закупить для нескольких ПЗ:
- Выделите галочками нужные заказы.
- Внизу выберите действие «Показать список необходимых материалов».
3. Откроется модальное окно со списком нужных материалов под выбранные заказы:
Нажмите на шестеренку и настройте таблицу под себя.
Включите столбцы, которые вам важны, а также настройте их порядок в таблице. В системе доступные следующие колонки:
- ID материала — уникальный идентификатор материала в системе
Наименование
Артикул
Единица измерения - Обеспечение — отражает состояние по каждому материалу в отдельности
- Кол-во необходимо — это суммарное необходимое количество материала по выбранным заказам для их изготовления (данные берутся из спецификаций товаров в ПЗ)
- К закупке — Количество материала, которое нужно заказать у поставщика для обеспечения потребностей производства по выбранным ПЗ.
Считается по формуле: Кол-во необходимо — Списано — Доступный остаток к ПЗ — В ожидании к ПЗ = К закупке
- Доступный остаток к ПЗ — Кол-во материала на складах, которое можно использовать для производства выбранных ПЗ, на основании приоритета
- В ожидании к ПЗ — Кол-во материала в заказах поставщикам, ещё не принятое на складе. Кол-во вычислено на основании приоритета выбранных ПЗ
- Самая поздняя дата поставки — Плановая дата приемки в заказах поставщикам, которые содержат в составе данный материал
- Списано — Кол-во материала, которое уже было списано по техкартам выбранных ПЗ
- Остаток, всего — общее кол-во материала на всех складах в данный момент
- Резерв, всего — общее кол-во материала, которое стоит в резерве под ПЗ, по которому еще не произошло списание — другими словами это потребность в производстве на данный момент
- В ожидании, всего — общее кол-во в заказах поставщикам, еще не принятое на складе
Помимо этого, мы рекомендуем использовать фильтр «Нехватка», чтобы сразу видеть только необходимые к закупке материалы.
Из таблицы вы также можете сразу создать заказ поставщику. Для этого нужно выбрать галочками необходимый к закупке материал и используя кнопку “массовые действия” выбрать “создать заказ поставщику”. Система автоматически подставит нужное количество материала, но вы всегда можете его корректировать вручную, если хотите закупить больше или меньше.
Как выполнить обеспечение по всей базе материалов? #
Если вам нужно оценить общую потребность материалов для производства, откройте отчет «Анализ остатков» в модуле Склад или Снабжение.
Что можно увидеть в отчете:
- текущий остаток на всех складах,
- резерв под действующие ПЗ,
- доступный остаток для новых заказов,
- количество уже заказанного, но ещё не доставленного,
- и главное — сколько нужно закупить.
Поставьте фильтр «Нехватка», чтобы отобразить только те материалы, которых действительно не хватает.
Выделите нужные позиции и создайте заказ поставщику прямо из отчёта.
Также включите учет минимального остатка в настройках — тогда система будет учитывать и складской запас при расчете закупки в заказе поставщику.
Как увидеть обеспечение в сводной таблице КЗ? #
В сводной таблице заказов покупателей (КЗ) проверка обеспечения заказов материалами работает также, как и в таблице производственных заказов (ПЗ).
Нажмите на стрелку слева от номера КЗ, чтобы открыть полный список материалов заказа и посмотреть их актуальный статус.
При статусе «Нет материалов» или «Нехватка» в колонке «Ожидается» вместо даты поставки материала будет кнопка «Заказать», которая позволяет оформить заказ поставщику прямо из таблицы.
