Интеграция ERP Цеховик с 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) позволяет переносить документы из ERP Цеховик в 1С, автоматизируя обмен данными между системами и сокращая объем ручной работы.
Для обмена используется внешняя обработка, которая подключается к ERP Цеховик через API. Во время загрузки система автоматически сопоставляет или создает необходимые справочники, рассчитывает НДС, а также сохраняет связи между документами ERP и 1С. Благодаря этому при повторной загрузке документы обновляются, а не создаются заново.
Возможности интеграции #
Интеграция позволяет:
- загрузка 10 типов документов;
- выбор документов для загрузки;
- пакетная загрузка;
- автоматическое сопоставление организаций и складов;
- автоматическое создание контрагентов, договоров и номенклатуры;
- обновление ранее загруженных документов без создания дублей.
Поддерживаемые документы #
В текущей версии интеграции поддерживается загрузка десяти типов документов.
| Документ ERP Цеховик | Документ в 1С:УНФ |
|---|---|
| Отгрузки | Расходная накладная (Продажа покупателю) |
| Поступления | Приходная накладная (Поступление от поставщика) |
| Счета покупателям | Счёт на оплату |
| Счета от поставщиков | Счёт на оплату поставщика |
| Приёмки СГПП | Сборка запасов |
| Возвраты поставщику | Расходная накладная (Возврат поставщику) |
| Инвентаризации | Инвентаризация запасов |
| Перемещения | Перемещение запасов |
| Оприходования | Оприходование запасов |
| Списания | Списание запасов |
Что потребуется для подключения #
Перед настройкой интеграции необходимо создать приложение API в ERP Цеховик и получить учетные данные для подключения.
Подробная инструкция приведена в статье «API ERP Цеховик», в разделе «Создание приложения API».
После создания приложения вы получите:
- Идентификатор клиента;
- Секретный ключ;
- Идентификатор аккаунта.
Укажите эти данные в настройках внешней обработки 1С:УНФ.
Важно
После создания OAuth-приложения обязательно скопируйте и сохраните секретный ключ. Он отображается только один раз и после закрытия окна повторно посмотреть его невозможно.
Как выполняется загрузка документов #
После настройки подключения работа с интеграцией состоит из нескольких шагов:
- Получите справочники из ERP Цеховик.
- При необходимости проверьте сопоставление организаций и складов.
- Выберите период загрузки и типы документов.
- Получите список документов из ERP.
- Отметьте необходимые документы и выполните загрузку в 1С.
Все параметры подключения и большинство пользовательских настроек сохраняются между сеансами, поэтому повторная настройка обычно не требуется.
Особенности работы #
При использовании интеграции рекомендуется учитывать несколько особенностей.
- Загруженные документы записываются без проведения. После импорта рекомендуется проверить данные и провести документы средствами 1С.
- При повторной загрузке ранее импортированные документы обновляются, а не создаются заново, что позволяет безопасно синхронизировать изменения из ERP Цеховик.
- Организации автоматически сопоставляются по ИНН, а склады — по наименованию. Если автоматическое сопоставление не выполнено, соответствие можно указать вручную в настройках обработки.
- Параметры подключения и настройки сопоставления организаций и складов сохраняются между сеансами, поэтому повторная настройка обычно не требуется.
Подробная инструкция #
Полное руководство по установке, настройке и использованию интеграции доступно в инструкции пользователя в вашем аккаунте ERP Цеховик.
В ней подробно описаны:
- настройка подключения к API;
- установка и запуск внешней обработки;
- сопоставление организаций и складов;
- загрузка каждого типа документов;
- ответы на часто задаваемые вопросы;
- возможные ошибки и способы их устранения.