Раздел «Финансы → Бюджеты» позволяет задавать финансовые планы на разные периоды — от месяцев до года. Это особенно важно для производств, где необходимо заранее закладывать суммы на закупки, зарплаты, аренду и т.д.
В таблице отображается список всех созданных бюджетов с краткой информацией:
- Наименование бюджета — например, «Годовой» или «Июль-август».
- Период действия — удобно для квартального и годового планирования.
- Проект — можно вести бюджеты отдельно по каждому проекту.
- Статус — активен или нет.
Можно создавать несколько бюджетов параллельно — например, общий годовой и отдельные по проектам или отделам.
Бюджеты помогают держать экономическую часть производства под контролем, избегать перерасхода и планировать доходы.
Как добавить новый бюджет #
Нажмите кнопку «Добавить», чтобы создать новый бюджет. Откроется форма, где нужно заполнить:
- Наименование — любое удобное название, например «Закупки»
- Проект — выберите нужный проект (если ведёте учёт по направлениям)
- Период, от / до — укажите, за какой период составляется бюджет
- Комментарий — при необходимости, для пояснений или внутренних пометок
После этого прокрутите ниже — вы попадёте в саму таблицу бюджета.
Структура бюджета #
Бюджет в «Цеховике» строится по статьям доходов и расходов. В таблице можно добавлять статьи, указывать плановые суммы на каждый месяц, а также отслеживать общее сальдо.
Как добавить статьи: #
Нажмите «Добавить статьи» — и выберите из справочника нужные статьи бюджета.
Например:
- Бюджет доходов
- Ввод денег в бизнес (поступления от собственников, клиентов и т.д.)
- Бюджет расходов
- Закупка материалов
- Аренда
- Зарплата
(эти статьи можно заранее добавить и настроить в справочнике)
Каждая статья отображается строкой в таблице с разбивкой по месяцам. Вы можете задать план на каждый месяц и видеть итоговые суммы.
Сальдо #
Система автоматически рассчитывает сальдо:
Доходы – Расходы = Сальдо.
Это позволяет быстро оценить, будет ли бизнес в плюсе, и в какие месяцы может возникнуть кассовый разрыв.
Показать факт #
Если установить галочку «Показать факт», можно будет сравнивать фактические значения с плановыми (при наличии данных в системе). Это поможет анализировать, насколько точно выполняется бюджет.