В ERP Цеховик есть функция оповещения об изменении цены товара во время его приемки. Оно может приходить в раздел уведомлений внутри системы, или сразу на почту. О том, как его настроить, мы поговорим во второй части ролика.
Итак, как проверить, действительно ли изменилась цена на товар и во время какой приемки это произошло.
Как проверить? #
Допустим, нам пришло уведомление — стоимость материала ЛДСП выросла с 400 до 450 рублей. Если мы считаем это или любое другое изменение обоснованным и незначительным, мы можем проигнорировать это сообщение. Однако, если разница в цене нетипично большая, есть вероятность, что во время приемки могла произойти ошибка. ERP-система позволяет это проверить.
В уведомлении всегда указан id-номер материала в системе, по которому его можно быстро найти. В нашем примере — id равен 1.
Журнал цен #
Запоминаем id материала и возвращаемся в ерп-систему. Идем в модуль снабжение, раздел Журнал цен. В фильтре вводим номер нашего материала, находим его и нажимаем применить.
Появляются все наши закупки именно этого ЛДСП и вся история цены. И здесь, внимание — последняя приемка отображается со старой ценой (400р), а не с новой (450р).
Такая ситуация означает проставление ошибочной цены. То есть, сначала ввели одну цену, заметили ошибку и сразу поменяли. Однако уведомление уже пришло с той ценой, которую установили изначально.
Кликом на номер приемку открываем ее карточку и смотрим историю изменений. Так и есть, сотрудник поменял с неправильной цены на правильную.
Когда возникают вопросы по ценам, первое, что нужно сделать — зайти в журнал цен и проверить историю изменений.
Почему вообще пришло это уведомление? #
Во время приемки система каждый раз сравнивает предыдущую цену и новую. И если произошло изменение больше установленного порога, срабатывает триггер — выслать уведомление об этом получателям. В роли получателя обычно выступает руководитель предприятия, зав. складом или администратор erp системы.
2. Как настроить и включить уведомления #
Включение и выключение уведомлений #
Для начала нам нужно настроить каналы получения оповещений.
Нажимаем на имя пользователя, переходим в
Мои настройки → уведомления.
Здесь нам доступна настройка уведомлений в модулях снабжение, склад, производство или сценарии. Выбираем снабжение и включаем те оповещения, которые нам нужны.
На данный момент доступно 3 вида уведомлений:
- на email
- в самой erp системе
- в telegram
Далее нам нужно выбрать условие, при котором уведомление будет формироваться.
Настройка % превышения цены #
Для этого уже в основном меню erp переходим в
Настройки → уведомления
и в поле “Уведомить когда закупочная цена измениться на %” вводим допустимое значение превышения цены в %. В нашем примере — это значение равно 5%.
Теперь каждый раз, когда цена материала при приемке будет больше или меньше на 5 и более процентов, система автоматически пришлет уведомление.