Интеграция с 1С:Бухгалтерия 8.3 позволяет автоматически переносить документы из ERP Цеховик в бухгалтерскую систему. Благодаря этому отпадает необходимость повторно вводить одни и те же данные в двух программах, а вероятность ошибок при переносе информации значительно снижается.
Обмен выполняется с помощью внешней обработки для 1С. После первоначальной настройки вы сможете регулярно загружать необходимые документы всего за несколько кликов.
Какие документы поддерживаются #
Интеграция поддерживает перенос десяти типов документов:
- отгрузки;
- поступления;
- счета покупателям;
- счета от поставщиков;
- приемки готовой продукции;
- возвраты поставщикам;
- инвентаризации;
- перемещения;
- оприходования;
- списания.
Все документы автоматически преобразуются в соответствующие документы 1С:Бухгалтерия 8.3.
Как работает интеграция #
После запуска загрузки обработка самостоятельно получает документы из ERP Цеховик за выбранный период и подготавливает их к импорту в 1С.
Во время загрузки система автоматически сопоставляет организации по ИНН, склады — по наименованию, а также проверяет наличие контрагентов, договоров и номенклатуры. Если каких-либо объектов еще нет в базе 1С, они будут созданы автоматически. Кроме того, обработка самостоятельно заполняет счета учета, рассчитывает НДС и сохраняет связь между документами ERP и 1С. Благодаря этому при повторной загрузке уже импортированные документы будут обновлены, а не продублированы.
Такой подход позволяет поддерживать актуальность данных в бухгалтерской системе даже после внесения изменений в ERP.
Первоначальная настройка #
Перед первым использованием необходимо выполнить первоначальную настройку обработки.
Для этого откройте внешнюю обработку в 1С и перейдите в раздел «Настройки → Подключение». Укажите параметры подключения к ERP Цеховик: адрес сервера, логин, пароль и идентификатор учетной записи.
После подключения рекомендуется получить справочники из ERP и проверить корректность сопоставления организаций и складов. В большинстве случаев сопоставление выполняется автоматически, однако при необходимости его можно скорректировать вручную.
Эта настройка выполняется только один раз. В дальнейшем повторно получать справочники потребуется только при появлении новых организаций или складов.
Загрузка документов #
После завершения настройки можно переходить к загрузке документов.
На вкладке «Загрузка данных» выберите период, за который необходимо получить документы из ERP. Затем нажмите кнопку «Получить из ERP» — система сформирует список документов, соответствующих выбранным типам.
После этого отметьте необходимые документы и нажмите «Загрузить выбранные в 1С».
Если требуется переносить только определенные виды документов, например только реализации или только поступления, это можно заранее указать в разделе «Настройки → Типы документов». Настройки сохраняются между сеансами, поэтому каждый раз выбирать их заново не потребуется.
Повторная загрузка документов #
Если документ уже был ранее перенесен в 1С, повторная загрузка не создаст его копию.
Обработка определяет ранее импортированные документы по сохраненным связям и обновляет существующую запись. Это особенно удобно в случаях, когда после выгрузки в ERP были внесены изменения и их необходимо отразить в бухгалтерской системе.
Что делать, если документ не загрузился #
Наиболее распространенная причина — отсутствие сопоставления организации между ERP Цеховик и 1С.
В этом случае откройте раздел «Настройки → Организации», выберите соответствующую организацию из списка и повторите загрузку документов.
Также стоит убедиться, что в параметрах подключения корректно указаны адрес сервера, логин, пароль и идентификатор учетной записи. Если соединение установлено успешно, но документ все равно не загружается, рекомендуется проверить сообщения об ошибках в журнале регистрации 1С.
Подробная инструкция по настройке загрузки документов из Цеховик ERP.
Нужно ли каждый раз выполнять настройку интеграции?
Да. Обработка позволяет выбрать сразу несколько типов документов и загрузить их за одну операцию.
Будет ли автоматически создана новая номенклатура?
Да. Если при загрузке система не найдет соответствующую номенклатуру в базе 1С, она создаст ее автоматически и использует при формировании документа.
Создаются ли дубли документов при повторной загрузке?
Нет. Если документ уже был импортирован ранее, обработка обновит существующий документ, сохранив его связь с ERP Цеховик.
Можно ли одновременно загружать разные типы документов?
Да. Обработка позволяет выбрать сразу несколько типов документов и загрузить их за одну операцию.