Шаг 5. Выполняем снабжение заказа

Выбираем вариант снабжения #

В Цеховик ERP есть два способа снабжения заказов:

1. Обеспечение каждого заказа отдельно – закупка материалов строго под конкретный заказ.
2. Закупки на склад на основе «Анализа остатков» – пополнение складских запасов с учетом потребностей.

Оба варианта можно совмещать. В данном примере рассмотрим первый вариант – закупку под конкретный заказ.

Передаем заказ на снабженца #

Все заказы, требующие закупки материалов, передаются снабженцу статусом «Снабжение».

Что происходит после смены статуса?

• Снабженец получает уведомление (если настроен сценарий)
• Открывает заказ на вкладке «Материалы»

На этой вкладке снабженец видит всю необходимую информацию о сырье:

• Количество необходимо — общий объем материала под весь заказ;
• Заказано — это количество, уже включенное в заказы поставщикам;
• Принято — это количество материала, фактически полученное на основе приемок к заказу;
• В ожидании — материалы, находящиеся в процессе доставки от поставщиков (не только для этого заказа, а в целом на производство);
• Цена за ед. — последняя закупочная стоимость материала.

Примечание: В данном примере мы рассмотрим упрощенный процесс снабжения без добавления счета и исходящего платежа.

Если вы хотите узнать о полном цикл снабжения, смотрите статью: Снабжение (в разработке).

Формируем заказ поставщику #

Порядок действий при создании заказа поставщику: #

1. Выбираем позиции, которые хотим заказать у одного поставщика.
2. Внизу таблицы выбираем действие «Создать заказ поставщику с учетом доступного остатка».

Что произойдет:

• Откроется окно создания заказа поставщику.
• Выбранные позиции автоматически добавятся с указанным количеством.

Вам останется лишь заполнить дополнительные поля (например, дату поставки) и сохранить заказ.

Важно: вы можете изменить количество к заказу, просто отредактировав соответствующее поле.

Подробнее о заполнении заказа поставщику: Читать статью.

После создания заказа данные о материалах в заказе покупателя обновятся автоматически.

Выполняем приемку материала #

Допустим, материал уже поступил на склад. Теперь создадим приемку.

Как это сделать:
1. Открываем закупку, из которой хотим создать приемку.
2. Переходим на вкладку «Связанные документы», где отображаются все заказы поставщикам для данного заказа.
3. Нажимаем на нужный заказ поставщику (в примере «Заказ поставщику №1») и переходим в него.

4. Внутри заказа создаем приемку.

Что происходит при создании приемки:

• В приемку автоматически подтягиваются данные из закупки.
• Останется проверить их и сохранить документ.
• После сохранения остатки на складе и статус заказа обновятся.