Инвентаризация тесно связана с оприходованием.
Сразу после импорта материалов в систему их количество по умолчанию равно 0. Поэтому, чтобы начать полноценную работу, нужно внести начальные остатки — то есть сделать первичное оприходование.
Первичное оприходование #
Переходим в
Склад → оприходование → добавить
Далее нажимаем “добавить из справочника”, выбираем материал и вносим значение в окно “количество”. Обязательно выбираем склад сырья и сохраняем. Переходим в анализ остатков и проверяем, добавился ли наш материал на склад, увеличилось ли его количество.
Таким образом мы сделали первое оприходование. Обратная операция оприходованию — это списание.
Оприходование и списание это базовые операции склада.
Списание #
Проведение списания ненужных или бракованных материалов в erp системе возможно двумя способами: прямым и через инвентаризацию.
Путь через инвентаризацию считается более правильным, однако вы можете выбрать любой удобный.
Проведение инвентаризации в ERP Цеховик #
Склад → инвентаризации → добавить
Нажимаем добавить новую.
Выбираем склад, инвентаризацию которого мы хотим провести. Например, склад сырья. Далее из справочника выбираем нужный материал или группу.
Например, нам нужно провести инвентаризацию плит ЛДСП, поэтому выбираем их в справочнике, добавляем в документ и вносим фактический остаток.
Если расчетный остаток равен нулю, значит, система ещё не знает, сколько у вас на складе. Это нормально при первичной инвентаризации. Можно указать количество только тех позиций, по которым оно известно— допустимы как положительные, так и отрицательные значения.
Далее сохраняем инвентаризацию. Однако, если мы сейчас зайдём в Анализ остатков, мы не увидим никаких изменений.
Документ инвентаризации — это информационный документ. Он фиксирует, что должно быть изменено, но сам по себе складские остатки не корректирует.
Подробнее о заполнении статусов
Для того, чтобы изменения пришли в силу, следующим шагом нужно сделать документ списания. Делается он автоматически.
Документ списания #
Переходим в карточку инвентаризации.
Связанные документы → добавить → списание
Нам нужно создать документ списания, чтобы наше учётное количество пришло к фактическому, которое мы внесли в инвентаризации.
Выбираем документ. Система автоматически собирает все необходимые позиции, проставляет комментарии. Нам нужно только нажать на кнопку сохранить.
После этого возвращаемся в карточку инвентаризации. Статус должен смениться на «Успешно проведена». Это означает, что все расхождения учтены, и инвентаризация завершена корректно.
Проверяем склад:
Склад → анализ остатков
Проверьте, что материалы отобразились с правильным количеством.
ERP «Цеховик» позволяет проводить любое количество инвентаризаций — полных, частичных, повторных. Пользователь может выбрать любой удобный сценарий.
Цель — привести учётные данные в соответствие с фактическими остатками на складе.