Перед началом работы в ERP Цеховик заводится базовый набор операций, характерный для того или иного производства. Однако некоторые виды изделий требуют выполнения нескольких однотипных операций, но с разницей в обрабатываемом участке детали/изделия.
Например, операция Стачать в швейном изделии. Здесь могут подразумеваться:
- Стачивание основного или боковых швов
- Стачивание резинки
- Стачивание вытачки
- Стачивание от рассечек передней и задней половины изделия
- Стачивание боковых срезов юбки
- Стачивание низа юбки с подкладом, совмещая центр
- Стачивание боковых срезов подклада
Таких операций может быть сотни, их стоимость может отличаться в разы. Без уточнения оператор просто не поймет, что именно ему нужно стачать.
Раньше для корректного выполнения заказа каждую из таких операций нужно было отдельно завести в систему, затем связать с участками, назначить права на ее выполнение оператору и привязать автоматизацию по смене статуса заказа.
Мы предлагаем упрощенный способ описания таких изделий. Чтобы избежать сложностей, нужно сделать следующее:
- Завести базовую операцию (в нашем случае «Стачать») в справочник операций, настроить ее.
- В карточке изделия добавить комментарий каждой операции, установить свою цену, норму времени и кол-во конкретно для этого изделия.
Перед добавлением новой операции в систему проверьте, точно ли она отсутствует в системе, либо на наличие ее синонимов. При необходимости добавляем базовую операцию, заполняем все обязательные поля.
Затем переходим в изделие, для которого нам нужно создать группу из похожих операций. Кнопкой «добавить» добавляем необходимое количество операций. В комментарии прописываем уточняющую информацию к каждой операции, цену, кол-во и норму времени. Все эти данные прописываются технологом или на основании подсчетов от него. Сохраняем.
После этого введенные данные отображаются в итоговой смете на изделие.
Точно также уточнения видны на панели производства, в мобильном приложении оператора, в техкартах, отчетах по ЗП и тд, во всех ключевых узлах системы.
Такое решение избавляет сразу от двух проблем — траты времени на заведение каждой однотипной операции, а затем от управления ими в системе. Однако этот способ подходит только к специфичным операциям, которые создаются на основе базовой.
Если операция уникальная, даже если она будет использоваться 1 раз, ее все равно нужно создать и настроить как базовую.