Планирование

Где найти: отчёт — Производство → Планирование, настройки — Настройки → Планирование.

Планирование показывает, когда будет готов каждый производственный заказ и чем загружены участки. По этим данным видно, успеваете ли вы к сроку, и можно заранее назвать покупателю реальную дату.

Что нужно для планирования

Системе нужны две вещи:

1. Нормировки изделий — сколько времени занимает каждая операция. Как их собрать, описано в статье «Нормировка изделия».
2. Расписание участков — сколько часов в день работает каждый участок. Как его заполнить, описано в статье «Расписание участков».

Порядок запуска:

1. Укажите нормы времени операций в техкартах изделий.
2. Заполните расписание участков (Производство → Расписание участков) и нажмите «Сохранить расписание».
3. Откройте Производство → Все заказы и проверьте, что в столбце «Прогноз» появились даты.

Расписание нужно поддерживать в актуальном состоянии: от него зависит точность прогноза.

Таблица «Все заказы»

Все производственные заказы (ПЗ) собраны в таблице Производство → Все заказы.

Как настроить столбцы

1. Нажмите на значок шестерёнки над таблицей.
2. Отметьте столбцы, которые нужны. Включённые столбцы появляются в конце таблицы.
3. Чтобы поменять порядок, в том же окне зажмите строку столбца и перетащите её.
4. Чтобы поменять ширину столбца, зажмите его границу в таблице и потяните.

Главные столбцы

• Приоритет — место заказа в очереди производства.
• № ПЗ и № КЗ — номер производственного заказа и клиентского заказа (заказа покупателя), из которого он создан. У одного КЗ может быть несколько ПЗ, это нормально.
• Позиция — изделие, которое производится.
• Крайний срок — дата, к которой заказ нужно выполнить. Обычно её указывают в договоре с покупателем. Крайний срок ставит менеджер в карточке заказа покупателя.
• Прогноз — расчётная дата готовности ПЗ (см. ниже).

Приоритет

Приоритет задаёт очередь заказов на производстве: от 1 до 100, чем меньше число, тем выше приоритет. Новый заказ получает приоритет 100. Дальше его меняют вручную, например руководитель производства.

Как изменить приоритет:

• кнопкой «Редактировать приоритет» над таблицей «Все заказы» или в отчёте «Планирование»;
• в поле «Приоритет» в карточке заказа.

Заказы выполняются в порядке приоритета. Если приоритет одинаковый, раньше идёт заказ, который раньше поступил.

Важно. При изменении приоритета план производства пересчитывается автоматически: от очереди зависит, когда будет готов каждый заказ.

Прогноз

Прогноз — расчётная дата завершения ПЗ. Система ставит её сама по нормам времени и расписанию участков. Чем точнее нормировка и расписание, тем точнее прогноз.

• Если прогноз позже крайнего срока, ячейка прогноза подсвечивается красным.
• Если заказ в производстве, а прогноза нет, заполните расписание участков.

Если заказу нужно больше часов, чем ёмкость участка за день, остаток переносится на следующий рабочий день.

Если одну операцию выполняют два участка и больше, заказы распределяются между ними равномерно. Если участок вышел из строя, в расписании участков проставьте нули на все дни простоя и сохраните расписание. Заказы с неработающего участка перераспределятся на работающие.

Настройки планирования

Откройте Настройки → Планирование. Здесь три настройки.

«Обновлять план при передаче ПЗ в производственный статус»

Когда ПЗ получает статус из списка «Статусы заказов в производстве», план перестраивается автоматически. Так план всегда актуален, но перестройка может сбросить ручные правки, например сделанные в техкартах. Включайте осторожно.

«Включить сменно-суточные задания в панели производства»

При изменении плана или расписания запланированные этапы встают в очередь работ участка на сегодняшний день. Если настройка выключена, задания на панели производства расставляют вручную.

«Включить буфер между участками +1 день»

Если настройка выключена, следующий этап может начаться сразу после окончания предыдущего. Если включена, система добавляет один день между завершением этапа на одном участке и началом следующего: изделие, вышедшее с участка, появится на следующем участке только на следующий день. Это время на перемещение деталей между участками или помещениями, переналадку оборудования. Настройка полезна при длинном цикле производства.

Отчёт «Планирование»

Где найти: Производство → Планирование.

Отчёт показывает график загрузки одного участка по дням.

1. Выберите участок в списке в правом верхнем углу. Участки в списке идут в том же порядке, что в справочнике Справочники → Участки и на панели производства.
2. В шапке таблицы у каждого дня две строки: дата и ёмкость участка в часах по расписанию. Выходные дни выделены светло-серым.
3. В строках — заказы в порядке очереди: № КЗ, № ПЗ, приоритет, позиция, общая загрузка в часах и операция. В ячейках дней — сколько часов участок работает над заказом в этот день.

Над таблицей есть кнопки «Перейти в расписание участков» и «Редактировать приоритет». Кнопка «Обновить план» справа вверху пересчитывает план.

Загрузка участков

Где найти: Производство → Загрузка участков.

Здесь видно состояние всех участков сразу: где заказов достаточно, где не хватает, а где их слишком много. Отчёт показывает не только, до какой даты загружен участок, но и процент его загрузки в каждый день. По этим данным можно решить, перевести ли сотрудников с одного участка на другой, открыть новый участок или закрыть лишний. Подробнее — в статье «Загрузка участков».

План по заказам покупателей

Где найти: CRM → Заказы покупателей — план.

Таблица показывает все клиентские заказы с контрольными сроками по ним. Подробнее — в статье «Заказы покупателей — план».