Где найти: Склад → Списания.
Списание — складской документ, который уменьшает остаток на складе. Обратный ему документ — оприходование.
Когда списывать вручную, а когда программа спишет сама
Расход по заказу программа списывает сама. Материалы из техкарты изделия (состава изделия: материалы и операции с нормами) списываются автоматически, когда производственный заказ (ПЗ) идёт по цеху. Момент задаётся галочкой в Настройки → Заказы в производстве: в начале работ по техкарте или после их завершения (шаг 2). Такое списание видно в отчёте «Обороты» как документ «Тех. карта» с номером заказа. Списывать этот материал ещё раз вручную не нужно, иначе расход задвоится.
Ручное списание нужно, когда материал ушёл не по техкарте:
- брак и испорченный материал;
- дополнительный расход по заказу сверх техкарты — его оформляют связанным документом «Списание» из заказа (шаг 6);
- выдача инструмента или расходников сотруднику;
- недостача после инвентаризации — такое списание создаётся из карточки инвентаризации уже заполненным.
Как добавить списание
- Откройте Склад → Списания и нажмите «Добавить».
- Заполните форму:
- От — дата списания;
- Со склада — склад, с которого списываете (обязательно);
- Проект — по желанию, если хотите потом отбирать списания по проекту;
- Ответственный — сотрудник, который отвечает за списание или на которого списан материал, например при выдаче инструмента (обязательно);
- Причина списания — обязательно, например «Брак». Причину можно добавить прямо в форме кнопкой «+» или заранее в справочнике «Причины складских транзакций»;
- Комментарий — по необходимости.
- На вкладке «Состав» добавьте позиции: найдите их в строке поиска или нажмите «Добавить из справочника».
- Для каждой позиции укажите количество. В колонке «Остаток» видно, сколько её на выбранном складе. В колонке «Причина» можно пояснить отдельную строку, например «на нужды производства».
- Сохраните документ.
