Здесь хранятся ваши собственные организации, от имени которых работает производство: ООО, ИП или несколько юр. лиц сразу. Покупателей и поставщиков сюда не заносят, для них есть справочник «Контрагенты».
Где найти: Справочники → Юридические лица.
Зачем нужен
Юр. лицо указывает, от чьего имени идёт продажа и кому принадлежат деньги на счёте. Если у вас одно ООО или один ИП, заведите его и отметьте «По умолчанию» — дальше оно будет подставляться само.
Где потом используется
- Заказ покупателя — поле «Юр. лицо». Юр. лицо с отметкой «По умолчанию» подставляется в заказ автоматически, при необходимости менеджер выбирает другое. Подробнее — в статье «Создание клиентского заказа (КЗ)».
- Справочник «Счета» — у каждого расчётного счёта и кассы указано юр. лицо, которому они принадлежат. Подробнее — в статье «Счета».
- Отгрузка покупателю — поле «Юр. лицо»: организация, от имени которой идёт отгрузка. Подробнее — в статье «Отгрузки покупателям».
Как добавить юр. лицо
- Нажмите «Добавить».
- Введите «Наименование» — это единственное обязательное поле.
- При желании заполните адрес, телефон, ИНН, КПП, ОГРН и комментарий.
- Если это ваше основное юр. лицо, поставьте галочку «По умолчанию».
- Нажмите «Сохранить».
На этом скриншоте формы галочки «По умолчанию» нет: в карточке она стоит первой строкой, над «Наименованием», как на скриншоте в статье «Счета».
Внизу страницы есть массовые действия: отправить в архив, восстановить или удалить навсегда.
Подробнее о заполнении и работе со справочником.