Шаг 10. Рекомендации по дальнейшей работе в системе

Поздравляем! Вы прошли с одним заказом весь цикл в Цеховик ERP:

✔ зарегистрировали аккаунт и настроили статусы, операции, участки, склад и сотрудников;

✔ создали заказ покупателя и приняли предоплату;

✔ загрузили смету изделия: материалы и операции;

✔ закупили материалы и приняли их на склад;

✔ провели заказ по участкам цеха и приняли изделие на склад готовой продукции;

✔ построили прогноз готовности по расписанию участков;

✔ посчитали сделку операторам;

✔ отгрузили заказ покупателю и закрыли его.

Что почитать дальше

Пять статей, с которых удобно продолжить:

1. Справочники: что заполнить перед первым заказом — чек-лист обязательных справочников и список тех, что можно заполнить позже: материалы, изделия, цены и другие.
2. Шаблоны изделий — чтобы добавлять в заказ похожие изделия из готового шаблона, а не собирать материалы и операции заново.
3. Как настроить уведомления — оповещения о событиях в заказах и о крайнем сроке заказа на почту, во внутренние сообщения и в Telegram.
4. Сценарии — автоматические действия: например, уведомить технолога, когда заказ перешёл в статус «Ожидает Конструктора».
5. Рабочие столы (дашборды): создание и настройка — главные показатели производства на одном экране.

Если встретите незнакомое сокращение или не поймёте, чем серия отличается от категории, загляните в словарь терминов.

Заполнение всей системы

В «Быстром старте» мы сделали только минимальные настройки для запуска заказов. Для полноценной работы постепенно заполните справочники Цеховик ERP:

• добавьте все операции, материалы и производственные участки;
• настройте дополнительные статусы и роли сотрудников.

Чем точнее заполнены справочники, тем точнее расчёты, прогнозы и отчёты.

Работа с отчётами

Когда через систему пройдёт несколько заказов, отчёты покажут, где теряется время и деньги. Начните с этих:

• Загрузка участков — какие участки перегружены, а какие простаивают;
• Отчет по операциям — плановое и фактическое время операций, паузы, загрузка участков;
• Анализ остатков — что есть на складе и что пора закупить;
• Прибыльность изделий и Анализ продаж — что и с какой прибылью вы продаёте.

Обучение

Работа в системе зависит от того, насколько хорошо её освоят сотрудники. В этом помогут:

• база знаний с пошаговыми инструкциями;
• обучающие видеоролики на YouTube и RuTube.

Если нужно, команда Цеховик ERP проведёт для вас дополнительные сессии обучения. Условия и стоимость — на странице «Обучение».