В базе знаний и на экранах программы часто встречаются сокращения и похожие друг на друга справочники. Здесь собраны короткие объяснения и ссылки на статьи, где каждый термин разобран подробно.
Заказы и производство
КЗ — клиентский заказ (заказ покупателя). Заказ, который менеджер оформляет на покупателя в разделе CRM → Заказы покупателей: состав, цена, оплата, отгрузка. Подробнее — в статье «Создание клиентского заказа (КЗ)».
ПЗ — производственный заказ. Задание цеху на изготовление изделия. ПЗ создают из клиентского заказа, у одного КЗ может быть несколько ПЗ. Статусы ПЗ показывают, на каком этапе изделие: «Новый», «В производстве», статусы ваших этапов, «Изготовлен», «Принят СГПП», «Выполнен». Подробнее — в шаге 6 и статье «Статусы».
Заказ-наряд. Так на многих производствах называют задание цеху. В Цеховик ERP заказ-наряду соответствует производственный заказ (ПЗ).
СГПП — склад готовой продукции производства. Раздел Производство → СГПП показывает изготовленные заказы, которые ждут приёмки на склад. Документ «Приёмка на СГПП» проверяет изделия и зачисляет их на склад, после этого ПЗ получает статус «Принят СГПП». Приёмка не обязательна, но без неё остатки готовой продукции на складе не меняются. Подробнее — в статье «СГПП».
ОТК — отдел технического контроля. Сотрудники, которые проверяют качество. В Цеховик ERP приёмку на СГПП обычно делает сотрудник ОТК или руководитель производства. Подробнее — в шаге 6.
Техкарта. Состав изделия: какие материалы и операции нужны на одно изделие и с какими нормами. В Цеховик ERP техкарта — это вкладки карточки изделия, например «Состав» и «Операции». Цена операции в техкарте и есть сдельная расценка для этого изделия. Все техкарты изделий в производстве собраны в разделе «Техкарты».
Смета и спецификация. Смета — файл XLS с материалами и операциями на одно изделие, обычно его выгружают из расчётной программы. Из сметы технолог загружает техкарту в карточку изделия кнопкой «Импортировать смету». В базе знаний словом «спецификация» называют то же самое: список материалов и операций изделия. Подробнее — в шаге 4 и статье «Импорт сметы в изделие».
НЗП — незавершённое производство. Заказы, которые уже в работе, но ещё не изготовлены. Их стоимость и количество по этапам показывает виджет «Незавершённое производство».
Деньги
ОПИУ — отчёт о прибылях и убытках. Показывает доходы, расходы и прибыль за период. Отчёт можно построить по проекту, кассовым методом или методом начисления. Подробнее — в статье «ОПИУ».
ЗП — зарплата. В Цеховик ERP считается сдельная оплата за выполненные операции и задачи. Пока ПЗ не в статусе «Выполнен», сумма считается начисленной, после него — заработанной. Для расчёта зарплаты используют отчёт Отчёты → Зарплата. Подробнее — в шаге 8 и статье «Отчет по зарплате».
Чем отличаются справочники-классификаторы
Материалы, детали и изделия можно разложить по нескольким признакам. Они похожи, но работают по-разному.
Группа (папка). Место позиции в дереве папок слева от таблицы: например, группа «Стекло» и подгруппа «Стекло 5 мм». Дерево есть в Материалах, Деталях, Изделиях и Услугах, а поле «Группа» в карточке материала обязательно. Подробнее — в статье «Материалы».
Тип материала. Значение из справочника «Типы материалов», например «Кромочный», «Листовой материал», «Упаковка». Выбирается в поле «Тип» карточки материала, заполнять его не обязательно. Подробнее — в статье «Типы материалов».
Категория товаров. Дополнительная классификация каталога. Категорию можно присвоить материалу, детали или изделию, по ней работают фильтры и поиск. Подробнее — в статье «Категории товаров».
Серия. Вид или линейка товаров, которые вы производите. По серии, например, можно отфильтровать материалы, которые относятся к конкретной серии изделий. Подробнее — в статье «Серии».
Характеристика. Пара «ключ — значение»: цвет — белый, размер — XL. Характеристики хранятся в общем справочнике, их заполняют в карточке материала, детали или изделия и по ним ищут позиции. Подробнее — в статье «Характеристики».
Кастомное поле. Собственный реквизит карточки, которого нет в программе: код изделия заказчика, номер оснастки, версия чертежа. Поле создают на вкладке «Кастомные поля» карточки материала, детали или изделия и выбирают тип данных: строка, число, дата, список или флаг. Поле появляется во всех карточках того же вида: например, у всех материалов. Подробнее — в статье «Кастомные поля».
Проект. Обычно внутренний номер договора. Поле «Проект» есть почти в любом документе: по нему объединяют заказы, документы и товары одного договора и фильтруют таблицы, по проекту можно построить ОПИУ. Подробнее — в статье «Проекты».
С чего начать заполнение справочников, описано в статье «Справочники: что заполнить перед первым заказом».