Где найти: Справочники → Причины склад. транзакций.
Причина объясняет, зачем заведён складской документ: списан материал из-за брака или по инвентаризации, оприходованы начальные остатки или излишки. Причина видна в таблице документов, и по ней потом понятно, куда ушёл материал.
Где выбирают причину
Причину выбирают в поле формы складского документа:
- «Причина списания» — в списании, поле обязательное;
- «Причина оприходования» — в оприходовании, поле обязательное;
- «Причина перемещения» — в перемещении.
Новую причину можно добавить прямо в форме документа кнопкой «+», и она сохранится в этом справочнике. Или заведите причины заранее здесь.
Три вкладки
Справочник разбит на вкладки по типам документов: «Причины списаний», «Причины оприходований» и «Причины перемещений». Перед тем как добавить причину, выберите нужную вкладку.
На вкладке «Причины списаний» уже есть системные причины (в колонке «Системный» — «Да»): «Инвентаризация», «Брак», «Списание остатков», «Списание по заказу». Часть из них программа ставит сама: например, списание, созданное из инвентаризации, получает причину «Инвентаризация».
Как добавить причину
- Выберите вкладку: списания, оприходования или перемещения.
- Нажмите «Добавить».
- Впишите наименование и, по желанию, поясняющий комментарий.
- Нажмите «Сохранить».
Примеры причин, которые можно завести:
- для списаний — «Возврат поставщику», «Списание на нужды производства», «Выдача инструмента»;
- для оприходований — «Первичное» (начальные остатки), «Излишки по инвентаризации»;
- для перемещений — «Сырье для производства».
Для всех причин доступны массовые действия, которые вы можете найти в конце страницы: отправить в архив, восстановить или удалить навсегда. Подробнее — о заполнении и работе со справочником.